Job Description

Description de l'entreprise

Niche dans le decor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hotel prestigieux : c'est une grande famille qui celebre l'excellence et le bien-etre de chacun.e. En tant que principal employeur de la region, nous cultivons un environnement de travail ou l'entraide et la convivialite regnent.


Les hotels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hotellerie avec un portefeuille diversifie de marques emblematiques.

Ce que l'etablissement vous offre :

Avantages et taux reduits pour voyager

dans les hotels Accor mondialement (plus de 5700 hotels)!

Plan d'assurances concurrentiel

, majoritairement payes par l'employeur.

Regime de retraite

, disponible apres 3 mois.

Programme d'aide aux employes (

PAE) offert gratuitement, incluant :

Soutien en sante mentale Conseils juridiques et financiers Services en sante et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carriere Appui pour les transitions de vie

Nettoyage a sec offert.

Acces a la salle d'entrainement

24h sur 24 et 7j sur 7

Stationnement gratuit a l'hotel

.

Repas gratuit a la cafeteria

(avantage imposable).

L'opportunite de developper

vos talents et de vous epanouir au sein de votre etablissement et a travers le monde

La possibilite de vous engager

activement dans divers comites et de contribuer a la communaute a travers des initiatives philanthropiques.

Integrer une riche

culture d'entreprise :

Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance reguliere des employes grace a des evenements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l'equite, la diversite et l'inclusion, avec des comites dedies. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une difference positive dans nos communautes.


Description du poste

Verifier et saisir les factures dans le systeme comptable

: Examiner attentivement les factures recues pour en verifier la conformite, la precision et l'exhaustivite des informations. Saisir les donnees dans le systeme comptable en s'assurant que toutes les informations necessaires (numero de facture, montant, date, etc.) sont correctement enregistrees et bien classees pour une tracabilite optimale.

Preparer les paiements des fournisseurs

: Gerer la planification et l'execution des paiements aux fournisseurs, en respectant les delais convenus. Verifier les termes des contrats pour s'assurer que tous les paiements sont effectues de maniere correcte et ponctuelle, en evitant tout retard susceptible de nuire aux relations commerciales.

Cloturer les comptes fournisseurs de maniere hebdomadaire et mensuelle

: Realiser les clotures de comptes a la fin de chaque semaine et mois, en s'assurant que toutes les transactions sont bien enregistrees. Cette tache inclut la reconciliation des factures, des paiements et des soldes en cours pour garantir que les livres comptables sont a jour et exacts.

Effectuer le rapprochement des releves de comptes avec les fournisseurs

: Analyser et confronter les releves bancaires ou les releves de comptes des fournisseurs avec les ecritures internes pour detecter toute divergence. Cela permet de resoudre rapidement les erreurs ou omissions eventuelles et d'assurer la fiabilite des donnees financieres.

Repondre rapidement et professionnellement aux courriels entrants et appels des fournisseurs

: Traiter toutes les demandes recues par telephone ou email de maniere courtoise et efficace. Cela inclut la gestion des questions relatives aux paiements, aux factures ou a tout autre sujet lie aux comptes fournisseurs, en veillant a fournir des reponses claires et dans les meilleurs delais.

Soutenir dans la conciliation bancaire

: Apporter une aide active dans la gestion des processus de conciliation bancaire mensuelle. Verifier les soldes des comptes bancaires de l'entreprise en les comparant aux registres internes pour s'assurer qu'il n'y a pas de discordances, et resoudre rapidement toute anomalie detectee.

Respecter les politiques et procedures internes du departement

: Appliquer strictement les regles et procedures etablies au sein du departement financier pour assurer la conformite legale et la transparence des pratiques comptables. Ce respect des standards internes garantit egalement que les activites sont menees avec rigueur et efficacite.

Repondre aux appels telephoniques et courriels des clients

: Gerer les demandes des clients, notamment celles relatives a la facturation, aux paiements ou aux informations sur leurs comptes. Fournir des reponses claires et professionnelles pour resoudre leurs questions ou preoccupations de maniere rapide et satisfaisante.

Preparer, verifier et envoyer les factures aux clients

: Assurer l'emission des factures correctes, en verifiant les informations de chaque commande avant leur envoi. Gerer les demandes des clients concernant les facturations, en apportant les ajustements necessaires si des erreurs sont detectees, et en garantissant que toutes les factures sont envoyees dans les delais impartis.


Qualifications

Experience dans un poste administratif ou en comptabilite, notamment dans la gestion des comptes a payer, avec une bonne comprehension des processus financiers. Maitrise des applications Microsoft Windows ainsi que d'autres logiciels pertinents utilises dans les fonctions administratives et comptables. Diplome postsecondaire dans une discipline liee a l'administration, la comptabilite ou un domaine similaire, un atout pour la comprehension des enjeux du poste. Excellentes competences organisationnelles, avec une capacite a prioriser efficacement les taches et a travailler de maniere autonome. Competences en communication ecrite et orale. Connaissance de l'anglais, permettant de communiquer dans un environnement bilingue, un atout important pour certaines fonctions ou interactions.


Informations supplementaires

Informations complementaires

Notre Engagement Diversite & Inclusion :

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter, et de promouvoir la diversite des talents.


Rejoignez-nous des aujourd'hui pour une carriere enrichissante au Fairmont Le Manoir Richelieu ou chaque jour apporte de nouvelles opportunites et ou votre bien-etre est au coeur de nos priorites.

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