Job Description

Num\xc3\xa9ro de concours : 2023-2024S41
Statut de l\'emploi : Projet sp\xc3\xa9cifique temps complet
Horaire de travail : Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 \xc3\xa0 16 h 30
Dur\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99emploi : 1 an avec possibilit\xc3\xa9 de prolongation
Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : D\xc3\xa8s que possible
\xc3\x89chelle salariale : 24,21 $ - 32,32 $
Date et heure de fin de l\'affichage externe : 28 janvier 2024 \xc3\xa0 23 h 30 Description du poste
Votre r\xc3\xb4le consistera principalement \xc3\xa0 apporter un soutien administratif \xc3\xa0 la directrice du C\xc3\xa9gep \xc3\xa0 distance, de la formation continue et du service aux entreprises. Vous coordonnerez plusieurs dossiers complexes et prioritaires pour diff\xc3\xa9rentes instances internes et externes de la direction. Votre profil

• Orient\xc3\xa9(e) vers la client\xc3\xa8le, vous avez de fortes habilet\xc3\xa9s interpersonnelles
• Vous avez un grand sens des priorit\xc3\xa9s et une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression et avec des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s
• Vous \xc3\xaates organis\xc3\xa9(e) et vous d\xc3\xa9montrez de la rigueur dans l\xe2\x80\x99accomplissement de vos t\xc3\xa2ches
• Vous \xc3\xaates autonome et avez de l\xe2\x80\x99initiative
• Dot\xc3\xa9(e) d\xe2\x80\x99une grande capacit\xc3\xa9 r\xc3\xa9dactionnelle, vous faites preuve d\xe2\x80\x99un grand sens de la discr\xc3\xa9tion et de jugement dans votre travail

• Coordonner le soutien administratif de l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s de la Direction du CADFCEDAGO
• Recevoir et assurer le suivi des dossiers strat\xc3\xa9giques et op\xc3\xa9rationnels de la DCADFCEDAGO
• Assurer le suivi de l\xe2\x80\x99 agenda et des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers de la directrice DCADFCEDAGO
• Assurer le soutien administratif des diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s et instances sous la gouverne de la DCADFCEDAGO (Comit\xc3\xa9 Conseil, Rencontres du personnel, R\xc3\xa9gie de gestion, R\xc3\xa9gie DCADFCEDAGO-DRI, etc) et faire les suivis n\xc3\xa9cessaires, dont les convocations, la r\xc3\xa9daction des ordres du jour et des proc\xc3\xa8s-verbaux, la prise de notes et les pr\xc3\xa9sentations visuelles.
• Coordonner et animer des rencontres mensuelles avec les adjoints administratifs des autres secteurs de la DCADFCEDAGO
• Assurer le soutien administratif des diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s et instances auxquels participe la Directrice de la DCADFCEDAGO, faire les suivis n\xc3\xa9cessaires et acheminer les documents
• Participer \xc3\xa0 la gestion budg\xc3\xa9taire du service : faire les demandes de paiements et de remboursement et assurer le suivi des postes budg\xc3\xa9taires
• Assurer les liens avec les organismes externes et les autres instances du Coll\xc3\xa8ge, pr\xc3\xa9parer et r\xc3\xa9diger les documents n\xc3\xa9cessaires
• Voir \xc3\xa0 la conception, la r\xc3\xa9daction, la correction et la mise en page de diff\xc3\xa9rents documents
• Assurer la gestion des salles de rencontres du C\xc3\xa9gep \xc3\xa0 distance
• Assurer le suivi des agendas, des r\xc3\xa9unions et des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers
• \xc3\x89laborer des outils de gestion et des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers
• Collaborer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction et au suivi du plan de travail de la DCADFCEDAGO et des tableaux de suivis de projets inter direction
• Participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction, r\xc3\xa9vision et mise en page de tous les r\xc3\xa8glements et politiques internes li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gouvernance p\xc3\xa9dagogique et les rendre accessibles
• Assurer le suivi de la bo\xc3\xaete courriel de la DCADFCEDAGO
• \xc3\x89tablir et faire la mise \xc3\xa0 jour des proc\xc3\xa9duriers
• Assurer la gestion documentaire et l\xe2\x80\x99archivage de la DCADFCEDAGO

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration, en bureautique ou dans un domaine jug\xc3\xa9 pertinent par le Coll\xc3\xa8ge
• Exp\xc3\xa9rience et aptitude \xc3\xa0 la prise de notes, \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction de compte-rendu/proc\xc3\xa8s-verbaux
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 soutenir plusieurs dossiers prioritaires en simultan\xc3\xa9
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais oral et \xc3\xa9crit
• Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office

• 4 semaines de vacances offertes apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e de service
• 7 journ\xc3\xa9es maladie et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s entre No\xc3\xabl et le jour de l\xe2\x80\x99an (fermeture du Coll\xc3\xa8ge)
• R\xc3\xa9gime de retraite avantageux (RREGOP) et R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s
• Programme volontaire de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride pour les postes admissibles
• Coop\xc3\xa9rative de solidarit\xc3\xa9 sant\xc3\xa9 et clinique-\xc3\xa9cole d\xe2\x80\x99acupuncture

• Jardin collectif et diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s pour s\xe2\x80\x99impliquer dans la communaut\xc3\xa9
• Programme de compostage et programme de r\xc3\xa9duction des objets \xc3\xa0 usage unique
• Coop avec des produits \xc3\xa9cologiques r\xc3\xa9utilisables
• Pistes cyclables \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9, stations de Bixi sur le terrain du Coll\xc3\xa8ge

• Pour joindre une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e ayant \xc3\xa0 coeur la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves du milieu coll\xc3\xa9gial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, o\xc3\xb9 tout le monde se conna\xc3\xaet et o\xc3\xb9 plus de 100 communaut\xc3\xa9s culturelles se c\xc3\xb4toient
• Pour int\xc3\xa9grer un coll\xc3\xa8ge qui s\xe2\x80\x99implique avec des partenaires et des citoyens du quartier