Job Description

L'equipe finances de Sierra est a la recherche d'un technicien comptable senior a temps partiel (environ 25h par semaine). L'objectif principal du poste est d'assurer l'enregistrement des comptes payables, de preparer l'emission des cheques et des paiements electroniques aux fournisseurs et de proceder au traitement des comptes recevables conformement aux procedures etablies et aux regles de controle interne.

OBJECTIFS CLES

Comptes Payables :

Analyser les factures et verifier l'exactitude avec les bons de commandes (quantite/prix), les ententes et les produits recus; Codifier et saisir les factures des fournisseurs dans le systeme comptable Acomba; Emettre les cheques et preparer les transferts electroniques selon les termes de paiement exiges, puis les presenter pour signature; Mettre les cheques a la poste; Faire parvenir le detail de paiements electroniques par courriel ; Verifier les etats de comptes des fournisseurs et s'assurer d'avoir toutes les factures en main; Preparer et effectuer les depots a la banque; Toutes taches connexes

Comptes Recevables :

Effectuer l'entree des encaissements dans le systeme comptable, verifier la codification et communiquer avec les ventes lors de problemes; Repondre aux demandes de controle et de verification de la facturation; Creer les nouveaux comptes clients dans le systeme; Repondre aux demandes de credit, preparer et envoyer les documents; Effectuer les paiements par carte de credit de facon hebdomadaire; Effectuer la conciliation bancaire; Analyser les comptes selon les termes de paiement et amorcer la procedure de recouvrement; Communiquer avec les clients par courriel et telephone pour effectuer le suivi des soldes impayes, faire des suivis sur des ententes de paiements : Toutes taches connexes

Ecritures comptables :

Faire des ecritures journaux pour le fin de mois : provisions, reconciliations, ajustement



####

FORMATION ACADEMIQUE

Diplome d'etudes collegiales en administration ou en sciences comptables.

####

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Minimum 10 annees d'experience en comptabilite, dans la gestion des comptes payables et recevables; Experience ou connaissance de l'industrie des biens perissables est un atout; Bonne comprehension du processus du fin de mois.

####

COMPETENCES ET EXIGENCES

Maitrise du processus complet des comptes recevables et des comptes payables ; Bonnes connaissances d'Acomba (obligatoire) Connaissance d'Excel et capacite a travailler avec la suite MS Office (PowerPoint, Word et Outlook); Connaissance des systemes ERP (un atout). Sens developpe de l'organisation du travail (multitasking), de la gestion des priorites et du respect des echeanciers; Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles qui demontrent la capacite de travailler efficacement avec les gens; Habilete demontree a faire preuve de confidentialite et de discretion ; Souci du detail tres developpe, excellente capacite d'analyse ; Capacite de travailler sous pression; Capacite eprouvee de resolution des problemes et esprit d'analyse; Maitrise les concepts de controle interne; Excellentes habiletes de communication a l'oral comme a l'ecrit ; * Bilingue (oral et ecrit): francais et anglais;