Job Description

Notre equipe est repartie en deux entreprises soit J.R. Mecanique ltee et Les Industries MJR inc. J.R. Mecanique agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur general avec une specialisation en mecanique industrielle tandis que les Industries MJR se specialisent dans la conception, l'usinage et l'assemblage de produits industriels. Depuis respectivement plus de 35 ans et de 15 ans, ces entreprises sont des leaders dans le developpement de sites industriels de production ainsi que dans l'installation et l'entretien d'equipements de production tels que des reseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des reservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers equipements. Au fil des annees et malgre sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su preserver un cote humain et respectueux en offrant a ses employes un environnement de travail securitaire ou le travail d'equipe est fortement encourage.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Le ou la technicien(ne) comptable - paie, comptes fournisseurs et comptes clients rassemble, verifie et traite des renseignements concernant la paie afin de determiner la remuneration et tous autres avantages a accorder aux employes. Il (elle) prepare et traite des factures en plus de gerer des comptes fournisseurs conformement aux procedures etablies par l'entreprise. Il (elle) est responsable d'effectuer la facturation et collabore a des taches diverses, selon les besoins de l'entreprise.

RESPONSABILITES

Paie

Saisir les feuilles de temps issues du systeme de pointage pour le traitement des paies hebdomadaires des employes de l'atelier (moins d'une vingtaine d'employes); Preparer le traitement des paies hebdomadaires des employes de bureau (environ trois employes); Tenir a jour les registres des presences, des conges et des heures supplementaires des employes pour calculer la remuneration complete; Preparer les releves d'emploi, T4, releves 1 et autres releves; Remplir, verifier et traiter les formulaires d'embauche ainsi que les documents necessaires a l'administration de la paie, et ce, en collaboration avec le Service des ressources humaines et de la sante et securite au travail; Ajouter les deductions requises sur la paie des employes pour l'adhesion a l'assurance collective et au Fonds de solidarite FTQ; S'assurer du traitement adequat des saisies de salaire, de la pension alimentaire et des prelevements d'impot; Preparer les rapports de retenues et de cotisations gouvernementales (federales et provinciales) et faire les paiements selon les echeanciers des periodes de remises; Declarer les salaires a la CNESST.

Comptes fournisseurs

Verifier et concilier les etats de comptes des fournisseurs; Repondre aux demandes d'informations des fournisseurs, entretenir de bons rapports avec ceux-ci et resoudre des problemes; Comptabiliser les factures fournisseurs au systeme comptable; Preparer les paiements pour les fournisseurs (reguliers et les fournisseurs qui offrent des escomptes de paiements particuliers); Comptabiliser les paiements par carte de credit; Concilier les ecarts entre les bons de commande et les factures; Effectuer le classement des documents.

Comptes clients

Produire et envoyer les factures aux clients; Effectuer correctement le processus de saisie de factures a recevoir : assembler toutes les factures assujetties, effectuer la validation avec le suivi des bons d'achat, facturer selon la soumission et/ou effectuer des facturations progressives, au besoin; Suivre les comptes en retard, envoyer les etats de compte et appeler les clients, au besoin; Toutes autres taches requises par l'employeur.

EXIGENCES ET COMPETENCES REQUISES

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en comptabilite ou formation equivalente; Posseder une (1) a deux (2) annees d'experience dans un poste similaire; Maitriser la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit; Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Utiliser adequatement les differents systemes/outils informatiques; Manifester de la rigueur et un souci du detail; Detenir d'excellentes aptitudes de communication; Faire preuve de discretion et respecter la confidentialite.

CONDITIONS D'EMPLOI

Assurance collective (payee a 50 % par l'employeur); Horaire de travail permettant de finir a midi le vendredi; Activites sociales.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En presentiel