Job Description

Salaire : 25,51 $ a 35,71 $ / heure


Horaire de travail : 34 heures / semaine sur une periode de 4 jours.


________________________________________________________________________________________________________________


Slous la supervision du directeur adjoint des Travaux publics et services techniques, le titulaire du poste est responsable de l'ensemble des activites de comptabilite et d'analyse financiere liees aux secteurs suivants : infrastructures, batiments, travaux publics et traitement des eaux.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Participer a l'elaboration du budget annuel des services : analyser les donnees des annees precedentes, repartir les salaires, tenir compte des projets a venir et formuler des recommandations. Effectuer l'analyse reguliere des postes budgetaires, valider les imputations, proposer les transferts budgetaires necessaires et en assurer le suivi avec le service des Finances. Compiler les donnees budgetaires des depenses en immobilisations (PTI) et par reglement, en collaboration avec les services concernes. Preparer des tableaux de suivi detailles pour les paiements relatifs aux contrats (ex. : deneigement, entretien des batiments, stationnements) et assurer les suivis aupres du service des Finances et de la Tresorerie. Traiter les bons de commande : creation, validation des pieces justificatives (resolution, soumission, FRIC, etc.), reception selon l'avancement des travaux et revision, en conformite avec les politiques d'octroi. Effectuer le suivi des approbations (budgets, postes, signatures) requis a la production des bons de commande. Traiter les factures : verifier la concordance avec les bons de livraison, les conditions contractuelles, les soumissions, repertoires, et autres documents applicables. Calculer les certificats de paiement pour les facturations progressives liees aux reglements d'emprunt ou aux appels d'offres, concilier les retenues a payer et reviser les bons de commande au besoin. Gerer les bons de commande et les paiements pour les contrats generaux annuels d'entretien des immeubles, avec imputations budgetaires precises et tableaux de suivi par immeuble. Traiter les donnees de paie du personnel de l'edifice Maurice-Levesque : assurer le bon fonctionnement du systeme de poincon, verifier les absences, imputations, projets et faire la conciliation du temps supplementaire. Compiler et analyser les statistiques relatives aux activites du personnel des travaux publics et des sous-traitants (ex. : utilisation des vehicules, deneigement, consommation de materiaux). Produire, verifier et assurer le suivi des documents de facturation pour les services rendus a des tiers : preparer les documents a faire signer, informer les techniciens et transmettre les elements necessaires a la facturation. Participer a la collecte et au traitement des donnees pour la production des indicateurs de performance du service. Recueillir et analyser les donnees techniques et financieres pour la confection des roles d'ameliorations locales lies aux reglements d'emprunt. Mettre a jour annuellement le procedurier. Effectuer toute autre tache connexe demandee par le superieur immediat, incluant le remplacement du magasinier.

Competences generales

-------------------------


Diplome d'etudes collegiales (D.E.C) en technique de comptablite et de gestion; 3 ans d'experience pertinente; Maitrise des principes comptables et financiers; Maitrise des logiciels de la suite Office; Excellente capacite d'apprentissage des logiciels maison.

APTITUDES

Bon esprit d'analyse et de synthese Souci du detail; Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de precision; * Sens de la planification et de l'organisation developpe.