Job Description

A Dollard-des-Ormeaux

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Entreprise

: Chateau Dollard

Statut

: Poste disponible

Type

: Temps plein

Salaire

: Selon experience

Categorie

: Administration

Lieu de travail

: Dollard-des-Ormeaux

Sommaire du poste

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Horizon Residences pour aines est une societe canadienne de services aux personnes agees qui connait une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautes de retraite au Quebec et prevoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montreal, Joliette et Becancour, notre mission est d'offrir aux residents un milieu de vie agreable (vie autonome, vie assistee et soins de la memoire), des soins et des services de qualite, dans le cadre d'une gestion responsable.



Nous sommes fiers de nos 500 employes devoues qui ont un impact positif sur les residents que nous servons, axe sur le bien-etre et nos valeurs organisationnelles d'integrite, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les residents.



La societe mere, Spring Living, possede et gere 22 communautes de retraite et a recemment ete reconnue comme l'une des entreprises a la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).

Ce que tu vas faire avec nous :

Assurer les services de soutien administratif, en comptabilite et en gestion administrative des ressources humaines, notamment par le controle et l'administration du processus de paie, de gestion des dossiers employes (milieu syndique) l'interpretation de la convention collective et des normes du travail pertinentes a ses fonctions.

Au niveau de la comptabilite :

Assumer la gestion des comptes payables et recevables, incluant la perception des loyers; Etre responsable du cycle de la facturation des comptes clients et du respect des controles visant a assurer que tous les revenus soient factures; Assurer une gestion optimale des baux et des dossiers des residents; Effectuer les depots bancaires et assurer la gestion de la petite caisse; Effectuer les differentes taches inherentes a la gestion des credits d'impot; Participer lorsque requis a la production des etats financiers et aux analyses mensuelles; Participer a l'elaboration de rapports de statistiques hebdomadaires et mensuels; Participer lorsque requis a la preparation de budget d'operation ; Effectuer des remises aux differents intervenants et des rapports gouvernementaux mensuels, trimestriels et de fin d'annee financiere (TPS, TVQ, CNESST, T4, etc.); Effectuer toutes autres taches connexes en lien avec ce poste.

Aux niveaux de la paie et des ressources humaines :

Effectuer la saisie et le traitement bimensuel de la paie des employes, incluant les rapports afferents; Assurer, en collaboration avec les chefs de service, la conformite des donnees entrees dans le logiciel de gestion des horaires Emprez; Gerer les banques (feries, maladies, vacances, anciennete, etc.) et produire des rapports lorsque requis; Effectuer les ajustements salariaux annuels et statutaires (echelons) ainsi que les ajustements des banques de vacances, et ce conformement aux conditions applicables; Assurer, en collaboration avec la mutuelle de prevention, la gestion administrative des dossiers de CNESST; Assurer, en collaboration avec les chefs de service, l'ouverture, la mise a jour et la fermeture des dossiers d'employes; Gerer le regime d'assurances collectives ainsi que le regime volontaire d'epargne-retraite (RVER).

Ce que tu dois avoir pour travailler avec nous :

Etre bilingue (francais-anglais) - milieu de travail majoritairement anglophone; Diplome d'etudes professionnelles en comptabilite ou technique en administration ou l'equivalent ; Cinq (5) ans d'experience pertinente ; Maitrise d'un logiciel comptable (Yardi un atout) ; Bonne connaissance des logiciels : Excel, Word et Outlook ; Experience dans l'immobilier ou RPA (un atout) ; Bonne connaissance du logiciel de paie et horodateur (Desjardins et Emprez un atout); Bonne connaissance du francais oral et ecrit, connaissance de l'anglais. Une experience en production et controle de paie ; Des habiletes comptables ; Une capacite d'etablir de bonnes relations interpersonnelles et un bon service a la clientele ; De la rigueur, professionnalisme et discretion ; Un esprit et travail d'equipe au quotidien; Sens de l'organisation et gestion des priorites ainsi qu'une bonne gestion du stress.

Ce que nous t'offrons :

Poste a temps plein de jour (37,5 heures) ; Avantages sociaux Equilibre de vie et conciliation travail-famille (Zero TSO); Horaire regulier et heures additionnelles offertes selon TES disponibilites; Repas a faible prix et stationnement gratuits Ambiance de travail familiale (plaisir et reconnaissance garantis !).

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