Job Description

FRANCAIS (anglais au bas)

Description de l'entreprise :
Comairco est un important distributeur de compresseurs et d'accessoires d'air comprime aux Canada et aux Etats-Unis. Comairco est une entreprise familiale dont les employes sont au coeur de son succes depuis plus de 50 ans !

Description du poste:

Ce poste est responsable de la gestion des processus de comptes a recevoir et de comptes a payer, en assurant l'exactitude, la rapidite et la conformite aux politiques de l'entreprise.

Responsabilites principales :

Comptes clients (AR)

Effectuer le suivi des comptes en souffrance et gerer les collections de maniere professionnelle. Creer de nouveaux clients et effectuer la verification de credit. Analyser les conditions de paiement et les limites de credit. Televerser les factures sur les portails clients. Envoyer les releves mensuels avec les factures impayees aux clients. Enregistrer les paiements et faire la conciliation des comptes clients. Repondre aux demandes des clients concernant la facturation et les ecarts de paiement. Soutenir l'equipe de comptabilite dans d'autres taches connexes au besoin.
Comptes fournisseurs (AP)

Examiner, coder et traiter les factures fournisseurs avec exactitude et rapidite. Faire le rapprochement entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures pour assurer une approbation adequate. Creer de nouveaux fournisseurs et effectuer la verification de credit. Faire la conciliation des releves fournisseurs et resoudre les ecarts. Preparer et traiter les paiements (cheques, virements bancaires, transferts electroniques). Soutenir la gestion des rapports de depenses et la conciliation des cartes de credit. Participer a d'autres taches liees aux comptes fournisseurs au besoin.
Qualifications :

De 1 a 3 ans d'experience dans des fonctions combinees de comptes clients et de comptes fournisseurs.

Bilinguisme

(anglais et francais) - a l'oral et a l'ecrit. Diplome ou formation en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe (un atout). Bonne connaissance des logiciels comptables. Maitrise de Microsoft Excel et de la suite MS Office. Excellente attention aux details, precision et sens de l'organisation. Capacite a prioriser les taches et a respecter les delais dans un environnement dynamique. Solides competences interpersonnelles et en communication.
ENGLISH

Company Description:
Comairco is a leading distributor of compressors and compressed air accessories in the United States and Canada. Comairco is a family owned and operated company whose employees have been at the heart of its success for 50 years! trnaaslte this in french

About the Role:
This position is responsible for managing both the payables and receivables processes to ensure accuracy, timeliness, and compliance with company policies.

Key Responsibilities:

Accounts Receivable (AR)

Follow up on overdue accounts and manage collections professionally. Create a new customer and run credit check Analyse payment term and credit limit Upload invoices to portal Send monthly statement with upstanding invoices to customers Record payments and reconcile customer accounts. Respond to customer inquiries regarding billing and payment discrepancies. Support the accounting team with other related duties as needed
Accounts Payable (AP)

Review, code, and process vendor invoices accurately and promptly. Match purchase orders, packing slips and invoices to ensure proper autorisation Create a new vendor by providing credit check Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies. Prepare and process payments (cheques, EFTs, wire transfers). Support expense report and credit card reconciliation. Support other AP related tasks as needed
Qualifications:

1 to 3 years of experience

in combined Accounts Receivable and Accounts Payable functions.

Bilingual

(English and French) - written and spoken proficiency required. Diploma or degree in Accounting, Finance, or related field preferred. Strong knowledge of accounting software Proficiency in Microsoft Excel and general MS Office Suite. Excellent attention to detail, accuracy, and organizational skills. Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment. Strong interpersonal and communication skills.
Job Type: Full-time

Pay: From $60,000.00 per year

Benefits:

Dental care Employee assistance program Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off RRSP match Vision care
Application question(s):

Avez-vous actuellement, ou aurez-vous a l'avenir, besoin d'un visa ou d'une autorisation de travail pour travailler au Canada ?
Work Location: In person