Job Description

Description de l\'entreprise :
Avec un chiffre d\'affaires annuel d\xc3\xa9passant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fond\xc3\xa9e en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Qu\xc3\xa9bec et dans l\'Est canadien. METRO INC. exploite un r\xc3\xa9seau de plus de 600 magasins d\'alimentation sous plusieurs banni\xc3\xa8res dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de m\xc3\xaame que plus de 700 pharmacies principalement sous les banni\xc3\xa8res Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics. METRO INC. et ses marchands affili\xc3\xa9s et franchis\xc3\xa9s emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fid\xc3\xa9lit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme.
Description du poste :

SOMMAIRE :
Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur des op\xc3\xa9rations, la titulaire effectue les t\xc3\xa2ches suivantes dans l\'objectif de supporter l\'ensemble des activit\xc3\xa9s du Centre de distribution pour toutes les rel\xc3\xa8ves.

RESPONSABILIT\xc3\x89S SP\xc3\x89CIFIQUES :
- Prendre en charge le processus d\'affichage et de nomination de postes d\'employ\xc3\xa9s au centre de distribution en respect des clauses de la C.C. qui s\'appliquent.
- Prendre en charge le processus d\'affichage et de s\xc3\xa9lection du temps suppl\xc3\xa9mentaire en respect des clauses de la C.C. qui s\'appliquent.
- Prendre en charge le processus d\'affichage de nouveaux horaires des employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 temps partiels ainsi que leur attribution en respect des clauses de la C.C. qui s\'appliquent.
- Recevoir, v\xc3\xa9rifier et distribuer tous les documents relatifs \xc3\xa0 la CNESST et la SSQ provenant des employ\xc3\xa9s du centre de distribution.
- Transmettre les dossiers complets de CNESST \xc3\xa0 la responsable de l\'indemnisation du d\xc3\xa9partement des relation de travail et de la SST et accompagner les contrema\xc3\xaetres dans la r\xc3\xa9alisation de ceux-ci.
- Tenir \xc3\xa0 jour l\'inventaire et commander les fournitures de bureau pour l\'ensemble des \xc3\xa9quipes du centre de distribution.
- Participer activement \xc3\xa0 la gestion du processus d\'attribution des uniformes et des chaussures de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9s des employ\xc3\xa9s du centre de distribution et des consommables pour ces derniers.
- Prendre en charge le processus de vacances annuelles des employ\xc3\xa9s syndiqu\xc3\xa9es comprenant affichage, appels et validations en \xc3\xa9troite collaboration avec les repr\xc3\xa9sentants syndicaux.
- G\xc3\xa9rer, en collaboration avec les surintendants, les dossiers d\'absent\xc3\xa9isme des employ\xc3\xa9s du centre de distribution.
- Prendre en charge l\'attribution des diff\xc3\xa9rents cong\xc3\xa9s en fonction des ratios d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s, les confirmer et les c\xc3\xa9duler dans le syst\xc3\xa8me appropri\xc3\xa9.
- Faire le suivi administratif de la gestion de la performance des employ\xc3\xa9s du Centre de distribution en \xc3\xa9troite collaboration avec les surintendants.
- Effectuer le suivi des donn\xc3\xa9es op\xc3\xa9rationnelles collect\xc3\xa9es pour le suivi des KPI et pour l\'entr\xc3\xa9e des donn\xc3\xa9es de Kronos.
- Maintenir \xc3\xa0 jour le fichier de suivi des invalidit\xc3\xa9s et assister le d\xc3\xa9partement des relations de travail dans les communications avec les gestionnaires.
-Collecter l\'information pertinente li\xc3\xa9e aux griefs et transmettre le tout au d\xc3\xa9partement des relations de travail.
- Communiquer et faire le suivi de la gestion des demandes adress\xc3\xa9es au d\xc3\xa9partement de l\'entretien immobilier.
- Veiller \xc3\xa0 la gestion des babillards dans le centre de distribution.
- Effectuer toutes les demandes en lien avec l\'application ServiceNow
- Compl\xc3\xa9ter les demandes de comptes de d\xc3\xa9penses
- Coordonner les diverses commandes externes en compl\xc3\xa9tant les bons de commandes et en assurer le suivi
- R\xc3\xa9aliser et g\xc3\xa9rer l\'affichage \xc3\xa9lectronique sur les \xc3\xa9crans du centre de distribution.
- Effectuer le suivi des dossiers touchant le personnel cadre.
- Aider et soutenir les contrema\xc3\xaetres du Centre de distribution pour demandes diverses.
- Traiter les demandes de remboursements des v\xc3\xaatements annuels des contrema\xc3\xaetres.
- Assister le directeur aux op\xc3\xa9rations dans son travail au quotidien.
- Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

CRIT\xc3\x88RES D\'ADMISSIBILIT\xc3\x89 :
- Poss\xc3\xa9der un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (D.E.C.) en bureautique.
- Avoir un minimum de trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire
- Ma\xc3\xaetriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et dans un environnement Windows ainsi queOutlook
- Aptitudes pour diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s tels que Highjump, MLS, Kronos et le Booking Tool
- Poss\xc3\xa9der une excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit
- D\xc3\xa9montrer un sens aigu des responsabilit\xc3\xa9s et un respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers
- Poss\xc3\xa9der un sens de l\'organisation et de la planification
- Autonomie, entregent et esprit d\'initiative
- Aptitudes \xc3\xa0 la communication tant oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.

Exp\xc3\xa9rience professionnelle : 3 - 4 ans

Jean Coutu Group

Notre nouvelle division pharmaceutique, Groupe Jean Coutu, compte maintenant un r\xc3\xa9seau de 677 pharmacies, r\xc3\xa9parties entre le Qu\xc3\xa9bec, l\'Ontario et le Nouveau-Brunswick. Elle regroupera toutes nos activit\xc3\xa9s pharmaceutiques. L\'entit\xc3\xa9 combin\xc3\xa9e d\xc3\xa9veloppera...

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