Job Description

A propos de Mila

Fonde par le professeur Yoshua Bengio de l'Universite de Montreal, Mila rassemble des chercheurs specialises en intelligence artificielle et plus precisement en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est particulierement distingue dans la modelisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modeles generatifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Universite de Montreal et l'Universite McGill, en lien etroit avec Polytechnique Montreal et HEC Montreal.


Mila s'est donne pour mission de poursuivre l'excellence en recherche dans le domaine de l'intelligence artificielle, d'assurer le leadership de l'ecosysteme de l'IA a travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l'utilisation ethique et socialement acceptable de l'IA.

Votre role

Relevant du Gestionnaire des fonds de recherche, vous integrerez une equipe des finances conviviale et collaborative qui valorise l'entraide, la transmission de savoir et l'amelioration continue des processus.


Ce poste de Technicien.ne comptable offre une specialisation qui permet d'acquerir une maitrise des aspects financiers des fonds recherche, tout en proposant une diversite de taches stimulantes. Vous jouerez un role cle dans la gestion des operations financieres des chercheurs et en offrant un soutien administratif essentiel aux activites de recherche de l'institut. A ce titre, vous serez en communication reguliere avec les professeurs, etudiants-chercheurs et employes de Mila, ainsi qu'avec les partenaires externes, afin d'assurer une gestion financiere rigoureuse et efficace.

Vos principales responsabilites

Traitement comptable:

+ Preparer, verifier et saisir les factures des fournisseurs et consultants et communiquer avec eux au besoin. + Traiter les demandes de remboursement de depenses des professeurs et etudiants, en effectuant la saisie de donnees correspondantes ainsi que le suivi pour avoir toutes les signatures requises.
+ Participer a la coordination des bourses aux etudiants
+ Enregistrer et/ou importer des ecritures dans le logiciel comptable

Conformite et controle:

+ Verifier l'admissibilite et la conformite des depenses selon les politiques de Mila, celles des universites et celles des organismes qui financent la recherche. + Effectuer les verifications de conformite relatives a la qualite de l'information, a sa classification et a la disponibilite des fonds.
+ Participer a la ventilation et a l'approbation des transactions effectuees par differentes methodes de paiement. (p.ex. carte de credit corporative)

Soutien a la communaute de recherche :

+ Agir comme une des personnes-ressources pour la communaute academique, repondre a leurs questions concernant les politiques financieres et les procedures. + Assister les chercheurs dans le suivi de leurs budgets et produire des rapports financiers simples sur demande.
+ Assurer le suivi des transferts de fonds a faire a d'autres institutions, en collaboration avec les administrateurs, les analystes financiers et le gestionnaire.

Amelioration des processus et taches connexes :

+ Identifier les opportunites, proposer et participer a des projets d'amelioration des processus financiers et administratifs. + Collaborer avec l'equipe des finances pour la facturation de divers projets (contrats de recherche, bourses, etc.) et en faire le suivi.
+ Effectuer differentes taches financieres et administratives liees a la recherche, au besoin.

Requirements

Exigences

Formation collegiale ou professionnelle en comptabilite. Un minimum de 2 a 3 annees d'experience pertinente dans un role similaire. Etre bilingue, en francais et en anglais, a l'oral comme a l'ecrit, en raison des interactions avec nos partenaires et notre communaute academique internationale. Bonne connaissance de la suite Google Workspace (Sheets, Docs) et/ou Microsoft Office (Excel, Word). La connaissance des politiques financieres des organismes subventionnaires et du milieu universitaire est un atout. L'experience avec un systeme comptable (p.ex. Sage, Banner, etc.) est un atout.

Competences et habiletes cles

Rigueur, minutie et souci du detail: Pour assurer l'exactitude des donnees financieres. Fiabilite, proactivite et autonomie: Pour gerer les dossiers avec efficacite. Excellentes competences organisationnelles: Capacite demontree a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les echeanciers. Fort esprit d'equipe et aptitudes relationnelles: Pour collaborer harmonieusement avec vos collegues et offrir un excellent service a la communaute Mila. Orientation service client: Pour accompagner les chercheurs et les etudiants avec patience et professionnalisme.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler a Mila

L'occasion de contribuer a une mission unique avec un impact important; Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidite, vie, assurance voyage et garanties complementaires); Un programme d'aide aux employes et a la famille; Un acces a un service de telemedecine; Une politique de conges annuels offrant une base de 20 jours de vacances des l'embauche; Un regime d'epargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%; Une genereuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue a votre bien-etre. Vous pouvez selectionner et combiner les options qui correspondent a vos besoins parmi les credits style de vie, une assurance bonifiee, des journees de vacances supplementaires et une contribution enrichie au regime de retraite; Un horaire flexible, un horaire d'ete et une possibilite de teletravail; Un milieu de travail au coeur de la Petite Italie, dans le quartier branche Mile-Ex, a proximite des transports en commun; Une equipe d'experts de leur domaine, des gens passionnes et passionnants; * Une ambiance de travail collaborative et inclusive.