Job Description

***OFFRE D\'EMPLOI ***
***Technicien(ne) en administration-Profil secr\xc3\xa9tariat*** Poste Temps plein ou temps partiel recherch\xc3\xa9, dans notre merveilleux cartier le plus convoit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al. Avec sa plage, son bord de l\xe2\x80\x99eau, le festival de jazz, m\xc3\xa9tro \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 des deux pharmacies et 346 petits caf\xc3\xa9s hipster C\xe2\x80\x99est presque le Miami de Montr\xc3\xa9al avec de la neige Familiprix 5021 rue Verdun, MTL et
Familiprix 4156 rue Wellington MTL Pharmacie de style apothicaire, proche des patients et ax\xc3\xa9es sur les soins pharmaceutiques. Horaire agr\xc3\xa9able et adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 2022
facilitant la conciliation famille-travail
Horaires de la pharmacie
L-V 9h-19h
Samedi: 9-17
Dimanche: ferm\xc3\xa9 Description des responsabilit\xc3\xa9s: Personne qui assiste la directrice adjointe de la planification et de la performance financi\xc3\xa8re, dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secr\xc3\xa9tariat de nature complexe qui n\xc3\xa9cessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des d\xc3\xa9cisions du directeur aupr\xc3\xa8s du personnel de la direction et des gestionnaires concern\xc3\xa9s. Elle traite les requ\xc3\xaates achemin\xc3\xa9es \xc3\xa0 la directrice et r\xc3\xa9pond ad\xc3\xa9quatement et de fa\xc3\xa7on autonome aux demandes. Elle r\xc3\xa8gle des situations probl\xc3\xa9matiques. Elle d\xc3\xa9termine les actions \xc3\xa0 poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concern\xc3\xa9es pour le suivi. Elle est appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 assister la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus strat\xc3\xa9giques. Elle assure le contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 des documents et propose des moyens d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9liorer l\xe2\x80\x99organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau Ces fonctions peuvent aussi comprendre le fonctionnement administratif de la direction et des relations internes et externes de celle-ci:

• Planifier, g\xc3\xa9rer et fournit des services de soutien administratif et de liaison \xc3\xa0 la direction adjointe aux op\xc3\xa9rations financi\xc3\xa8res (direction adjointe) ;
• S\xe2\x80\x99assurer du bon fonctionnement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des activit\xc3\xa9s de la direction adjointe ;
• Apporter un appui dans la gestion concr\xc3\xa8te des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments op\xc3\xa9rationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des diff\xc3\xa9rents mandats et dossiers de la direction adjointe ;
• Assurer diff\xc3\xa9rents r\xc3\xb4les dans la conception et la r\xc3\xa9alisation de diverses responsabilit\xc3\xa9s du directeur/rice adjointe, notamment la liaison avec les diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s et rencontres de services (gestion de l\xe2\x80\x99agenda) ;
• Assurer le suivi avec les diff\xc3\xa9rents services de la direction adjointe pour les documents de la salle de pilotage tactique DRF ;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et \xc3\xa9lectronique et les autres documents re\xc3\xa7us et
• Coordonner la circulation des renseignements \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne avec d\xe2\x80\x99autres services et organismes et assure les suivis;
• \xc3\x89tablir et maintenir \xc3\xa0 jour le syst\xc3\xa8me de classement des documents administratifs et assure l\xe2\x80\x99application du calendrier de conservation des documents administratifs;

Exigences externes Qualifications requises

• Doit d\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me de fin d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) avec sp\xc3\xa9cialisation en technique administrative, technique de bureautique ou dans une discipline appropri\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99\xc3\x89ducation, du Loisir et du Sport. L\'attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ainsi qu\'un baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline pertinente peuvent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s;
• Poss\xc3\xa9der un minimum d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste comportant des responsabilit\xc3\xa9s et fonctions similaires\xe2\x80\x89;
• Ma\xc3\xaetriser le fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit (test niveau interm\xc3\xa9diaire)\xe2\x80\x89;
• R\xc3\xa9ussir les tests suivants : Test de connaissances en lien avec l\'emploi et test de bureautiques (Word, Excel, fran\xc3\xa7ais et vitesse au clavier et power point)

Des soins pharmaceutiques humains, cliniques et innovateurs. Type d\'emploi : Temps partiel, Temps plein
Heures \xc3\xa0 temps partiel : 35 par semaine Avantages\xc2\xa0:

• Horaires flexibles
• Tenue D\xc3\xa9contract\xc3\xa9e

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Langue:

• Fran\xc3\xa7ais (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En pr\xc3\xa9sentiel