Job Description

MISSION DU POSTE :

Sous la responsabilite du responsable de l'administration, le technicien aux comptes payables contribue a la validation et au traitement des factures liees aux depenses de l'entreprise. Il agit comme support aupres des fournisseurs et des differents departements internes pour toutes questions relatives a la facturation et aux paiements. Le technicien comptable collabore etroitement avec les divers departements de l'organisation afin d'assurer l'exactitude et l'efficacite du processus de gestion des depenses.

RESPONSABILITE DU POSTE :

Effectuer l'enregistrement et l'encodage des factures (avec ou sans bon de commande). Valider l'integrite de l'information et effectuer les corrections necessaires. Concilier les bons de commande avec les factures et demander les ajustements requis. Verifier et approuver les depenses selon les niveaux d'autorite etablis. Emettre les paiements (cheques et virements electroniques). Effectuer le suivi des comptes a payer et analyser les etats de comptes. Effectuer la conciliation des releves de comptes. Offrir du support et des conseils aux fournisseurs concernant la facturation et les paiements. Guider les departements internes sur le processus de gestion des depenses. Traiter les demandes recues des fournisseurs. Assurer le suivi des dossiers urgents et fournir des comptes rendus precis aux parties prenantes. Importer les budgets et effectuer l'ouverture des postes budgetaires. Preparer la facturation aux clients et assurer l'envoi dans les delais. Rediger et transmettre les denonciations de contrat aux clients. Effectuer l'analyse et la preparation de la documentation administrative requise. Preparer et emettre les lettres de conformite a la CNESST et a la CCQ. Preparer et envoyer les documents de lancement aux sous-traitants, et en assurer la gestion. Effectuer toute autre tache connexe.

CONDITIONS ENVIRONNEMENT ET PHYSIQUE :

Teletravail hybride (presence minimale de 4 jours au bureau). Periode d'integration et de formation en presentiel a temps plein.
La formule teletravail est en mode hybride avec une presence minimale de 4 jours semaines au bureau. La periode d'integration et de formation se fera a temps plein dans les bureaux.

COMPETENCES TECHNIQUES :

Detenir un DEC en sciences comptables ou toute autre formation equivalente a un DEC en comptabilite; Detenir au moins deux (2) ans d'experience dans le domaine de la construction Connaissance avancee de la suite Microsoft office (Excel, Word...). Connaissance de Maestro (essentielle) Connaissance de PDFXChange Editor ou tout autre logiciel PDF Capacites d'analyse et d'interpretation strategique des resultats Le candidat(e) doit posseder un vehicule.

APTITUDES PERSONNELLES :

Bonne organisation et structure; Minutie et souci du detail; Aisance dans l'execution de taches multiples, capacite de prioriser, gerer plusieurs dossiers a la fois; Faire preuve d'initiative et de rigueur au travail; Excellente capacite d'analyse et de resolution de problemes Autonome et fiable.

STATUT D'EMPLOI ET HORAIRE DE TRAVAIL

Le poste est du lundi au vendredi 40 heures semaine

AVANTAGES SOCIAUX

Salaire competitif 4 semaines de vacances des l'embauche Assurances collectives REER collectif Programme d'aide aux employes Formations continues offertes tout au long de l'annee Environnement dynamique et activites sociales Teletravail-Hybride Lap top Allocation Cellulaire
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 55000,00$ a 70000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Facturation: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel