Job Description

SUMMARY

White Ash Group is seeking a Supply Chain Coordinator to support purchasing, logistics, and supply planning activities under the supervision of the Director of Finance. This role plays a key part in coordinating the flow of raw materials, consumables, and finished goods while working closely with cross-functional teams across operations, finance, and production.

This position is well suited for someone with experience in supply chain coordination, logistics, or procurement who enjoys working in a fast-paced, evolving environment.

RESPONSIBILITIES

Coordinate procurement and supply activities for raw materials (including cannabis biomass), consumables, and components required for manufacturing and shipping finished products Support supply planning and scheduling for raw materials and finished goods in collaboration with internal stakeholders Assist with supplier sourcing, onboarding, and ongoing relationship management Support supplier negotiations and annual contract renewals alongside cross-functional teams Maintain and update purchasing and supplier information within the ERP system Assist with logistics coordination, inventory tracking, and reporting Generate reports and basic KPIs to support supply chain visibility and cost control

QUALIFICATIONS

Bachelor's degree in Business, Logistics, Supply Chain Management, or a related field 3-5 years of experience in supply chain coordination, logistics, procurement, or a related role Bilingual in French and English (Spanish is an asset) Strong written and verbal communication skills Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Experience working with ERP systems Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities Comfortable working in a changing and growing environment
White Ash Group and the companies it represents are Equal Employment Opportunity employers that values the strength of diversity within the workplace. All qualified applicants, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, marital status, gender identity or expression, nationality, age, disability or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, are strongly encouraged to apply.

RESUME

White Ash Group est a la recherche d'un(e)

Coordonnateur(trice) de la chaine d'approvisionnement

afin de soutenir les activites d'approvisionnement, de logistique et de planification, sous la supervision du Directeur des finances. Le role vise a assurer la coordination efficace des matieres premieres, des consommables et des produits finis, en etroite collaboration avec les equipes des operations, des finances et de la production.

Ce poste s'adresse a une personne organisee et proactive, a l'aise dans un environnement en croissance et en constante evolution.

RESPONSABILITES

Coordonner les activites d'approvisionnement pour les matieres premieres (incluant la biomasse de cannabis), les consommables et les composantes necessaires a la fabrication et a l'expedition des produits finis Soutenir la planification et l'ordonnancement de l'approvisionnement des matieres premieres et des produits finis, en collaboration avec les equipes internes Participer a l'identification, a l'integration et au maintien des relations avec les fournisseurs Appuyer les negociations avec les fournisseurs ainsi que les renouvellements annuels de contrats, en collaboration avec les equipes interfonctionnelles Assurer la gestion et la mise a jour des volets Achats et Fournisseurs dans le systeme ERP Soutenir la coordination logistique, le suivi des inventaires et la production de rapports Contribuer a la preparation de rapports et d'indicateurs de performance (KPI) afin d'assurer la visibilite et le controle des couts de la chaine d'approvisionnement

QUALIFICATIONS

Baccalaureat en administration, logistique, gestion de la chaine d'approvisionnement ou domaine connexe 3 a 5 ans d'experience dans un role de coordination en chaine d'approvisionnement, logistique ou approvisionnement Bilinguisme francais et anglais requis (espagnol un atout) Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Experience avec un systeme ERP (progiciel de gestion integre) Excellentes capacites organisationnelles et souci du detail Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement en changement
White Ash Group et les entreprises qu'il represente sont des employeurs offrant l'egalite des chances en matiere d'emploi et valorisant la force de la diversite au sein du milieu de travail. Tous les candidats qualifies, peu importe leur race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, etat civil, identite ou expression de genre, nationalite, age, handicap ou statut de veteran, ou toute autre caracteristique protegee par la loi applicable, sont fortement encourages a postuler.

Job Type: Full-time

Pay: $67,000.00-$85,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Paid time off
Work Location: In person