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Sommaire du poste / Position Summary:
Le poste est responsable de la supervision de plus de trente employes de la production alimentaire dans un environnement syndique afin de garantir la securite, la surete, les specifications alimentaires, l'assurance qualite des produits, l'hygiene, le HACCP et d'autres reglementations sont respectes et sont responsables du controle des couts de main-d'oeuvre et de materiel./The position is responsible for supervising thirty plus food production employees in a unionized environment to ensure security, safety, food specifications, quality assurance of products, sanitation, HACCP, and other regulations are followed and are responsible for labor and Material cost controls.
Responsabilitees et Taches essentielles / Essential Duties and Responsibilities:S'assure du respect et du maintien des normes de qualite de production.
S'assure que les employes adherent aux normes HACCP et aux reglementations de securite, ainsi qu'aux politiques et procedures de l'entreprise.
Prepare les rapports de gestion (p. ex., presences, HACCP et main-d'oeuvre) selon les besoins.
Est responsable de la securite, de la qualite et du respect des specifications clients, des exigences reglementaires et des politiques et procedures de l'entreprise.
S'assure que les specifications, les schemas des compagnies aeriennes et les autres normes sont conformes aux specifications de la compagnie aerienne.
S'assure que tous les produits sont codes conformement aux procedures de Gate Gourmet.
Effectue l'inventaire des produits Gate Gourmet et des materiaux clients afin de garantir une utilisation appropriee et de minimiser les dechets.
Repond aux demandes de l'entrepot afin de garantir un approvisionnement adequat.
Responsable de la tenue des registres quotidiens de temperature et autres registres et rapports requis.
Collabore avec le personnel de maintenance pour assurer la maintenance preventive des machines conformement aux plannings, et signale les problemes de maintenance et de reparation en temps opportun.
Controle le cout des materiaux et autres couts controlables.
Maintient tous les objectifs financiers lies a la productivite, aux heures supplementaires, aux objectifs de main-d'oeuvre et aux heures par vol. o Collaborer avec la direction pour ameliorer les performances de l'unite.
Preparer les rapports de gestion (ex. : presences, HAACCP et main-d'oeuvre) selon les besoins.
Former et superviser les employes sur les procedures de travail appropriees afin d'assurer une productivite maximale avec des couts de main-d'oeuvre et de restauration minimaux.
Responsable de l'evaluation des performances, de l'encadrement, du conseil et de la preparation des mesures correctives pour les employes, et assurer la liaison appropriee avec les RH et les autres fonctions de soutien.
Gerer l'equilibrage du flux de travail (repartition des responsabilites entre les employes de chaque quart de travail).
Gerer la planification quotidienne des effectifs, y compris l'attribution des responsabilites et des postes de travail.
Determiner quand et s'il convient de faire appel aux employes pour couvrir les besoins en personnel (ex. : arrets maladie, remplacements de vacances, conges maladie, variations de volume, etc.).
En collaboration avec les chefs de service, determiner le nombre d'employes necessaires par quart.
Responsable de la fidelisation du personnel et du suivi du roulement du personnel.
Ensures quality production standards are followed and maintained.*
Ensures employees adhere to HACCP, and safety regulations and compliance with company policies and procedures.*
Prepares management reports (ex. attendance, HAACCP and labor) reports as required.*
Responsible for safety, quality and compliance with customer specifications and regulatory requirements and company policies and procedures.*
Ensures specifications, airline diagrams, and other standards are accurate according to the airline specifications.*
Ensures that all products are coded according to Gate Gourmet procedures.*
Conducts inventory of Gate Gourmet products and customer materials to ensure proper usage and minimization of waste.*
Completes required requisitions for the Storeroom to ensure adequate supply is maintained.*
Responsible for maintaining daily temperature logs and other logs and reports as required.*
Works with maintenance staff to ensure preventive maintenance of machinery according to schedules, reports maintenance and repair issues in timely manner.*
Controls material cost and other controllable costs.*
Maintains all financial goals related to productivity, overtime, labor goals and hours per flight.*
Works with management staff to improve performance of the unit.*
Prepares management reports (ex. Attendance, HAACCP and labor) as required.*
Trains and monitors employees on proper work procedures to ensure maximum productivity with minimum labor and food costs*
Responsible for performance evaluation, coaching, counseling and preparing corrective action for employees and liaises appropriately with HR and other support functions.*
Manages work flow balancing - the division of responsibilities amongst employees on each shift*
Manages daily manpower planning including assignment of responsibilities and workstations.*
Determines when and whether to call employees in to cover staffing needs (ex. sick calls, vacation relief, medical leaves, volume changes, etc.)*
In conjunction with department leaders determines number of employees needed by shift*
Responsible for employee retention and monitors employee turnover.*
Education:Diplome d'etudes secondaires ou GED requis.
Diplome d'associe prefere.
High School Diploma or GED required*
Associates degree preferred.*
Experiences professionnelles / Work Experience:Minimum 2 ans d'experience en supervision dans un environnement a haut volume, de fabrication, de production alimentaire, de restauration ou de traiteur, ou une experience equivalente dans un domaine connexe, prefere.
2+ years supervisory experience working in a high volume, manufacturing, food production, and restaurant or catering environment or equivalent experience in the related field preferred*
Competences professionnelles / Job Skills:Doit posseder des competences solides et efficaces en leadership, ainsi que la capacite de gerer avec succes une equipe de plus de 30 employes syndiques.
Le candidat doit etre a l'aise avec tous les niveaux d'employes et avoir la capacite de mener des changements positifs au programme.
Capacite a former les autres.
Doit etre capable de fournir des commentaires negatifs et positifs aux employes quotidiennement.
Competences exceptionnelles en gestion du temps requises. Capacite a gerer plusieurs taches sans perdre de vue les priorites.
Competences solides en organisation, analyse, communication et leadership requises.
Doit etre innovant et capable d'apporter des changements a l'operation selon les besoins pour ameliorer l'environnement de travail et la performance de l'unite.
Competences informatiques de base avec une connaissance pratique des produits Microsoft Office preferee.
Must have strong and effective leadership skills, and the ability to successfully manage a staff of 30+ hourly employees.*
Candidate must be comfortable with all levels of employees and have the ability to drive positive program change.*
Ability to train others required.*
Must have the ability to give negative and positive feedback to employees on a daily basis.*
Excellent time management skills required. Ability to handle multiple tasks without losing focus on priorities.*
Strong organizational, analytical, communication and leadership skills required.*
Must be innovative and have the ability to make changes to the operation as needed to further improve the work environment and unit performance.*
Basic computer skills with working knowledge of Microsoft Office products required.*
Competences en communication / Communication Skills:S'exprime clairement et efficacement lorsqu'il parle et ecrit a des individus et des groupes ; ecoute attentivement et s'assure que la communication est comprise par toutes les parties impliquees.
Bilingue en anglais et en francais
Expresses oneself clearly and effectively when speaking and writing to individuals and groups; listening attentively and insuring communication is understood by all parties involved*
Bi-lingual in English and French.*
Certificats et licences:Capacite a obtenir la certification ServSafe requise.
Certification ServSafe preferee.
Ability to obtain ServSafe Certification required
ServSafe Certified preferred,
Exigences Environnementales:Peut se tenir debout, pencher, soulever et se deplacer de maniere intermittente pendant des quarts de travail de plus de 10 heures.
Dans une cuisine de production normale, il peut y avoir un inconfort physique du a la temperature et au bruit.
Doit etre capable de soulever, pousser, tirer et deplacer des produits, de l'equipement, des fournitures, etc., pesant plus de vingt-cinq (25) livres.
Regularly, stands, bends, lifts, and moves intermittently during shifts of 10+ hours*
In a normal production kitchen facility there may be physical discomfort due to temperature and noise*
Must be able to lift, push, pull and move product, equipment, supplies, etc., in excess of twenty-five (25) pounds*
Structure Organisationnelle:Gestionnaire direct (titre) : Gestionnaire, Operations, Alimentation
Gestionnaire indirect (titre) : N/A
Nombre de rapports directs : N/A
Nombre de rapports indirects : 0
Taille estimee de l'equipe : N/A
Competences demontrees pour avoir du succes dans ce poste:Reflexion : Recherche et analyse d'informations, resolution de problemes.
Engagement : Comprehension des autres, leadership d'equipe, developpement des personnes.
Inspiration : Influence et creation de relations, motivation et inspiration, communication efficace.
Realisation : Obtention de resultats commerciaux sous pression, promotion de l'amelioration des performances, orientation client.
Les declarations ci-dessus visent a decrire la nature generale et le niveau de travail effectue par la ou les personnes affectees a ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les taches, responsabilites et competences requises. La direction se reserve le droit de modifier, ajouter ou supprimer des taches et d'attribuer d'autres taches si necessaire. De plus, des amenagements raisonnables peuvent etre faits pour permettre aux personnes handicapees d'executer les fonctions essentielles de ce poste.
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