Job Description

Context & Environment
Membre de l'equipe des ressources humaines, composee de trois personnes, vous assurez la fiabilite et la conformite de l'ensemble des processus de paie et de gestion des avantages sociaux, afin de garantir une experience employe rigoureuse et sans erreur.
Vous contribuez activement au developpement RH en apportant un soutien operationnel a la Direction, dans le but de renforcer la competitivite de l'entreprise grace a une gestion efficace de ses talents.
Vous favorisez un environnement de travail sain et collaboratif en cultivant un climat de confiance, de communication et d'entraide entre les employes et les gestionnaires.
Activities
TotalEnergies est une entreprise mondiale multi-energies, active dans plus de 120 pays. Elle produit et fournit une energie plus abordable, propre, fiable et accessible pour le plus grand nombre, couvrant le petrole, les biocarburants, le gaz naturel, le gaz vert, les energies renouvelables et l'electricite. Ses collaborateurs s'engagent chaque jour a accompagner la transition energetique pour un avenir durable.
TotalEnergies Marketing Canada Inc, implantee a LaSalle (Montreal) depuis 2007. Elle produit et distribue des lubrifiants automobiles et industriels a travers plusieurs provinces canadiennes, contribuant a offrir des produits de haute performance adaptes aux besoins du marche local.
Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) Technicien(ne), Administration RH et paie ) pour notre usine de LaSalle, Montreal (QC). Relevant de la Directrice des ressources humaines.
Responsabilites principales :
Administration RH

• Creer les dossiers des nouveaux employes et mettre a jour regulierement les bases de donnees et l'organigramme de la filiale.
• Communiquer aux employes les informations propres aux vacances, jours feries, arrivees/departs, horaires de travail, etc.
• Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER, programme d'achat d'actions, etc.) dans les differentes plateformes web.
• Conseiller les employes et gestionnaires sur l'interpretation de la convention collective, s'assurer du respect des politiques et procedures de la Compagnie TotalEnergies et de la legislation du travail en vigueur dans les differentes provinces.
• Participer a la gestion des dossiers d'invalidites et d'accidents de travail et effectuer l'ensemble des suivis administratifs.
• Produire les cessations d'emploi et cloturer les dossiers/comptes des employes concernes.
• Rediger les lettres de confirmations d'emploi.
• Enregistrer toutes les factures du service, tenir un registre, creer les PR et les receptions de commande dans SAP et les transmettre au Service de comptabilite pour paiement.
• Placer les commandes de papeterie, fruits et autres.
• Repondre aux diverses demandes des employes : renseignements sur les avantages sociaux, sur leur paie, etc.
• Numeriser et classer les factures et tous les documents des dossiers d'employes.
• Supporter le Service RH dans les divers projets de la filiale.

Paie

• Effectuer le cycle complet de la paie (saisie, mise a jour, verification apres traitement, vacances, ajustements salariaux, changement de prime d'assurance, avantages imposables, transactions, absences, perceptions, remises, feries, etc.) pour ~95 employes (syndiques et non syndiques), aux deux semaines via EmployeurD ;
• Participation a la fin d'annee : validation des donnees, ajustements, production et verification des releves fiscaux (RL-1/ T4 et T2200/TP64.3)
• Effectuer les suivis et remplir les documents requis lors de saisies de salaire ;
• Preparer et valider les ecritures de paie pour la comptabilite ;
• Produire les rapports en lien avec la paie (rapports hebdomadaires de poincons, base de donnees, cotisations syndicales, REER, WSIB, etc.).
• Former les employes et gestionnaires sur l'application Employeur D pour la saisie/approbation des feuilles de temps, consultation des releves de paie et demandes de conges.
• Assurer le suivi des conges de maternite et absences et s'assurer de recuperer les sommes dues s'il y a lieu.

Candidate Profile

• Permis de travail valide au Canada.
• DEC en administration, ressources humaines, comptabilite ou equivalent.
• 3 a 5 ans d'experience en paie et administration RH.
• Connaissance des normes canadiennes de la paie et lois du travail.
• Maitrise de MS Office (Excel intermediaire).
• Connaissance de EmployeurD ou Nethris (atout).
• Francais et anglais, oral et ecrit (collaboration hors Quebec).
• Rigueur, souci du detail, discretion.
• Capacite d'analyse, autonomie, multitache, bonne gestion des priorites.
• Aisance interpersonnelle et capacite a structurer/ameliorer des processus

Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

Skills Required