Job Description

Aer Rianta International Inc.

est l'un des principaux operateurs de boutiques hors taxes dans les aeroports internationaux. Dans le but de soutenir notre developpement futur, nous sommes a la recherche d'un

technicien(ne) comptes payables et recevables.

Resume du poste :

Relevant du Controleur Financier, le ou la technicien(ne) aux comptes payables et recevables est responsable de la comptabilisation quotidienne des ventes, des rapprochements bancaires, ainsi que de la facturation des fournisseurs non commerciaux et divers. Il ou elle assure aussi le suivi des projets d'investissement dans Navision, la mise a jour des taux de change, et l'analyse mensuelle de certains comptes de bilan et de frais generaux. En collaboration avec le centre de services partages et les chefs de service, la personne coordonne les comptes clients et fournisseurs pour la division Amerique du Nord, en veillant au respect des delais et des politiques internes. Le poste comprend egalement la preparation des demandes de facturation, le rapprochement de comptes cles, et le soutien aux exercices budgetaires et de previsions.

Principales responsabilites :

Comptabilisation quotidienne des ventes au detail dans le grand livre, incluant les rapprochements bancaires. Preparation et suivi des factures non commerciales et des comptes de depenses avec les services financiers partages en Irlande. Preparation de la facturation diverse, suivi de l'avancement et conciliation mensuelle. Rapprochement des comptes bancaires, comptes fournisseurs, comptes clients et devises etrangeres. Analyse mensuelle des principaux comptes de frais generaux (fret, loyers, services publics, honoraires, etc.). Creation et suivi des projets d'investissement dans Navision. Mise a jour quotidienne des taux de change dans Navision. Suivi du traitement et du paiement des comptes fournisseurs par le Centre de services partages, selon les politiques de l'entreprise. Verification de la reception, du codage, de l'approbation et de la transmission des factures de depenses pour traitement. Preparation exacte et ponctuelle des factures clients selon les politiques et ententes en vigueur. Production et analyse des rapports mensuels d'anciennete des comptes fournisseurs et clients, avec suivi des ecarts. Revue des soldes de tresorerie et rapprochements bancaires, avec investigation rapide des ecarts. Reponse aux demandes internes et externes concernant les comptes fournisseurs et clients. Recommandation du cycle de paiement hebdomadaire. Soutien au Centre de services partages dans la gestion des relations fournisseurs et clients. Participation aux reunions regulieres avec les equipes AP et AR du Centre de services partages. Contribution aux procedures de cloture mensuelle et aux rapprochements (loyers, change, frais globaux, etc.). Preparation mensuelle d'analyses et de rapprochements des depenses d'exploitation et des comptes de bilan. Participation au processus budgetaire et aux estimations des comptes generaux. Contribution a l'amelioration continue des processus AP/AR. Participation aux audits internes et externes. Realisation de projets speciaux assignes. Execution de toute autre tache demandee par le controleur.

Qualifications requises :

DEC en Commerce, en Comptabilite ou Finance. Minimum de 2 a 3 ans d'experience pertinente dans un poste similaire dans les comptes payables et/ ou les comptes recevables et /ou la comptabilite. Experience avec multi devises et differents types de modes de paiement tels Wire et EFT dans des comptes payables et recevables. Habilite a prioriser les livrables et a respecter les echeanciers. Solides competences organisationnelles, analytiques et de resolution de problemes. Axe sur le client tout en suivant les procedures de l'entreprise. Attention aux details, rigueur et precision. Esprit d'equipe mais aussi capable de travailler de maniere autonome. Connaissance avancee de la suite Microsoft Office (Excel). Experience avec systeme ERP, connaissance de Navision est un atout. Excellentes competences interpersonnelles et de communication en francais et en anglais.
Veuillez noter que nous ne parrainons pas les demandes de visa et n'effectuons pas d'entretiens a l'etranger. Nous n'offrons pas d'aide au demenagement. Veuillez en tenir compte si vous decidez de poursuivre votre candidature.

English will follow

Aer Rianta International Inc.

is one of the leading operators of duty-free shops in international airports. To support our future development, we are looking for an

Accounts Payable and Receivable Technician

.

About this position:

Reporting to the Financial Controller, the Accounts Payable and Receivable Technician is responsible for the daily accounting of sales, bank reconciliations, and invoicing of non-commercial and miscellaneous suppliers. They also ensure the follow-up of investment projects in Navision, update exchange rates, and perform monthly analysis of certain balance sheet and general expense accounts. In collaboration with the shared services center and department heads, the person coordinates customer and supplier accounts for the North American division, ensuring compliance with deadlines and internal policies. The position also includes preparing billing requests, reconciling key accounts, and supporting budgeting and forecasting exercises.

Main Responsibilities:

Daily accounting of retail sales in the general ledger, including bank reconciliations. Preparation and follow-up of non-commercial invoices and expense accounts with shared financial services in Ireland. Preparation of miscellaneous billing, progress tracking, and monthly reconciliation. Reconciliation of bank accounts, supplier accounts, customer accounts, and foreign currencies. Monthly analysis of key general expense accounts (freight, rent, utilities, fees, etc.). Creation and follow-up of investment projects in Navision. Daily update of exchange rates in Navision. Monitoring the processing and payment of supplier accounts by the Shared Services Center, according to company policies. Verification of receipt, coding, approval, and transmission of expense invoices for processing. Accurate and timely preparation of customer invoices according to current policies and agreements. Production and analysis of monthly aging reports for supplier and customer accounts, with follow-up on discrepancies. Review of cash balances and bank reconciliations, with prompt investigation of discrepancies. Responding to internal and external inquiries regarding supplier and customer accounts. Recommendation of the weekly payment cycle. Support to the Shared Services Center in managing supplier and customer relationships. Participation in regular meetings with the AP and AR teams of the Shared Services Center. Contribution to monthly closing procedures and reconciliations (rent, exchange, global expenses, etc.). Monthly preparation of analyses and reconciliations of operating expenses and balance sheet accounts. Participation in the budgeting process and general account estimates. Contribution to the continuous improvement of AP/AR processes. Participation in internal and external audits. Execution of special projects assigned. Performing any other task requested by the controller.

Required Qualifications:

DEC in Commerce, Accounting, or Finance. Minimum of 2 to 3 years of relevant experience in a similar position in accounts payable and/or receivable and/or accounting. Experience with multiple currencies and different types of payment methods such as Wire and EFT in accounts payable and receivable. Ability to prioritize deliverables and meet deadlines. Strong organizational, analytical, and problem-solving skills. Customer-focused while following company procedures. Attention to detail, rigor, and precision. Team spirit but also able to work independently. Advanced knowledge of Microsoft Office suite (Excel). Experience with ERP systems, knowledge of Navision is an asset. Excellent interpersonal and communication skills in French and English.
Please note that we do not sponsor visa applications and do not conduct interviews abroad. We do not offer relocation assistance. Please consider this if you decide to pursue your application.

Job Types: Full-time, Permanent

Additional pay:

Bonus pay
Benefits:

Company events Company pension Dental care Extended health care Life insurance On-site parking Store discount Wellness program Work from home
Schedule:

8 hour shift Monday to Friday
Education:

DCS / DEC (required)
Experience:

Accounts receivable ou Comptabilite: 2 years (required)
Work Location: In person