Job Description

Le Centre integre de sante et de services sociaux de la Monteregie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axee sur l'humanisation des soins et des services. Tous evoluent dans un ecosysteme qui aspire a etre bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au coeur des priorites.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et creer des conditions gagnantes pour l'epanouissement de ses 13 000 employes et 800 medecins. Situee au coeur de la Rive-Sud de Montreal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hopital Charles-Le Moyne, l'Hopital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aines, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de nephrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats regionaux en plus d'etre un milieu d'apprentissage diversifie pour les etudiants de niveau universitaire, collegial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Universite de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Universite de Montreal ainsi que pour ses deux centres de recherche reputes. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Le CISSSMC est a la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en documentation au sein de la Direction de l'enseignement et des affaires universitaires. Echelle salariale: 25.96$ a 33.58$ de l'heure Port d'attache Hopital Charles Lemoyne Sous l'autorite hierarchique du chef de service de l'enseignement et de la mission universitaire et sous la supervision du ou de/la bibliothecaire, la personne titulaire du poste accomplit une variete de taches techniques et administratives reliees aux bibliotheques medicales et aux centres de documentation. Cette personne soutient le/la bibliothecaire dans ses differentes fonctions. ACCUEIL ET RECEPTION : Offrir un service a la clientele direct et de l'accompagnement aux usagers de la bibliotheque; Accueillir les usagers; Orienter les usagers dans la bibliotheque et expliquer son fonctionnement; Assister les usagers dans leur recherche de documents et dans l'utilisation des ressources de la bibliotheque; Repondre aux demandes, qu'elles soient faites en personne, par telephone ou par courriel et en assurer les suivis; Aider les usagers en difficulte avec les differents equipements de la bibliotheque. FORMATION DES USAGERS : Collaborer a la mise en place d'un programme de formation et a la creation d'outils de formation; Former les usagers au catalogue de la bibliotheque; Initier les usagers a l'utilisation des ressources documentaires et de veille informationnelle; Informer les usagers sur la Politique en matiere de propriete intellectuelle et de droit d'auteur; Accompagner les nouveaux employes et stagiaires dans leur apprentissage. RECHERCHE DOCUMENTAIRE : Offrir un service de recherche documentaire (reperage) seul ou sous supervision de la bibliothecaire en fonction de la complexite; Effectuer des recherches documentaires simples pour les usagers; Participer a l'elaboration de bibliographies thematiques; Contribuer a l'elaboration de bibliographies pour des evenements; Collaborer avec le/la bibliothecaire lors de recherche documentaire complexe. DIFFUSION SELECTIVE DE L'INFORMATION ET VEILLE INFORMATIONNELLE : Developper et soutenir differentes activites de veille informationnelle seul ou sous la supervision du/de la bibliothecaire en fonction de la complexite; Transmettre la table des matieres des periodiques aux usagers interesses; Abonner les usagers interesses aux differentes veilles informationnelles et outils de diffusion selective de l'information; Effectuer une veille generale pour le developpement de la collection selon les directives offertes par la bibliothecaire; Elaborer des veilles thematiques pour certains usagers et/ou services; Soutenir les usagers dans leur developpement de veilles informationnelles; Creer des alertes thematiques pour des usagers. Volet E. ORGANISATION DES DOCUMENTS ET RANGEMENT : Assurer la gestion et la mise a jour des rayonnages; Classer les documents consultes et/ou retournes par les usagers; Remettre les equipements prets a l'emploi apres leur utilisation; Ranger les documents et periodiques nouvellement recus; Verifier que les documents sont ranges au bon endroit; Retirer des rayons les documents elagues; Faire l'inventaire des documents presents/perdus/manquants. TRAITEMENT DES DOCUMENTS : Collaborer au developpement des collections sous la supervision de la bibliothecaire; Recevoir les livres commandes; Effectuer la preparation materielle des documents; Cataloguer, classifier et indexer les documents (imprimes et electroniques); Recevoir les numeros de periodiques dans le catalogue; Depouiller les numeros de periodiques recus et enregistrer une fiche dans le catalogue pour chacun; Reclamer aupres des fournisseurs les numeros de periodiques non-recus; Mettre a jour les etats de collection dans les differents systemes; Reperer des documents electroniques interessants a ajouter au catalogue; Effectuer les commandes (achats documents/abonnements periodiques). CIRCULATION DES DOCUMENTS ET PEB : Assurer la gestion de la circulation des documents de meme que des prets; Creer des dossiers pour les nouveaux usagers; Verifier la disponibilite des documents dans le catalogue; Localiser les documents demandes qui ne sont pas dans le catalogue; Saisir les prets/retours/reservations dans le catalogue; Verifier et gerer les retards; Acheminer les documents demandes par d'autres bibliotheques; Demander aupres de d'autres bibliotheques les documents qui ne sont pas dans la collection et qui sont demandes par les usagers; Gerer les demandes dans le logiciel de PEB Docline; Transmettre aux usagers les articles demandes. PROMOTION : Collaborer a la mise en oeuvre du plan de communication et de promotion de la bibliotheque; Participer a la tenue de differents kiosques promotionnels lors d'evenements; Participer a des activites liees a la mission universitaire; Publiciser les nouvelles acquisitions; Collaborer a toutes les activites faisant la promotion de la bibliotheque. TACHES ADMINISTRATIVES : Collaborer a toutes les taches administratives, d'approvisionnement, de soutien logistique necessaire au bon fonctionnement du service et des activites de la bibliotheque; Recevoir le courrier de la bibliotheque et l'acheminer aux destinataires; Envoyer le courrier; Gerer le courriel generique de la bibliotheque et acheminer/faire le suivi des demandes; Commander les fournitures de bureau de la bibliotheque; Photocopier/imprimer certains documents; Compiler diverses statistiques; Acheminer les factures au gestionnaire; Recueillir les suggestions d'achats des usagers; Entretenir les plantes; Effectuer des demandes de services dans Octopus au besoin; Ranger les documents administratifs et en assurer leur suppression selon le calendrier de conservation; Collaborer a la formation de nouveaux employes et/ou de stagiaires; Utiliser differents outils documentaires specialises; Rediger et mettre a jour des proceduriers et autres documents produits par la bibliotheque; Participer aux reunions d'equipe; Participer au developpement de projets speciaux de la bibliotheque; Executer toutes autres taches connexes reliees a l'exercice de ses fonctions a la demande de son superieur ou de son delegue. Exigences : Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation d'une ecole reconnue par le ministere competent. Comportements attendus : Travailler d'equipe; Offrir le meilleur service a la clientele; Utiliser des outils technologiques et les plateformes electroniques (sites litteraires, banques de donnees, etc.); Avoir de l'interet pour la litterature en sante. Les avantages offerts : • 4 semaines de vacances apres 1 annee de service;
• Regime d'assurance collective;
• Regime de retraite;
• Programme d'aide aux employes.

• Concours reserve au personnel du CISSS de la Monteregie-Centre;
• Concours reserve aux etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec le 1er decembre 2024


Votre candidature



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de selection. Le CISSS de la Monteregie-Centre applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature.



Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.



Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.