Job Description

EMPLOI ETUDIANT - Technicienne administrative ou technicien administratif en developpement organisationnel

Classe d'emploi : 264-10

26410ETU005500474970

Un emploi etudiant est a pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, a

Montreal.


Le teletravail en

mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.


L'entree en fonction est prevue en janvier, a la session d'hiver 2026.

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, tu dois etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes)

Faites partie de l'equipe !

Mission

: Le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration a pour mission de selectionner les personnes immigrantes qui repondent aux besoins du Quebec et de favoriser leur francisation, leur integration et, ainsi, leur contribution a la prosperite du Quebec. Pour realiser sa mission, le Ministere compte pres de 2200 employes localises principalement dans la region de Montreal ou se situe le siege social.


Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l'ensemble des acteurs pour une immigration reussie, en francais, et porteuse de prosperite au Quebec dans un

milieu inclusif

a l'image de la societe quebecoise.

Que diriez- vous de contribuer a notre mission ?

Nous t'attendons dans notre equipe dynamique et unie !

La Direction du developpement organisationnel est responsable d'accompagner et de conseiller la haute direction et l'ensemble des gestionnaires en matiere de gestion du changement, du developpement des competences et de l'organisation. La Direction du developpement organisationnel (DDO) met en place les moyens qui contribuent a l'atteinte des priorites organisationnelles et de la mission du Ministere, telles que des plateformes de formation, des sites de reference pour le personnel et une boite a outils pour les personnes qui concoivent de la formation.

Voici a quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Assurer le suivi des activites de formation (Loi sur les competences) pour l'ensemble des unites administratives du Ministere en vue d'une reddition de compte complete ;*
Effectuer la collecte de l'information necessaire requise au suivi administratif des activites de formation ;*
Analyser, verifier et controler la qualite et la conformite des renseignements recueillis (admissibilite de l'activite, des depenses, des participants) en lien avec les activites de formation; S'assurer de l'uniformite des donnees de formation declarees dans le formulaire de declaration activite formation (DAF) et communiquer avec les intervenant(e)s formation et developpement (IFD) pour obtenir un complement d'information ;*
Recueillir et assurer la qualite des donnees, notamment en collaborant a l'amelioration du processus de mise a jour des bases de donnees et a la correction des donnees en cas d'erreur ;*
Assister l'equipe dans la realisation et le suivi des differents mandats et dossiers confies ;*
Assurer le soutien technique dans l'administration ;*
Assister le (la) conseiller(-ere) en formation dans la gestion des acces de differents contenus de formation destines au personnel du Ministere sur la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle ou toute autre plateforme d'apprentissage.*


Remuneration, horaire et conditions de travail


Nous t'offrons un taux horaire minimal de 22.45$ Une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes : Horaire regulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes ;*
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;*
Horaire de 35 heures/semaine lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.*


Voici quelques elements que l'on recherche :


Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout) ; Interet pour l'organisation, la

gestion de l'information

et la numerisation de documents ; Rigueur et

sens de l'organisation

pour assurer un classement precis et efficace des documents ; Motivation, curiosite et

envie d'apprendre

; Aucune experience n'est requise.

Exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant


En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

Etre inscrit a temps plein (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes), dans l'un des domaines de formation suivants :*
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), techniques de l'administration - Comptabilite et de gestion;*
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), techniques de l'administration - Gestion de commerces;
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), technique de gestion des ressources humaines;
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), techniques de l'administration - Bureautique;
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), - Preuniversitaire, sciences-humaines- Administration.
Etre legalement autorise a travailler au Canada ;*
Avoir une connaissance du francais appropriee aux attributions de l'emploi.

Sans oublier que l'embauche est conditionnelle a la transmission d'une attestation d'inscription ainsi que de votre permis d'etudes si applicable.

Les principaux avantages de travailler au MIFI

Pour le CSL

Pret a passer a l'action? Soumets ta candidature en ligne durant la periode d'inscription suivante :

du 17 au 30 novembre 2025 a 23 h 59 (10 jours ouvrables).

Attention!

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur

Poser ma candidature .

A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton

Soumettre

pour confirmer votre inscription.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Aucune candidature ni aucun document soumis par courrier electronique ne sera accepte. Seul votre profil Emploi en ligne sera pris en consideration. Seules les personnes retenues seront contactees.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi de completer:


Tes coordonnees;*
La liste de tes diplomes obtenus et ta scolarite en cours;*
Tes experiences de travail.*

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est notamment grace a ces informations qu'est realisee la

preselection des candidatures

repondant le mieux au profil recherche. De plus,

la remuneration

sera etablie sur la base de ces donnees.

Des questions? Contactez- nous!

Informations sur le processus

: Equipe de recrutement par courriel a dotation@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi

:

Patrick Caya par courriel a :

patrick.caya@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones