Job Description

Titre d'emploi : Technicien (cienne) juridique - Production en immobilier

Departement : Service en droit immobilier - Particuliers

Statut de l'emploi : Permanent -

Temps plein (37.5 heures par semaine)

Numero de concours : INT/EXT-024-2025

Lieu de travail : 188, rue Montcalm, Gatineau

Date de l'affichage : 2 septembre 2025

Votre mission dans ce role :

Vous assurez un soutien essentiel a l'equipe en coordonnant et en realisant les taches administratives et juridiques necessaires au bon deroulement des dossiers. Vous veillez a offrir un service a la clientele courtois et efficace, en repondant aux demandes des clients et en assurant les suivis requis. Vous planifiez les rendez-vous, recueillez, verifiez et preparez les documents, pieces et informations necessaires a la completion des dossiers.

Vous collaborez etroitement avec le notaire pour assurer la qualite des dossiers et le respect des echeanciers. Vous consultez et analysez les registres publics (Registre foncier, RDPRM), redigez les actes et contrats a partir de modeles, et vous assurez de la conformite des documents transmis et recus. Par votre professionnalisme et votre rigueur, vous contribuez a la fluidite des operations et a la satisfaction des clients.

Resume des fonctions :

Gestion des dossiers et coordination
o Effectuer la demande de documents, d'information et de pieces permettant de completer les dossiers.

o Recevoir, verifier et controler les documents, les informations et pieces recues.

o Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins specifiques de chacun des mandats.

o Travailler en collaboration avec le notaire pour la planification des mandats et le respect des echeanciers.

Service a la clientele
o Assurer le service a la clientele, repondre aux demandes d'information des clients et les acheminer au besoin.

o Effectuer les suivis et communications necessaires a la completion du dossier (obtention des documents originaux, des fonds, du deboursement hypothecaire, etc.).

Recherches et verifications
o Consulter le Registre foncier du Quebec et en sortir tous les documents requis en vue de l'examen des titres immobiliers.

o Effectuer les verifications necessaires au Registre des droits reels personnels et mobiliers (RDPRM) lorsque requis.

Redaction et production de documents
o Rediger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypotheques, etc.) ainsi que tous les autres documents necessaires au dossier (memoire des repartitions, factures, etat des deboursements, limitations de mandat, annexes, etc.).

Autres
o Effectuer toute autre tache connexe a la demande du superieur.

Qualifications requises :

Detenir un DEC en techniques juridiques, un DEP en secretariat juridique ou toute autre formation jugee equivalente. 2 ou 3 ans d'experience pertinente. Bilinguisme requis, a l'oral et a l'ecrit (echanges reguliers avec des clients de l'exterieur du Quebec et des Etats-Unis); Maitriser la suite Office (Outlook, Word, Teams).
Competences recherchees :

Faire preuve d'autonomie Habilete a gerer plusieurs dossiers a la fois Excellentes aptitudes de service a la clientele Habilete a travailler sous pression et a respecter les echeances. Bonne gestion des priorites et du temps. Capacite a travailler en equipe Capacite d'adaptation selon les differentes situations Sens de l'organisation
Remuneration : Selon la classe 5 de l'echelle salariale, soit de 25,28$ a 31,60$ de l'heure.

Nous n'acceptons pas les demande pour des postes etudiants a partir de cette plate-forme sauf si le poste est affiche comme tel ce qui n'est pas le cas de celui-ci.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 25,28$ a 31,60$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel