Job Description

TECHNICIEN(NE) COMPTABLE

Superviseure :

controleuse financiere

Statut de l'emploi :

permanent

Horaire :

40 heures par semaine

Lieu de travail :

Salaberry-de-Valleyfield

Date d'entree en fonction :

des que possible

Notre equipe est repartie en deux entreprises soit J.R. Mecanique ltee et Les Solutions Industrielles MJR inc. J.R. Mecanique agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur general avec une specialisation en mecanique industrielle tandis que les Solutions Industrielles MJR se specialisent dans la conception, l'usinage et l'assemblage de produits industriels. Depuis respectivement plus de 35 ans et de 15 ans, ces entreprises sont des leaders dans le developpement de sites industriels de production ainsi que dans l'installation et l'entretien d'equipements de production tels que des reseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des reservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers equipements. Au fil des annees et malgre sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su preserver un cote humain et respectueux en offrant a ses employes un environnement de travail securitaire ou le travail d'equipe est fortement encourage.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Le ou la technicien(ne) comptable rassemble, verifie et traite des renseignements concernant la paie afin de determiner la remuneration et tous autres avantages a accorder aux employes. Il (elle) prepare et traite des factures en plus de gerer des comptes fournisseurs conformement aux procedures etablies par l'entreprise. Il (elle) est responsable d'effectuer la facturation et collabore a des taches diverses, selon les besoins de l'entreprise.

RESPONSABILITES

Paie

Saisir les feuilles de temps pour la production des paies hebdomadaires (environ 85 employes, nombre variable selon les mois) et s'assurer que les numeros de contrats inscrits sur les feuilles de temps soient valides;

Preparer le traitement des paies et effectuer les corrections necessaires;

Tenir a jour les registres des presences, des conges et des heures supplementaires des employes pour calculer la remuneration complete;

Preparer les releves d'emploi, T4, releves 1 et autres releves;

Remplir, verifier et traiter les formulaires d'embauche ainsi que les documents necessaires a l'administration de la paie, et ce, en collaboration avec le Service des ressources humaines et de la sante et securite au travail;

Demander les numeros d'embauche a la CCQ afin de confirmer que le certificat de competence de chaque employe soit valide;

Ajouter les deductions requises sur la paie des employes pour l'adhesion aux assurances collectives, au Fonds de solidarite FTQ et aux regimes de retraite offerts par l'employeur (RPDB, REER);

Renseigner les employes sur les questions relatives a leur paie;

Preparer, valider les heures des employes, les inscrire dans le systeme comptable en respectant les normes de la CCQ;

Preparer les rapports mensuels de la CCQ;

S'assurer du traitement adequat des saisies de salaire, de la pension alimentaire et des prelevements d'impot;

Declarer les activites de formation;

Declarer les salaires a la CNESST.

Note :

Un autre membre de l'equipe de la comptabilite, qui assume principalement d'autres responsabilites, prendra en charge le traitement de la paie environ une fois toutes les six semaines et remplacera la personne embauchee en cas d'absence.

Comptes fournisseurs (apres la finalisation de la paie)

Verifier et concilier les etats de comptes des fournisseurs;

Repondre aux demandes d'informations des fournisseurs, entretenir de bons rapports avec ceux-ci et resoudre des problemes;

Comptabiliser les factures fournisseurs au systeme comptable;

Preparer les paiements pour les fournisseurs (reguliers et les fournisseurs qui offrent des escomptes de paiements particuliers);

Comptabiliser les paiements par carte de credit;

Concilier les ecarts entre les bons de commande et les factures;

Obtenir et valider les attestations de conformite de Revenu Quebec pour toutes les entreprises enregistrees a la RBQ;

Preparer les etats des paiements contractuels (T5018);

Produire les demandes de quittance;

Effectuer le classement des documents.

Comptes clients (soutien a l'equipe)

Produire et envoyer les factures aux clients;

Effectuer correctement le processus de saisie de factures a recevoir : assembler toutes les factures assujetties, effectuer la validation avec le suivi des bons d'achat, facturer selon la soumission et/ou effectuer des facturations progressives, au besoin;

Suivre les comptes en retard, envoyer les etats de compte et appeler les clients, au besoin;

Collaborer a toutes demandes ponctuelles du Service de la comptabilite;

Toutes autres taches requises par l'employeur.

EXIGENCES ET COMPETENCES REQUISES

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en comptabilite ou formation equivalente;

Posseder une (1) a deux (2) annees d'experience dans un poste similaire;

Maitriser la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit;

Detenir l'accreditation de Specialiste en conformite de la paie (S.C.P) (un atout);

Avoir une bonne connaissance de la paie dans le milieu de la construction (CCQ);

Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Utiliser adequatement les differents systemes/outils informatiques;

Manifester de la rigueur et un souci du detail;

Detenir d'excellentes aptitudes de communication ;

Faire preuve de discretion et respecter la confidentialite.

CONDITIONS D'EMPLOI

Assurance collective (payee a 50 % par l'employeur);

Regimes de retraite (participation de l'employe(e) et de l'employeur);

Horaire flexible;

Trois semaines de vacances a l'embauche*;

Conge paye lors de l'anniversaire de naissance a l'embauche;

Journees remunerees pour obligations familiales (ajout d'une journee apres trois mois de service continu);

Activites sociales.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae par courriel en specifiant Technicien(ne) comptable comme objet a l'adresse suivante : rhsst@jrmecanique.com.

Nous remercions tous les candidats de leur interet envers Groupe J.R. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Lieu du poste : En presentiel