Job Description

Requisition Number: 102873
Bilingual Receptionist
Location: This role is fully onsite in our Montreal, QC office.
Compensation: 26$ hourly
Duration: 6 Months Contract
Now is the time to bring your expertise to a temporary role for a Fortune 500 Solutions Integrator where success and fulfillment go hand in hand. You will be at the forefront of helping businesses transform their cloud, data, AI, cybersecurity, and analytics to ensure they are future-ready.
As a Receptionist with Insight, you will greet visitors and route phone calls, while portraying Insight as an industry leading organization. We will count on you to perform all receptionist responsibilities with accuracy and efficiency and will assist visitors and callers in a timely and professional manner. Along the way, you will complete departmental correspondence and projects as assigned utilizing Microsoft Word, Outlook, and Excel programs.
What to Expect
We are legendary for taking care of our teammates. We want our teammates to enjoy a diverse and meaningful experience in the workplace, knowing that what you do makes a difference! Insight provides access to an engaging selection of 11 Teammate Resource Groups (TRGs) available to all teammates, further enhancing our commitment to fostering a sense of belonging. Temporary teammates can also expect medical benefits, which includes sick time after 90 days and access to our retirement plans.
As a Receptionist, you will get to:

• Provide assistance with ordering teammate nameplates.
• Assist with the sortation of checks received via inbound US Mail.
• Process all Rightfax inbound faxes and forward to the appropriate person according to the 2 hr. SLA.
• Serves as liaison between the campus and Facilities personnel for audit visual and conference room set ups. Provide troubleshooting as needed.

Be AmbITious: In this opportunity, it's not just about what you do today but also about where you can go tomorrow. As a Receptionist at Insight, you have the potential for advancement within our organization; not just vertically but horizontally as well. Bringing your passion, dedication, and collaborative spirit to Insight will not only allow you to elevate your existing skills but also acquire new ones through enriching experiences and opportunities.
We are looking for a Receptionist with:

• High school diploma or general education degree (GED).

• At least 1-2 years of experience working in a Receptionist capacity managing a multi-line switchboard; or equivalent combination of education and experience.

• Switchboard and reception area experience

• Professional appearance, demeanor and phone etiquette

Insight at a Glance

• Received 35+ industry and partner awards in the past year
• $9.2 billion in revenue
• #20 on Fortune's World's Best Workplaces(TM) list
• 14,000+ engaged teammates
• $1.4M+ total charitable contributions in 2023 by Insight globally

We are not just a tech company; we are a people-first company. We believe that by unlocking the power of people and technology, we can accelerate transformation and achieve extraordinary results. As a Fortune 500 Solutions Integrator with deep expertise in cloud, data, AI, cybersecurity, and intelligent edge, we guide organizations through complex digital decisions. But what really sets us apart are our core values of Hunger, Heart, and Harmony, which guide everything we do, from building relationships with teammates, partners, and clients to making a positive impact in our communities.
Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.
Insight does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. Unsolicited resumes will be treated as direct applications from the candidate, and recruiters or agencies who submit candidates for this position without a prior, written vendor agreement will not be eligible for any form of compensation, even if the candidate is hired
Receptionniste bilingue
Lieu : Ce poste est entierement sur place dans notre bureau de Montreal, QC.
Remuneration : 26$ de l'heure
Duree : Contrat de 6 mois
Il est maintenant temps d'apporter votre expertise a un role temporaire pour un integrateur de solutions Fortune 500 ou le succes et l'epanouissement vont de pair. Vous serez a l'avant-garde pour aider les entreprises a transformer leur cloud, leurs donnees, leur IA, leur cybersecurite et leurs analyses afin de s'assurer qu'elles sont pretes pour l'avenir.
En tant que receptionniste chez Insight, vous accueillerez les visiteurs et acheminerez les appels telephoniques, tout en depeignant Insight comme une organisation leader du secteur. Nous compterons sur vous pour assumer toutes les responsabilites de receptionniste avec precision et efficacite et nous aiderons les visiteurs et les appelants en temps opportun et de maniere professionnelle. En cours de route, vous completerez la correspondance et les projets ministeriels qui vous seront assignes a l'aide des programmes Microsoft Word, Outlook et Excel.
A quoi s'attendre
Nous sommes legendaires pour prendre soin de nos coequipiers. Nous voulons que nos coequipiers vivent une experience diversifiee et significative sur le lieu de travail, en sachant que ce que vous faites fait une difference ! Insight donne acces a une selection attrayante de 11 groupes de ressources pour coequipiers (TRG) disponibles pour tous les coequipiers, renforcant ainsi notre engagement a favoriser un sentiment d'appartenance. Les coequipiers temporaires peuvent egalement s'attendre a des prestations medicales, notamment des conges de maladie apres 90 jours et l'acces a nos regimes de retraite.
En tant que receptionniste, vous aurez l'occasion de :

