Job Description

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une societe quebecoise ambitieuse, en activites depuis plus de 60 ans, specialisee dans la reparation, la conversion et le reconditionnement d'equipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux a Montreal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la banniere Caltrax).



Au fil des ans, notre mission s'est precisee afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment a reparer et prolonger la vie des equipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner litteralement une 2eme vie.



Dans leurs projets, nos equipes voient donc a designer des equipements qui repondront aux besoins de ces memes clients qui oeuvrent autant du cote marchandise que passagers.

Resume du poste

Relevant de l'Assistant-Controleur, le/la Technicien(ne) comptable est responsable de soutenir les operations comptables quotidiennes, avec un accent particulier sur les comptes fournisseurs, la production de rapports et les rapprochements. Les principales responsabilites comprennent le traitement et le paiement des factures des fournisseurs, des consultants et des notes de frais des employes, la preparation des paiements electroniques et par cheque, ainsi que le rapprochement des comptes fournisseurs avec les releves des fournisseurs. Le role implique egalement la preparation de rapports hebdomadaires et mensuels sur les frais generaux et l'utilisation des ressources, l'execution des rapprochements bancaires quotidiens et la participation aux activites de cloture de fin de mois, notamment les rapprochements de comptes, l'exactitude des sous-livres, ainsi que les rapprochements des couts de main-d'oeuvre et de materiel. Le/la Technicien(ne) comptable peut egalement contribuer au suivi des comptes clients. Ce poste s'adresse a un professionnel rigoureux, soucieux du detail, qui s'epanouit dans un environnement structure et qui est engage envers la precision, le respect des delais et l'excellence operationnelle.

Principales responsabilites

1. Traitement et paiement des comptes fournisseurs


Faire correspondre les bons de reception avec les bons de commande;

Faire correspondre les bons de reception avec les factures;

Enregistrer les factures et les paiements dans le systeme comptable;

Preparer et envoyer les cheques aux fournisseurs;

Identifier les factures pretes pour le paiement electronique;

Rapprocher les comptes fournisseurs avec les releves des fournisseurs;

Effectuer le classement physique des dossiers de comptes fournisseurs.


2. Traitement et paiement des comptes a payer pour les consultants


Coordonner avec les directeurs et gestionnaires de departement pour l'approbation des factures;

Enregistrer les factures et les paiements dans le systeme comptable;

Preparer et envoyer les cheques aux consultants;

Identifier les factures pretes pour le paiement electronique;

Effectuer le classement physique des dossiers de comptes fournisseurs.


3. Traitement et paiement des notes de frais


Assurer un suivi regulier avec l'Assistant-Controleur pour les approbations;

Effectuer le traitement dans le systeme comptable et preparer le paiement par cheque;

Verifier l'exactitude mathematique des notes de frais en coordination avec l'Assistant-Controleur;

Effectuer le classement physique des dossiers de comptes fournisseurs.


4. Rapports periodiques


Preparer et transmettre le registre des frais generaux sur une base hebdomadaire et mensuelle;

Preparer et transmettre le rapport sur les heures non facturables sur une base hebdomadaire et mensuelle.


5. Cloture de fin de mois


Realiser le processus complet de cloture de fin de mois;

Rapprocher les comptes clients et fournisseurs avec le grand livre;

Rapprocher les comptes Autres actifs et Autres passifs ;

Assurer l'exactitude et l'exhaustivite des sous-livres des charges payees d'avance, de l'inventaire, des passifs courus, et comptabiliser les ecritures correspondantes chaque mois.


6. Paiements electroniques (virements et TEF)


Comparer la liste de paiements preparee par les commis aux comptes fournisseurs avec les registres comptables afin de verifier la validite des factures planifiees pour paiement (date d'echeance, montant, devise, etc.);

Creer les paiements dans le portail bancaire et s'assurer de la concordance avec la liste de paiements (montant, fournisseur, devise).


7. Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens



8. Recouvrements des comptes clients



Qualifications requises:


DEP en comptabilite ou l'equivalent;

3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire;

Experience dans l'industrie (un atout);

Capacite a travailler avec des echeanciers serres;

Capacite a gerer des priorites concurrentes;

Solides aptitudes interpersonnelles;

Bilingue, avec de bonnes competences en communication orale et ecrite;

Maitrise de Microsoft Word et Excel;

Rigueur, precision et respect des differentes regles et politiques de l'entreprise;

Sens developpe du service a la clientele.

Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collegues se trouvant a l'exterieur du Quebec ou du Canada.


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Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).



Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.



Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary

Reporting to the Assistant Controller, the Accounting Technician is responsible for supporting day-to-day accounting operations with a focus on accounts payable, reporting, and reconciliations. Core responsibilities include processing and paying vendor, consultant, and employee expense invoices; preparing electronic and cheque payments; and reconciling accounts payable records with supplier statements. The role also involves preparing weekly and monthly overhead and utilization reports, completing daily bank reconciliations, and assisting with month-end close activities such as account reconciliations, subledger accuracy, and labour and material cost reconciliations. The Accounting Technician may also support accounts receivable collections. This position is ideal for a detail-oriented professional who thrives in a structured environment and is committed to accuracy, timeliness, and operational excellence.

Main Responsibilities

1. Processing and paying accounts payable for all suppliers


Matching receiving documents with PO;

Matching receiving documents with Invoice;

Recording invoices and payments in accounting system;

Preparing and sending cheques to vendors;

Identifying invoices ready for electronic payment;

Reconciling A/P records with supplier statements;

Physical filing of A/P record.


2. Processing and paying accounts payable for all consultants


Coordination with department directors and managers for invoice approvals;

Recording invoices and payments in accounting system;

Preparing and sending cheques to consultants;

Identifying invoices ready for electronic payment;

Physical filing of A/P records.


3. Processing and paying accounts payable for all expense reports


Ensuring regular follow-up with the Assistant Controller for approvals;

Processing in accounting system and processing of cheque payment;

Verifying the mathematical accuracy of the expense report in coordination with the Assistant Controller;

Physical Filing of A/P records.


4. Periodic Reporting


Overhead log sent on a weekly and monthly basis;

Non-chargeable hours report sent on a weekly and monthly basis.


5. Month-End


Complete month-end close process;

Reconciliation of A/R & A/P listings to G/L;

Reconciliation of "Other Assets" and "Other Liabilities";

Responsible for the accuracy and completeness of the Prepaid Expense subledger, inventory subledger accrued liabilities subledger, and recording of related entries on a monthly basis.


6. Electronic Payments (Wire and EFT)


Comparison of payment listing prepared by AP clerks to accounting records to verify the validity of invoices scheduled for payment. Verification of due date, amount, currency etc.;

Creation of payment in bank portal. Ensuring payment created matches amount, supplier, currency on payment listing.


7. Perform daily bank reconciliations



8. Accounts receivable collections



Required Qualifications:


DEP in accounting or equivalent;

3-5 years' experience in a similar position;

Experience in the industry (an asset);

Ability to work with tight deadlines;

Ability to manage competing priorities;

Strong intrapersonal skills;

Bilingual good communication skills, both oral and written;

Master Microsoft Word and Excel;

Rigor, precision and respect for the company's various rules and policies;

Developed customer service skills;

* The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.