Job Description

WHY DO WE NEED YOU?

Lela superviseur.e de la paie est responsable de superviser les activites quotidiennes du service de la paie de multiples entites juridiques ainsi que de differents secteurs d'activite de Saint-Gobain.



Ilelle soutient une population d'employes vaste et diversifiee. Le ou la titulaire de ce poste s'assure du traitement precis et ponctuel de la paie des employes horaires et salaries, tout en maintenant la conformite a l'egard des reglementations federales et des reglementations specifiques au Quebec, notamment celles de la CNESST.



Le ou la superviseur dirige une equipe de specialistes du service de la paie, collabore avec l'equipe des ressources humaines et des finances, et s'assure du respect des conventions collectives et des politiques de l'entreprise. Il agit egalement a titre de remplacant du gestionnaire de la paie, dans le but de veiller a la continuite des activites.

Taches et responsabilites-

Traitement de la paie et conformite

Superviser et coordonner les paies versees toutes les semaines, aux deux semaines et deux fois par mois dans les multiples secteurs d'activite et entites juridiques. Veiller a la precision des paies en faisant appel a des audits et en effectuant les rapprochements, dans le respect des reglementations federales et des reglementations du Quebec. Garantir le respect des reglementations liees a la paie, notamment a l'egard des saisies de salaire, de l'impot et des autres deductions. Gerer les paiements d'indemnisation provinciale des travailleurs, les rapprochements annuels ainsi que la conformite aux reglementations de la CNESST. Gerer le calcul et le paiement des vacances, des conges mobiles et des conges de maladie ainsi que des paiements retroactifs dans le respect des politiques de l'entreprise et des conventions collectives, des profils d'accumulation des conges et des regles liees a la paie.

Collaboration et communication

Faire le pont entre le service de la paie central de l'entreprise, a l'egard des changements federaux et provinciaux ainsi que des exigences des conventions collectives, dans le but de garantir la precision des mises a jour et la conformite. Collaborer etroitement avec l'equipe des ressources humaines pour effectuer les mises a jour requises, en lien avec les procedures du service de la paie, dans le dossier principal des donnees des employes. Faire le pont entre les controleurs financiers, en matiere d'accumulation et de changements mensuels qui influencent le budget. Collaborer etroitement avec le gestionnaire de la paie, dans le cadre des procedures budgetaires, et offrir son soutien en matiere de budgets et de depenses, au sein de l'usine, en faisant appel au logiciel budgetaire designe par l'entreprise. Offrir un service a la clientele exceptionnelle a l'equipe des ressources humaines, pour faire le pont en cas de changement dans le cycle de vie des employes : embauche, cessation, remuneration et paiements speciaux.

IS THIS JOB FOR YOU?

Leadership et soutien d'equipe

Diriger, former, soutenir et perfectionner les subordonnes directs de l'equipe du service de la paie et veiller a ce que ceux-ci soient organises et qu'ils respectent les politiques et les dates limites de l'entreprise. Se rendre disponible pour remplacer en cas d'absence. Diriger et soutenir les projets, au besoin.

Gestion du systeme

Effectuer les mises a jour necessaires du systeme electronique de gestion de temps. Gerer la cartographie des codes entre les systemes de gestion du temps et le systeme du service de la paie, avec les equipes appropriees et les mises a jour approuvees deployees. Gerer le systeme de gestion du temps, y compris la soumission des acces de securite, dans le respect des directives et de la structure d'affaires, et valider les regles relatives aux heures supplementaires ainsi qu'a l'accumulation des conges annuels, des conges de maladie et des conges mobiles.

Supervision financiere

Examiner et approuver les paies en veillant a la bonne reconciliation des effectifs et de la remuneration, conformement au cadre de controle interne de l'entreprise. Examiner, approuver et diriger l'equipe du service de la paie a l'egard des accumulations et des rapprochements du grand livre general. Gerer les procedures de fin de mois et faire le pont avec l'equipe des finances.

Resolution des enjeux et confidentialite

Repondre aux questions et resoudre les problemes signales en portant une grande attention aux clients, a l'interne et a l'externe. Maintenir la confidentialite de tous les dossiers de paie et de tous les renseignements sur les employes.

Exigences et qualification du superviseur de la paie

Au moins sept annees d'experience en paie et en comptabilite Grande connaissance des conventions collectives et des regimes d'avantages sociaux ainsi qu'experience dans l'interpretation des conventions collectives en matiere de paie Grande connaissance des politiques liees aux conges de maladie et de la conformite en matiere de paie Competences avancees en matiere de systeme ayant une structure financiere complexe et exigeant un rapprochement des comptes Grande connaissance des conges provinciaux et de leur impact sur le calcul des vacances Grande connaissance des reglementations et des lois liees a la paie ainsi que des reglementations de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et de la province. Excellentes competences en organisation, en communication et en service a la clientele Capacite a travailler de maniere autonome et a gerer de multiples priorites. Maitrise de la suite Microsoft Office et competences avancees avec Excel et avec le systeme PeopleSoft Capacite a respecter des echeanciers serres, a maitriser la charge de travail et a soutenir l'equipe du service de la paie Capacite eprouvee a diriger les employes : embauche, formation, perfectionnement et encadrement Professionnel en conformite de la paie (PCP) certifiee ou l'equivalent.

A LITTLE MORE ABOUT US

Saint-Gobain, la plus importante entreprise de materiaux de construction au monde, qui jouit d'une tradition d'innovation et de croissance depuis 350 ans. Notre vision est d'etre le leader mondial en construction legere et durable. Nous sommes fiers que le Top Employers Institute ait reconnu Saint-Gobain Amerique du Nord comme l'un des meilleurs endroits ou travailler au monde et au Canada.

BENEFITS IN JOINING US

Nous offrons des options uniques qui s'adaptent a vos vies uniques! Notre programme Total Rewards est une solution de bien-etre global.



Les programmes et les avantages sociaux exceptionnels que nous offrons comprennent notamment les suivants :

Excellentes options de soins de sante :

soins medicaux, soins de la vue, ordonnance et soins dentaires

Conciliation travail-famille :

conge parental, conges payes et programme d'aide aux employes

Securite financiere :

regime de retraite par accumulation finance par l'entreprise, regime enregistre d'epargne-retraite (REER), regime de participation differee aux benefices (RPDB), compte d'epargne libre d'impot (CELI) et regime d'actionnariat des salaries (PEG)

Remboursement des frais de scolarite :

formation continue pour chaque saison de votre carriere Programmes de reconnaissance des employes

LiveWell :

programme vous recompensant pour avoir adopte un mode de vie sain

Soyez bien. Soyez vous :

notre plateforme exhaustive d'avantages sociaux, de ressources et de programmes qui vous aident, vous et votre famille, a etre bien, peu importe ou vous en etes dans la vie (soutien emotionnel, physique, financier et social)

Options d'assurance pour animaux de compagnie :

regime d'assurance et programme de rabais sur ordonnance pour vos amis a fourrure

Programme d'avantages et d'economies

acces a des milliers de cartes-cadeaux, de reductions en magasin et en ligne et d'offres de remise.


Job Reference: CAN01553