• Fournir de l'aide pour commander les plaques nominatives des coequipiers.
• Aider au tri des cheques recus par courrier americain entrant.
• Traitez tous les fax entrants de Rightfax et transmettez-les a la personne appropriee conformement au SLA de 2 heures.
• Servir de liaison entre le campus et le personnel des installations pour l'audit, l'installation visuelle et la configuration de la salle de conference. Fournir un depannage si necessaire.

Soyez AmbITious : Dans cette opportunite, il ne s'agit pas seulement de ce que vous faites aujourd'hui, mais aussi de ce que vous pouvez faire demain. En tant que receptionniste chez Insight, vous avez un potentiel d'avancement au sein de notre organisation ; non seulement verticalement, mais aussi horizontalement. En apportant votre passion, votre devouement et votre esprit de collaboration a Insight, vous pourrez non seulement ameliorer vos competences existantes, mais aussi en acquerir de nouvelles grace a des experiences et des opportunites enrichissantes.
Nous recherchons un(e) Receptionniste avec :

• Diplome d'etudes secondaires ou diplome d'enseignement general (GED).
• Au moins 1 a 2 ans d'experience de travail en tant que receptionniste dans la gestion d'un standard telephonique multiligne ; ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience.
• Experience du standard telephonique et de la reception
• Apparence professionnelle, comportement et etiquette telephonique

Apercu en un coup d'oeil

• A recu 35+ prix de l'industrie et de partenaires au cours de la derniere annee
• 9,2 milliards de dollars de revenus
• #20 sur la liste des meilleurs lieux de(TM) travail au monde de Fortune
• + de 14 000 coequipiers engages
• 1,4 million de dollars + de contributions caritatives totales en 2023 par Insight a l'echelle mondiale

Nous ne sommes pas seulement une entreprise technologique ; Nous sommes une entreprise axee sur les personnes. Nous sommes convaincus qu'en liberant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons accelerer la transformation et obtenir des resultats extraordinaires. En tant qu'integrateur de solutions du Fortune 500 dote d'une expertise approfondie dans le cloud, les donnees, l'IA, la cybersecurite et l'edge intelligent, nous guidons les organisations a travers des decisions numeriques complexes. Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos valeurs fondamentales que sont la faim, le coeur et l'harmonie, qui guident tout ce que nous faisons, qu'il s'agisse d'etablir des relations avec nos coequipiers, nos partenaires et nos clients ou d'avoir un impact positif dans nos communautes.
Insight est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi, et tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi, sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'origine nationale, au statut d'invalide-combattant, a l'orientation sexuelle ou a toute autre caracteristique protegee par la loi.
Insight n'accepte pas les curriculum vitae non sollicites provenant de recruteurs ou d'agences de placement. Les CV non sollicites seront traites comme des candidatures directes du candidat, et les recruteurs ou les agences qui soumettent des candidats pour ce poste sans accord ecrit prealable du fournisseur ne seront eligibles a aucune forme de remuneration, meme si le candidat est embauche.
Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.
Posting Notes: Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || Legal, Finance, Facilities & Administration || None || CA - Montreal, QC ||

Skills Required