Job Description

Job Summary:

The Supply Chain Specialist plays a critical role in ensuring the seamless movement of goods, materials, and information across the supply chain. This position is responsible for procurement, inventory planning, supplier coordination, ERP data accuracy, and logistics management. The ideal candidate will bring analytical strength, process discipline, and hands-on experience within the food & beverage, supplements, or manufacturing sectors. This role works closely with internal teams and external partners to drive operational efficiency, reduce costs, and support business growth.

Key Responsibilities:

Procurement & Supplier Management

Source raw materials, packaging, and finished goods based on business demand and quality standards. Manage vendor relationships, negotiate terms, and evaluate supplier performance. Maintain updated supplier records, contracts, and documentation.

Inventory & Warehouse Coordination

Monitor stock levels to ensure optimal inventory across warehouses and production sites. Coordinate incoming shipments with warehouse and receiving teams. Conduct regular inventory reviews and support cycle counting and reconciliation.

ERP Data Management

Maintain accurate and up-to-date product, supplier, and inventory data within the ERP system. Ensure timely updates of purchase orders, receipts, pricing, and item specifications. Collaborate with internal stakeholders to uphold data integrity and support reporting needs.

Logistics & Distribution

Plan and track domestic and international shipments to ensure timely, cost-effective delivery. Collaborate with freight forwarders, 3PLs, and customs brokers for import/export compliance. Resolve logistics issues and implement process improvements to streamline distribution.

Data Analysis & Reporting

Analyze supply chain KPIs to identify trends and areas for improvement. Support demand planning with data-driven inventory forecasts and replenishment plans. Generate supply chain dashboards and reports for leadership review.

Cross-Functional Collaboration

Partner with other teams to align supply chain strategies with business goals. Ensure readiness and timely execution for new product launches and promotional campaigns.

Qualifications:

Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business, or a related field. 2-4 years of experience in supply chain operations, procurement, logistics, or planning. Solid understanding of supply chain principles, inventory management, and order fulfillment. Proficiency in Microsoft Excel and experience with ERP systems. Strong organizational, communication, and analytical skills.

Preferred Attributes:

Experience in the food & beverage, supplements, or manufacturing industries. Familiarity with international trade regulations, Incoterms, and customs clearance processes. Ability to thrive in a fast-paced, cross-functional environment with shifting priorities.
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Resume du poste :

Le/la Specialiste de la Chaine d'Approvisionnement joue un role essentiel dans le bon deroulement des flux de marchandises, de matieres premieres et d'informations tout au long de la chaine logistique. Ce poste est responsable des achats, de la planification des stocks, de la coordination des fournisseurs, de la fiabilite des donnees dans l'ERP et de la gestion logistique. Le/la candidat(e) ideal(e) dispose d'un esprit analytique, d'une forte rigueur operationnelle et d'une experience pratique dans les secteurs de l'agroalimentaire, des complements alimentaires ou de la fabrication industrielle. Ce role implique une collaboration etroite avec les equipes internes et les partenaires externes afin d'optimiser l'efficacite operationnelle, reduire les couts et accompagner la croissance de l'entreprise.

Responsabilites principales :

Achats & Gestion des Fournisseurs

Rechercher et approvisionner les matieres premieres, emballages et produits finis en fonction de la demande et des standards qualite. Gerer les relations fournisseurs, negocier les conditions commerciales et evaluer leur performance. Maintenir a jour les dossiers fournisseurs, contrats et documents associes.

Coordination des Stocks & Entrepots

Suivre les niveaux de stock pour garantir une couverture optimale sur les sites de stockage et de production. Coordonner les receptions avec les equipes logistiques et entrepot. Realiser des revues regulieres des stocks et participer aux inventaires tournants et aux ajustements.

Gestion des Donnees ERP

Maintenir a jour et avec precision les donnees produits, fournisseurs et inventaires dans le systeme ERP. Assurer la mise a jour en temps voulu des bons de commande, receptions, tarifs et fiches articles. Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir l'integrite des donnees et soutenir les besoins de reporting.

Logistique & Distribution

Planifier et suivre les expeditions nationales et internationales pour assurer des livraisons ponctuelles et economiques. Travailler avec les transitaires, prestataires logistiques et agents en douane pour garantir la conformite des flux import/export. Resoudre les problemes logistiques et proposer des ameliorations pour fluidifier les operations.

Analyse de Donnees & Reporting

Analyser les indicateurs cles de la supply chain (KPI) pour identifier les tendances et les axes d'amelioration. Appuyer la planification de la demande via des previsions et des plans de reapprovisionnement bases sur les donnees. Elaborer des tableaux de bord et rapports pour la direction.

Collaboration Transversale

Travailler en collaboration avec les equipes ventes, production, finance et marketing pour aligner la strategie supply chain aux objectifs business. Garantir la preparation et l'execution logistique des lancements de produits et des campagnes promotionnelles.

Profil recherche :

Diplome Bac+3/+5 en Supply Chain, Logistique, Commerce ou domaine connexe. 2 a 4 ans d'experience dans les operations de la chaine d'approvisionnement, les achats, la logistique ou la planification. Bonne comprehension des principes logistiques, de la gestion des stocks et de l'execution des commandes. Maitrise de Microsoft Excel et d'un systeme ERP. Excellentes competences organisationnelles, analytiques et relationnelles.

Atouts apprecies :

Experience dans les secteurs de l'agroalimentaire, des complements alimentaires ou de la production industrielle. Bonne connaissance des reglementations du commerce international, des Incoterms et des procedures douanieres. Capacite a evoluer dans un environnement dynamique, transversal et en evolution rapide.
Job Type: Full-time

Pay: $18.00-$28.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

Casual dress Company events
Schedule:

Monday to Friday On call
Work Location: In person