Job Description

Le CIUSSS de l\'Ouest-de-l\'\xc3\x8ele est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) Technicien(ne) en administration pour combler un poste permanent \xc3\xa0 temps complet au sein de son Service de pr\xc3\xa9vention et promotion de la sant\xc3\xa9, situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'H\xc3\xb4pital Sainte-Anne \xc3\xa0 Sainte-Anne-de-Bellevue.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la Technicien(ne) en administration :

• Effectue des travaux li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion clinico-administrative des dossiers d\'invalidit\xc3\xa9 (assurance-salaire, l\xc3\xa9sions professionnelles et autres invalidit\xc3\xa9s);
• Soutient le personnel et les cadres pour toute question ayant trait aux champs d\'activit\xc3\xa9s relevant de sa comp\xc3\xa9tence;
• D\xc3\xa9finit la strat\xc3\xa9gie de gestion des dossiers clinico-administratifs afin d\'assurer une gestion optimale favorisant le retour au travail durable;
• S\'assure du respect des diff\xc3\xa9rentes lois du travail associ\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion des dossiers d\'invalidit\xc3\xa9 ainsi que des dispositions des conventions collectives;
• Agit comme personne-ressource en mati\xc3\xa8re de gestion des dossiers d\'invalidit\xc3\xa9 aupr\xc3\xa8s des gestionnaires;
• Dans le cadre des dossiers qui lui sont attribu\xc3\xa9s, agit comme repr\xc3\xa9sentante de l\'employeur.

T\xc3\xa2ches sp\xc3\xa9cifiques :

• Appliquer les proc\xc3\xa9dures entourant la gestion clinico-administrative des dossiers d\'invalidit\xc3\xa9;
• Appr\xc3\xa9cier les pi\xc3\xa8ces justificatives remises et en \xc3\xa9valuer la conformit\xc3\xa9;
• Obtenir, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, les pi\xc3\xa8ces justificatives contenant l\'information requise pour compl\xc3\xa9ter le dossier;
• Identifier la strat\xc3\xa9gie d\'intervention et prendre les d\xc3\xa9cisions qui s\'imposent pour une gestion optimale;
• S\'assurer de l\'application des r\xc3\xa8gles de convention collective entourant la gestion des dossiers d\'invalidit\xc3\xa9;
• Faire l\'analyse du dossier et \xc3\xa9valuer la n\xc3\xa9cessit\xc3\xa9 de proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 une \xc3\xa9valuation ou expertise m\xc3\xa9dicale;
• S\'assurer de la conformit\xc3\xa9 du mandat adress\xc3\xa9 au m\xc3\xa9decin expert;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour continue (support papier et informatique) des dossiers;
• Faire les liens avec les autres services de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques pour certains dossiers n\xc3\xa9cessitant leur collaboration;
• Participer aux processus des autres services de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques n\xc3\xa9cessitant la collaboration du Service de pr\xc3\xa9vention et promotion de la sant\xc3\xa9;
• Soutenir les gestionnaires dans l\'application et l\'interpr\xc3\xa9tation des divers outils relatifs \xc3\xa0 la gestion de la pr\xc3\xa9sence au travail (lois du travail, pratique de gestion);
• Effectuer, \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, toute autre t\xc3\xa2che connexe.

L\'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 \xc3\xa0 16h00.

Exigences :

Le/la candidat(e) recherch\xc3\xa9(e):

• D\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) avec sp\xc3\xa9cialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropri\xc3\xa9e d\'une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation;
• Poss\xc3\xa8de une exp\xc3\xa9rience dans le r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux (un atout);
• D\xc3\xa9tient une bonne connaissance des conventions collectives et des r\xc3\xa9pertoires de conditions de travail du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux (un atout);
• Poss\xc3\xa8de de bonnes habilet\xc3\xa9s en informatique;
• Aime travailler en \xc3\xa9quipe;
• Est orient\xc3\xa9 vers l\'am\xc3\xa9lioration continue;
• Poss\xc3\xa8de une bonne capacit\xc3\xa9 d\'adaptation;
• Fait preuve d\'un bon sens de l\'organisation;
• Sait prioriser et g\xc3\xa9rer son stress;
• Sait faire preuve de discr\xc3\xa9tion;
• Poss\xc3\xa8de un bon sens de l\'initiative;
• Poss\xc3\xa8de une bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit;
• Est ouvert aux changements et aux principes d\'am\xc3\xa9lioration continue en mati\xc3\xa8re de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.

Ce que nous offrons :

• Possibilit\xc3\xa9 de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail;
• Un r\xc3\xa9gime d\'assurances (m\xc3\xa9dicaments, professionnels de la sant\xc3\xa9, soins dentaires);
• 4 semaines de vacances apr\xc3\xa8s 1 an de service;
• 13 cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9s par ann\xc3\xa9e;
• 9.6 jours de cong\xc3\xa9 de maladie par ann\xc3\xa9e;
• Un r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.

Postulez sans tarder!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu\'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l\'Ouest-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les femmes et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes handicap\xc3\xa9es peuvent \xc3\xa9galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de s\xc3\xa9lection pour l\'emploi sollicit\xc3\xa9 afin de faciliter l\'\xc3\xa9tude de leur candidature.

Si vous postulez d\'un appareil mobile (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d\'accus\xc3\xa9 r\xc3\xa9ception vous demandant d\'aller mettre \xc3\xa0 jour votre dossier et d\xc3\xa9poser votre CV afin que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration.

CIUSSS