Job Description

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et a forte valeur ajoutee. Presente au Quebec, en Ontario, en Colombie-Britannique et a l'international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et residentiel lourd. Elle offre des services cles en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.


Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montreal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe compose de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d'avoir une base financiere tres solide tout en conservant son identite forte d'entreprise quebecoise.


Les bureaux de la compagnie sont localises a Montreal dans le secteur du Marche Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6). Nos equipes travaillent 4 jours au bureau et un jour en teletravail.

Contexte du poste

Dans le cadre du developpement de nos besoins en conformite, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l'equipe. Vous rejoignez l'equipe Finance, aux cotes de Marie (technicienne conformite seniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.


Le role implique des interactions frequentes avec une variete d'interlocuteurs : VP, directeurs, charges de projets, techniciens de projet, controleurs, departement des payables et sous-traitants.

Responsabilites, livrables et impact du role au quotidien

Ce role est cle pour garantir la fiabilite et la conformite des operations financieres liees aux projets, dans un environnement ou les delais et la rigueur administrative sont critiques.

Responsabilites majeures & impacts

40 % :

Conformite - Verification des documents recus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

20 % :

Avis de paiement - Transmission des avis prepares.

20 % :

Preparation et envoi des tableaux de suivi (denonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).

20 % :

Communications avec les sous-traitants et les charges de projets pour le suivi des paiements.

Ce qui distingue ce poste

Un poste cle et visible :

vous etes en interaction constante avec toutes les strates de l'organisation, de la VP des operations financieres jusqu'aux techniciens de projets

Une fonction a impact immediat :

votre travail assure la fluidite des paiements, la conformite legale et la protection de l'entreprise et de ses projets.

Une equipe humaine et accessible :

vous collaborez quotidiennement avec une collegue experimentee, ouverte au partage de connaissances.

Les defis a relever

Multiples priorites simultanees :

dans ce role, tout est souvent percu comme urgent, il faut donc savoir hierarchiser pour gerer le quotidien efficacement.

Adaptation au changement :

la mise en place de nouveaux outils (Acumatica) entraine des ajustements constants.

Gestion de relations :

la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d'etre rassure ce qui necessite diplomatie et communication claire.

Competences pour performer sur le poste

Competences techniques :

Maitrise d'Excel et Word (niveau de base).

Langues :

Maitrise du francais parle et ecrit.

Qualites personnelles :

Rigueur, minutie, sens des priorites, capacite a gerer le stress et a communiquer efficacement.

Comportements cles pour reussir :

Fiabilite, bonne organisation, relationnel positif et capacite a evoluer dans un environnement en changement.

Avantages

Un minimum de 4 semaines de vacances par annee (semaines de la construction), des l'embauche, puis un jour supplementaire par annee d'anciennete chez Magil Assurances collectives completes (adhesion active des le premier jour de travail) Acces du Programme d'Aide aux Employes (PAE) Regime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur de l'ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu'a atteindre un maximum de 8%

Processus de recrutement

15-30min d'entrevue video avec le recruteur interne pour s'assurer de l'alignement commun sur le role, localisation, salaires... Entrevue en personne a notre bureau de Montreal avec le Gestionnaire et le recruteur interne Prise de references et antecedents judicaires Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez des maintenant et parlons-en.