Job Description

Sous la supervision du controleur, le technicien comptable verifie les montants conformement aux baux et au calculs effectues par les comptables de propriete, saisie, codifie et emet les factures client, applique aux comptes les montants recus des clients, execute les depots des cheques, complete les conciliations des depots, execute la refacturation des certaines charges et la facturation interne, en utilisant les systemes comptables de la societe. Plusieurs taches connexes de bureau lui sont egalement attribuees. Les taches concernent un milieu de travail multi-compagnies.

Principales responsabilites

Le technicien comptable est responsable d'executer les fonctions suivantes, particulieres a son poste :

Verifier les montants conformement aux baux et au calculs effectues par les comptables de propriete pour executer la facturation mensuelle. Facturer mensuellement les loyers additionnels ou des differentes honoraires de facturation interne (gestion, administration, coordination, homme de maintenance etc) et les attribuer au bon projet. Compiler, verifier, calculer et classer des informations relatives aux rentrees de fonds, aux depenses et aux autres. Executer la conciliation bancaire des depots sur une base journaliere. Verifier l'exactitude des chiffres, de l'affichage et des documents lors de l'entree de donnees, de la precision des calculs mathematiques et des codes appropries. Effectuer d'autres taches connexes, telles que le traitement de texte, le classement de messages des locataires, l'ouverture des baux, l'envoi par courriel des factures, l'envoi de cheque specimen pour les depots directs. Entretenir la communication avec les clients quant au suivi des comptes a recevoir, aux questions relatives a la facturation et resoudre des problemes pouvant survenir dans ces activites en utilisant les informations fournies par les comptables de propriete. Etablir et tenir un registre de toutes divergences et/ou tous les ecarts trouves dans les informations comptables des comptes de refacturation

Autres taches connexes

:

Participer aux reunions du service comptable. Faire le suivi des projets de la Societe et proceder a la facturation des honoraires de coordination des projets.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 3 mois

Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Facturation: 2ans (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2P 1E8