Technicien(ne) En Bureautique Et Administration

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est a un stade de maturite, qui lui a permis, grace a la recherche d'excellence qui s'y realise a travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses creneaux mere-enfant, de recevoir au cours de la derniere annee, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d'innombrables perspectives pour la recherche en sante des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine reunit une equipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 etudiantes et etudiants aux cycles superieurs et stagiaires de recherche postdoctorale oeuvrant dans des domaines d'expertise multiples. Travaillant etroitement avec les equipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communaute se devoue a la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet




Le titulaire de ce poste travaillera sous la direction du Dre Ducharme qui dirige un vaste programme de recherche sur l'asthme pediatrique en collaboration avec d'autres chercheurs.


Tes defis




Sous la supervision du Dre Ducharme, le titulaire de poste sera responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activites du Dre Ducharme, ses collaborateurs et son equipe de recherche. Le candidat sera egalement responsable de voir au bon fonctionnement des locaux dedies au groupe.


De facon plus specifique, le candidat sera responsable de :




Preparer les demandes de subventions aux differents organismes subventionnaires de recherche Preparation et suivi des articles soumis aux journaux scientifiques et relances ; Effectuer la gestion et suivi de l'agenda; Produire, rediger divers types de lettres, rapports et autres documents demandes par sa superieure ainsi qu'en assurer la mise a jour et le classement ; Organiser l'environnement de travail notamment par l'elaboration de methodes de classement, de la conception de modeles et d'outils a l'aide d'applications bureautiques ; Participer a l'implantation des systemes informatiques (poste de travail et logiciels necessaires) et en assurer le support ; Preparer, planifier les reunions d'equipe et en assurer le suivi ; Effectuer et assurer le suivi des budgets de recherche ; Effectuer et assurer le suivi des commandes de materiel (inventaire, reception, factures a payer, etc.) des differentes fournitures (bureau, materiel clinique, lingerie, etc.) necessaires au bon fonctionnement des locaux dedies a la recherche ; Assurer l'accueil et participer a l'integration des nouvelles recrues et etudiants; Planifier et coordonner les calibrations annuelles des appareils medicaux aupres des differents fournisseurs de services et en assurer le suivi ; Preparer et proceder a l'archivage des documents de recherche selon la reglementation en vigueur ; Creer et maintenir a jour les curriculums vitae du chercheur ; Entrer les references sur les logiciels bibliographiques et les maintenir a jour Effectuer toute autre tache connexe que lui confie son superieur immediat et les chercheurs.







Tes acquis

Detenir un diplome d'etudes collegiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ; Minimum de deux (2) annees d'experiences pertinentes idealement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ; Excellente maitrise du francais et de l'anglais, parle et ecrit ; Maitrise de la suite MS Office ;

Tes talents

Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ; Excellente gestion du temps et des priorites ; Bonne capacite a gerer les echeanciers serres, a travailler rapidement et a gerer plusieurs dossiers simultanement ; Solides aptitudes de communication tant a l'oral qu'a l'ecrit, en Francais et anglais Excellentes competences interpersonnelles et politiques ; Capacite a travailler efficacement sous pression et a gerer le stress ; Grande capacite d'adaptation ; Sens de l'organisation et des responsabilites ; Souci de la confidentialite.

Notre offre


Il s'agit d'un contrat a temps complet a duree indeterminee, 36.25 heures par semaine, non syndique, avec periode de probation de 6 mois. La remuneration varie entre 27.07$/hr et 36,14$/hr, selon l'echelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l'experience pertinente reconnue. Les autres conditions sont etablies en fonction des normes en vigueur dans l'etablissement.

Date d'entree en fonction :

Immediate

IMPORTANT :

nous tenons a preciser que les candidats etrangers devront detenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepte :

Pas autorise a exercer un emploi relie aux soins des enfants, a l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la sante"




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Fin de l'affichage : 28 novembre 2025

Autres avantages


1. Une conciliation travail et vie personnelle :


Plan de vacances avantageux 20 jours de vacances par annee pour le personnel 13 jours feries 9,6 jours de maladie par annee Conge de maternite, de paternite et d'adoption
2. Des avantages collectifs concurrentiels :


Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) Assurances collectives pour vous et votre famille Programme d'aide aux employes et a leur famille

3. Des etablissements facilement accessibles


Station de metro Universite-de-Montreal, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite Abri a velos securise et stations BIXI a proximite Situee dans le quartier Cote-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:


Centre de la petite enfance Sainte-Justine Nettoyeur et service de couture Activites sportives Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale Livraison de paniers de legumes biologiques

Remarques


Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous serions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3132295
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned