Job Description

Vous etes interesse(e) a travailler comme technicien(ne) en organisation scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a a coeur la reussite de ses eleves tout comme le bien-etre de ses employes(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin

compte

sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation pronant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation!

Plus de 46 000 eleves, jeunes et adultes Plus de 5 000 employes 74 etablissements situes a Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil) Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

:
applicables selon votre type d'affectation, nos regles et procedures ainsi que la convention collective*


Possibilite d'avoir acces rapidement a des postes reguliers menant a la permanence Horaire de jour ou de soir, du lundi au vendredi Rabais varies avec des partenaires externes destines aux employes Remuneration et avantages sociaux attrayants Six semaines de vacances, de conges et plusieurs jours feries (selon la convention collective) Sept jours de conge pour maladie ou pour affaires personnelles Regime de retraite tres avantageux Accompagnement dans le developpement des competences Vaste choix de formations pertinentes a la fonction Programme favorisant le bien-etre au travail Acces au programme d'aide aux employes

Profil d'un(e) technicien(ne) en organisation scolaire

Votre role

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction d'etablissement, a confectionner l'horaire-maitre d'ecoles secondaires et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes.

Il travaillera dans un environnement ouvert ou plusieurs employes se cotoient dans la meme aire de service. Il devra etre disponible pour faire des heures supplementaires les soirs et fins de semaine lors de certaines periodes de pointe. Le travail sera en presentiel avec possibilite de teletravail. Il devra etre capable de travailler sous pression avec des echeanciers serres.

Il offrira du soutien a la clientele de tous les etablissements.

Vos responsabilites

La personne salariee de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'ecole en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport; elle soumet les grilles a la direction et y apporte les modifications demandees ; Elle recueille les donnees necessaires pour l'inscription et les choix de cours des eleves; elle concoit et adapte un formulaire a cette fin, elle s'assure du retour des formulaires apres qu'ils ont ete remplis, elle apporte les corrections qui ont ete convenues et produit les diverses statistiques necessaires a l'etablissement d'une grille d'horaire ; A l'aide de logiciels appropries, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, le transport scolaire, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere ; Elle tient a jour les dossiers des eleves ; Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet ; Elle peut etre appelee a repondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'ecole, du centre de services scolaire ou des parents ; Elle peut etre appelee a initier des techniciennes ou techniciens moins experimentes de meme qu'a coordonner le travail du personnel de soutien dans les taches accomplies par ce personnel relativement a la realisation de programmes d'operations techniques dont elle est responsable ; Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Vos qualifications et votre experience

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou en d'autres techniques appropriees a la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emplois, ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Exigences requises

Polyvalence, autonomie et initiative Sens de l'organisation et gestion des priorites Bonne connaissance du francais ecrit

Atout : Connaissance des logiciels suivants : Access. Produits de la GRICS : GPI et Jade.

Reussir les tests suivants :

Redaction (250 mots)

Word et Excel

Test d'habiletes administratives et GPI

Votre remuneration et horaire de travail

entre 26,63$ et 34,45$, selon votre experience et votre formation.


Il s'agit d'un remplacement d'une duree indeterminee avec possibilite de permanence.


Horaire de travail : 8h30 a 16h30 (Flexible). Hybride. Total de 35h/semaine.

Par votre interet, vos competences et vos connaissances, vous contribuerez a nos nombreux projets, defis et surtout, a notre mission ultime : la reussite de tous nos eleves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique equipe du CSS Marie-Victorin, ou chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engage dans un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees qui le desirent peuvent etre assistees pour le processus de preselection ou de selection.