Job Description

Description sommaire

Specialite Radiateurs est une division du Groupe Alurad qui comprend egalement SKL Aluminium, SKL Decoupe et Custom Industrial Radiator.

En activite depuis plus de 50 ans et comptant plus de 30 employes, nous sommes specialises dans la reparation, la vente et l'installation d'echangeur de chaleur en cuivre, en acier et en aluminium.

Distributeur des produits Epura, Webasto, Espar, RedDot, Artic Traveler Canada, Sy-Klone et SKL Aluminium. Nous desservons une clientele commerciale et industrielle dans les regions du Saguenay-Lac-St-Jean, la Cote-Nord et le Nord du Quebec.

Relevant de la co-directrice generale, le titulaire du poste effectue diverses taches reliees a l'administration et a la comptabilite en plus de compiler les heures travaillees des employes et s'occuper du processus de la paie. Il s'assure d'un bon roulement du cycle comptable, des comptes clients et des comptes fournisseurs et a la comptabilite.

Gestion des comptes clients et fournisseurs

Ouverture de compte client et fournisseur et les tient a jour S'occupe des factures compte client et compte fournisseur Envoie et verifie les etats de compte Procede au paiement fournisseur Fait le suivi des facturesa Comptabilise, verifie et balance les comptes fournisseurs Prend en charge le recouvrement Repondre aux demande clients (copie de facture, etats de compte, etc.) Verifier les escomptes

Operations comptables

Procede a la fermeture mensuelle des registres comptables et finalise la conciliation des differents comptes bancaires. Procede a la fermeture d'annee fiscale, prepare les documents, balance les comptes grand livre, conformite entre la balance de verification, bilan et etat des resultats, fait les ecritures d'ajustement des comptes et conciliation finaux, ecriture d'amortissement, ecriture de fin d'annee, avis cotisation annuel Faire les ecritures comptables relies aux depenses monetaires Effectue les conciliations bancaires en collaboration avec la comptable Verifie la rentabilite des factures clients Balance les ordres assemblages avec les ecritures Procede a la verification des releves de cartes de credit Fait les corrections necessaires quand il a erreur de mode paiement ou s'il a un debalancement

Gestions des paies

Fait les corrections necessaires quand il a erreur de mode paiement ou s'il a un debalancement Calcul les cartes de temps des heures travailles Gere, calcule et tient a jour les heures travaillees, le compte gestion sante, les heures en banque, les ajustements, les assurances et le fonds de pension Comptabilise les ecritures de paie dans les bons projets Complete les paies et fait les verifications finales pour eviter toutes anomalie ou erreur Gere les heures en banque Verifie les avantages sociaux selon les dates d'entree des employes Calcule les bonus Concilie la facture mensuelle d'assurance-groupe avec les prelevements des employes Liste, envoie et paie les REER chez Fondaction et FTQ (part employes et employeurs) Verifie et emettre les T4, Releve 1 et les sommaires Calculer les conges et les vacances de chaque employe Tient a jour la liste des avances faites aux employes et les remboursements Calcule les avantages sociaux, les contributions de l'employeur, les REER, etc... Calcule, verifie et paie les pensions alimentaires, les saisies, etc.

Autres

Maintient le livre de procedure a jour Apporte des idees d'amelioration continue pour une meilleure gestion administrative Respect de echeanciers Toutes autres taches connexes

Competences requises

Faire preuve d'autonomie Savoir gerer son temps et ses priorites Faire preuve de qualites strategiques Prendre des decisions de qualite Avoir la capacite de se former aux aspects techniques Maitriser la resolution de probleme

Qualifications

DEP, AEC ou DEC en comptabilite 5-10 ans d'experience dans un poste similaire Suite Office, Acomba, ERP, Ariba

Avantages sociaux

REER avec cotisation de l'employeur Compte de gestion sante Assurances collectives payees a 50 % par l'employeur Boni annuel Vetements fournis Rabais employes Programme d'aide aux employes Evenements d'entreprises Paie chaque semaine

Horaire

40 heures semaines Travail de jour (8h a 17h) Horaire flexible
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel