Job Description

Chez Groupe Vermeren, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre efficacite et notre engagement envers la securite. Nous misons sur une equipe humaine, professionnelle et soudee, ou la collaboration et la qualite du travail sont au coeur de nos succes.

Rejoindre Groupe Vermeren, c'est integrer une entreprise en croissance ou votre contribution fait reellement la difference. Vous evoluerez dans un environnement structure, respectueux et dynamique, ou l'autonomie, la communication et l'amelioration continue sont encouragees.

Sommaire du poste

Sous la responsabilite de la direction et en collaboration etroite avec les equipes de comptabilite et de projets, le ou la titulaire du poste assure le traitement efficace des paies, le suivi des comptes clients ainsi que diverses taches administratives essentielles au bon fonctionnement des operations. Cette personne joue un role cle dans le maintien de la qualite des donnees, la rigueur des suivis et la fluidite des processus internes.

Au quotidien, vous serez appele a :

Volet Paies

Preparer hebdomadairement les fichiers de paie vierges pour les equipes. Fournir un soutien operationnel a l'equipe responsable de la paie. Verifier et transmettre l'information necessaire afin d'assurer l'exactitude des paies. Collaborer avec les equipes sur le terrain pour valider les heures, les bons de travail ou toute donnee variable liee a la paie.

Comptes recevables

Assurer le suivi hebdomadaire des comptes clients et effectuer les activites de recouvrement lorsque requis. Mettre a jour les listes de materiel et transmettre les informations necessaires aux intervenants concernes. Effectuer la facturation, la validation et la transmission des documents aux clients internes et externes. Maintenir a jour les dossiers clients et contribuer a l'amelioration des processus de suivi.

Support administratif general

Apporter un soutien administratif aux differents departements au besoin. Classer, organiser et maintenir les documents administratifs et comptables selon les procedures internes. Participer a l'amelioration continue des methodes de travail et aux initiatives internes visant a optimiser l'efficacite des processus. Collaborer avec l'equipe pour repondre aux demandes, assurer une communication fluide et contribuer a un climat de travail positif et professionnel.

Profil recherche

Diplome d'etudes collegiales en comptabilite ou toute autre formation pertinente. Minimum de deux (2) a trois (3) annees d'experience dans des fonctions similaires. Excellent francais ecrit. Maitrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word. Connaissance et aisance a l'utilisation des CRM un atout. Rigueur, sens de l'organisation et attention aux details. Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement dans un contexte en evolution. Excellente communication et aisance a travailler en equipe. Autonomie, discretion et respect des informations confidentielles. Capacite d'apprentissage rapide et interet pour l'amelioration continue.

Pourquoi rejoindre le Groupe Vermeren?

Un environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et evolutif. Un programme d'assurances collectives complet. Une cotisation employeur a un RPDB. Des projets varies, concrets et motivants, avec de reels defis techniques. Des opportunites d'avancement professionnel et de formation continue. Evenements d'entreprise. Horaire flexible.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 42738,66$ par an

Avantages:

Assurance Vie Cotisation egale au REER Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes
Lieu du poste : En presentiel