Job Description

TECHNICIEN ADMINISTRATION - FINANCES (poste regulier)

Le Musee national de l'histoire du Quebec, institution culturelle d'envergure dediee entierement a l'histoire du Quebec et de la nation quebecoise, ouvrira ses portes en 2026 dans la Cite du Seminaire, lieu d'exception au coeur du Vieux-Quebec, ville du patrimoine mondial de l'UNESCO. En salle et en ligne le Musee sera un lieu ou l'histoire prendra vie, ou le passe se transformera en un recit stimulant et qui ouvrira un espace pour imaginer l'avenir ensemble.

Joignez-vous a l'equipe du Musee pour vivre une aventure professionnelle historique !

Sous la supervision de la direction des finances et de l'administration, la personne titulaire du poste a comme responsabilite le traitement des transactions comptables, aux comptes payables, recevables et a la verification comptable et financiere. Elle assiste le personnel sur toute question de nature financiere.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Effectuer le traitement des transactions des comptes payables, codification, saisie, suivi des approbations, paiement, tel que factures, contrats, commandes et transactions par carte de credit;

Verifier, codifier, comptabiliser et concilier les transactions reliees aux revenus de la billetterie, des evenements privees, proceder a differentes facturations et saisi des encaissements;

Preparer et emettre des bons de commandes;

Assister le responsable des achats dans le suivi des contrats en cours et des appels d'offres;

Veiller au respect des politiques, pratiques, procedures, normes, reglements et lois en vigueur dans son secteur d'activite;

Preparer des documents pour les audits de fin d'annee;

Effectuer diverses analyses comptables;

S'acquitter des taches administratives liees a son secteur d'activite;

Collaborer avec les differents intervenants internes et externes;

Assumer toute autre responsabilite necessaire a l'accomplissement de ses fonctions;

Collaborer a des projets visant l'amelioration des processus et des outils.

Exigences

Diplome d'etudes collegiales en techniques administratives ou dans une autre specialite pertinente ou experience equivalente;

3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire;

Avoir une bonne logique comptable;

Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Quickbook, Dext un atout).

CONDITIONS ET AVANTAGES

Salaire annuel: entre 44 580$ et 61 711$, selon l'echelle en vigueur

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Des vacances annuelles de quatre (4) semaines de vacances apres un (1) an

Horaire flexible et possibilite de conges estivaux les vendredis apres-midi

Regime de retraite de la fonction publique

Assurances collectives

Programme d'aide aux employes et a leur famille

Mesures de conciliation travail-vie personnelle

QUALITES RECHERCHEES

Rigueur et sens de l'organisation, creativite et audace, aptitudes pour la communication et la collaboration, enthousiasme envers la culture et l'histoire.

Si ce poste vous interesse, nous vous invitons a faire parvenir votre candidature d'ici le 15 aout a l'adresse courriel suivante : rh@mnhq.org

Le Musee national de l'histoire du Quebec souscrit au programme d'equite en matiere d'emploi. Nous encourageons les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront ete retenues.

Job Type: Full-time

Pay: $44,580.00-$61,711.00 per year

Benefits:

Company events Company pension Employee assistance program Flexible schedule
Work Location: In person

Application deadline: 2025-08-15