Job Description

Mandat

----------

Cet affichage est reserve pour les personnes a l'emploi du reseau de la sante du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec.

Le CHUM est un hopital universitaire a la fois innovant et humain, au service des patientes et du reseau. Il offre les meilleurs soins, specialises et surspecialises a toute la population quebecoise. Grace a ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM ameliore la sante globale de la population. La communaute CHUM est portee par l'audace, nourrie par l'apprentissage continu, unie par la collaboration et guidee par la bienveillance. Travailler au CHUM, c'est faire partie d'une equipe dynamique, humaine et engagee, ou chacun.ne contribue a l'excellence des soins et l'avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Quebec.


Sous l'autorite du Chef de service, les techniciens en administration de l'equipe jouent un role de support administratif, service a la clientele et support a la gestion des equipements et des bases de donnees pour toute la direction. Les techniciens jouent un role cle dans :Approvisionnement et gestion des stocks :

Assurer la disponibilite des produits et le respect des stocks de securite. Faire la vigie des inventaires pour prevenir les peremptions et pertes de produits Gestion des penuries : Prise en charge des actions pour pallier aux ruptures de stock critiques. Support utilisateur pour le systeme GRM : Creation d'acces, resolution de problemes techniques. Analyse et prevision : Fournir des analyses et previsions en lien avec la gestion des inventaires, la gestion des penuries, les renouvellements de contrats et un support aux renouvellements de contrats. Maintenance du parc d'equipements : S'assurer de la disponibilite et du fonctionnement du parc d'equipement de la DAL (Tableau RFID, receptacles intelligents, Telephones smartphone, Scan...). Homogeneisation des donnees : S'assurer de la conformite dans les systemes de la DAL. Fournir un support administratif aux processus cles de la DAL

Exigences

-------------

Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collegiale appropriee d'une ecole reconnue par le ministere competent ou un diplome d'etudes collegiales (DEC) combine a un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinee a de l'experience pertinente au domaine vise. Cet emploi comprend egalement les personnes qui detiennent un certificat d'etudes collegiales en techniques administratives. Detenir un minimum de six (6) mois d'experience pertinente dans un service d'approvisionnement informatise.Maitrise du logiciel de traitement de texte (Word) de niveau debutant et du chiffrier electronique (Excel) de niveau intermediaire.Maitrise du francais oral et ecrit. Connaissance de l'anglais oral: niveau intermediaireConnaissance du logiciel Powerpoint (un atout) Connaissance d'un logiciel de gestion de ressources materielles (SAP, Logibec, Virtuo etc.) (un atout) Connaissance relative a la reglementation des contrats des organismes publics et des processus de logistique hospitaliere utilisee dans le reseau de la sante et des services sociaux (un atout)

AVANTAGES

Quatre semaines de vacances apres un (1) an; Fonds de pension a prestation determinee; Treize (13) jours de conges feries9,6 jours de maladie monnayable debut decembre, si non-utilises; Programme d'assurances collectives complet; Horaires de travail flexible; Possibilite de teletravail (jusqu'a 3 journees par semaine); Facilement accessible en transport en commun (metro Champs de Mars ou Berri-Uqam); Possibilite de travailler sur un horaire comprime (9/10) sans reduction du temps de travail.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.



Diplome obtenu hors Quebec : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le ministere de l'Immigration de la Francisation et de l'Integration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative.



Il est essentiel de joindre votre CV au present formulaire pour que votre candidature soit consideree

Acces a l'egalite en emploi

-------------------------------


Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.