Job Description

Position

: Talent Acquisition Specialist

Location

: Montreal, Canada

About Us


The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Talent Acquisition Specialist to join our Montreal team as part of our financial services business in Montreal.


Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.


The position reports to the Regional Talent Acquisition Lead and supports recruitment activities across the region, while also lending support to other jurisdictions as needed. The TAS' responsibilities feed into our objective of delivering a superior TA experience and will collaborate with colleagues on deploying key recruitment and branding programs to enhance performance of the function. As part of our Montreal team you will:

Work with stakeholders to determine hiring needs and selection criteria full life-cycle recruitment from sourcing to screening, scheduling interviews and offer management Prioritise and proactively manage requisition volume to deliver a superior TA experience for internal clients and candidates Develop candidate pipelines for business groups from initial outreach and engagement to application and hire. Seek out, and report on, market intelligence to gain competitive advantage in attraction and sourcing methodologies. Provide consistent levels of service delivery to hiring teams and stakeholder groups on recruitment efforts, supported by regular in-person meetings and reporting. Work with cross-functional team members to implement TA projects, including career fairs referral programs, EVP development, and technology infrastructure.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

Ideally 3-4+ years' experience in a recruitment agency or corporate Talent Acquisition function Proven success of sourcing passive candidates in local and overseas markets on social media, including Linkedin, and other platforms. Experience working with the candidates within the financial services industry is preferred, but not essential. Experience of working with recruitment data and reporting within an Application Tracking System ('ATS')Excellent communication skills, both verbal and written, and composure when dealing with stakeholders at every level of the organisation. Proactive with excellent organisational skills, possessing strong attention to detail and be able to manage own time effectively.

Benefits & Rewards


The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:



Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events


You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.



Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste

: Specialiste de l'

acquisitionde

talents

Emplacement

: Montreal, Canada

A propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de societes de capital-investissement et d'entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos equipes financieres et juridiques, qui travaillent cote a cote, fournissent constamment des services primes a une clientele mondiale, offrant ainsi des possibilites d'apprentissage et de carriere inegalees a nos 2 500 collegues dans le monde.

Le poste

Nous recherchons un ppecialiste de l'acquisition de talents accompli pour se joindre a notre equipe au sein de notre activite de services financiers a Montreal.


Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, le Groupe Maples a etabli ses activites dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montreal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collegues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre a des clients du.


Le titulaire du poste releve du responsable de l'acquisition de talents a l'echelle regionale et soutient les activites de recrutement dans toute la region, tout en apportant son soutien a d'autres territoires en fonction des besoins.Les responsabilites du specialiste de l'acquisition de talents s'inscrivent dans notre objectif de fournir une experience de qualite superieure en matiere d'attraction de talents. Il sera amene a cooperer avec ses collegues pour deployer des programmes cles en matiere de recrutement et d'image de marque, afin d'ameliorer le rendement associe au poste. En tant que membre de notre equipe de Montreal, vos responsabilites seront les suivantes :


Collaborer avec les parties prenantes pour determiner les besoins en matiere d'embauche et les criteres de selection;prendre en charge le cycle complet du recrutement :

de la recherche des candidats a leur selection, et de la planification des entretiens a la gestion des offres; etablir des priorites et gerer de maniere proactive le volume des demandes afin d'offrir une experience de qualite superieure en matiere d'attraction de talents, et ce, tant aux clients internes qu'aux candidats; developper des bassins de candidats pour les groupes d'entreprises, de la sensibilisation initiale a la candidature et a l'embauche; rechercher des renseignements sur le marche pour acquerir un avantage concurrentiel en matiere de methodes d'attraction et d'approvisionnement; fournir regulierement aux entreprises et aux groupes de parties prenantes des rapports actualises sur les activitesde recrutement; collaborer avec des membres d'equipes pluridisciplinaires pour mettre en oeuvre des projets d'attraction de talents, notamment des programmes d'orientation dans le cadre des salons de l'emploi, ainsi que des activites liees a l'elaboration de la PVE et au developpement d'infrastructures technologiques.

Votre contribution

En plus d'une autonomie et de normes en matiere d'ethique incontestablement elevees, le candidat ideal possedera les caracteristiques suivantes :

idealement, trois ou quatre annees d'experience ou plus dans une agence de recrutement ou dans une fonction d'acquisition de talents au seind'une entreprise; succes avere dans la recherche de candidats passifs sur les marches locaux et etrangers sur les medias sociaux, y compris LinkedIn, et d'autres plateformes; une experience de travail avec les candidats dans le secteur des services financiers est preferable, mais pas indispensable;experience du travail avec des donnees de recrutement et des rapports dans le cadre d'un systeme de reperage des candidats; excellentes aptitudes en matiere de communication, tant verbales qu'ecrites, et capacite de maitrise de soi lors des echanges avec les parties prenantes a tous les niveaux de l'organisation; approche proactive, excellentes competences organisationnelles, grande attention au detail et capacite de gestion efficace de son propre temps.

Avantages sociaux et recompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations reciproques. Le Groupe Maples accorde la priorite a la sante et au bien-etre des employes. Selon votre lieu de residence, nous vous offrons une gamme d'avantages sociaux, notamment :

Une protection complete en matiere de sante (soins medicaux, soins dentaires et soins de la vue) Des offres de vacances competitives Des programmes d'aide a l'education et de perfectionnement professionnel Un regime de pension ou d'epargne Une assurance vie Une assurance voyage Un programme global de bien-etre mental Des evenements sociaux

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d'entreprise. Decouvrez notre culture et notre equipe sur notre page Carrieres ou sur LinkedIn.Clause de non-responsabilite : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilises uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privee des demandeurs d'emploi a l'adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la maniere dont nous gerons leurs renseignements personnels.