Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


8

Famille d'emplois :

Finance (JF)

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Accounts Payable, Financial Resources

Campus :

Pavillon Tabaret

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

July 07, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 18, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

Raison d'etre du poste:

Sous la direction de la Gestionnaire, Operations des comptes payables, effectuer de la planification financiere en realisant des analyses et en formulant des recommandations pour faciliter la prise de decisions. Surveiller et controler les activites financieres des fournisseurs sous sa responsabilite pour voir au respect de la legislation et des politiques de l'Universite, tout en offrant un service a la clientele de tres grande qualite. Fournir des conseils, des formations et des recommandations a la direction et aux autres membres de la faculte ou du service en ce qui concerne l'amelioration des processus et la collaboration.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Amelioration des procedures et des processus

: Creer, documenter et mettre en oeuvre de nouveaux processus et de nouvelles procedures et methodes de travail pour la faculte ou le service afin d'ameliorer l'efficacite operationnelle et de veiller a ce que les operations financieres soient conformes aux politiques, aux lignes directrices et aux lois auxquelles l'Universite est assujettie; apporter des modifications aux processus, procedures et methodes de travail en vigueur dans le meme but.

Communication et liaison :

Developper, mettre en oeuvre et maintenir des communications efficaces avec l'ensemble de la faculte ou du service relativement aux operations financieres, aux reglements et aux methodes internes pour assurer la coherence et l'exhaustivite des transactions et des rapports financiers. Participer aux groupes de travail afin de partager de l'information utile et d'aider a ameliorer les reglements et methodes de l'Universite ainsi que ses processus financiers.

Supervision

: Attribuer des taches et encadrer le travail effectue par le personnel sous sa supervision afin d'etablir des priorites et de fournir des conseils pour favoriser l'atteinte d'objectifs particuliers. Assurer l'encadrement et la formation du personnel.

Operations financieres :

Superviser les operations financieres liees a la gestion des comptes des fournisseurs sous sa responsabilite et voir au respect d'echeanciers stricts. Approuver les transactions financieres associees a ces fournisseurs en assurant leur conformite aux reglements de l'Universite, a ses methodes administratives et a ses lignes directrices en matiere de finances. Assurer soi-meme la releve du personnel au besoin pour remplacer les personnes absentes, transmettre ses connaissances et fournir de l'aide pendant les periodes de pointe.

Rapports financiers

: Superviser toutes les transactions et tous les paiements des fournisseurs en lien avec les activites de fin de mois et de fin d'annee, en veillant a ce que les couts soient comptabilises dans les periodes appropriees et en calculant et en enregistrant les depenses. Fournir les renseignements necessaires a la realisation des audits a la gestionnaire ou au gestionnaire, Rapports financiers et rencontrer les personnes responsables de l'exercice au besoin.

Ce que vous apportez:

Grade universitaire en comptabilite, en finance ou en administration des affaires, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins cinq annees d'experience manifeste dans un role semblable. Titre professionnel en comptabilite, un atout Connaissance des processus et des pratiques d'administration des affaires, y compris des operations financieres et des comptes crediteurs. Connaissance des principes en matiere d'operations financieres ainsi que des controles, des reglements, des methodes et des pratiques internes. Connaissance approfondie de la structure administrative et de la gouvernance d'une grande organisation, de preference en milieu universitaire. Experience en supervision. Experience de l'amelioration des processus et formation sur la methode Lean , un atout. Autonomie et discretion Pensee critique et esprit d'analyse Connaissance et experience de l'utilisation de systemes informatiques et de logiciels, p. ex. Windows, les systemes financiers, les tableurs, les bases de donnees, le courriel et Internet. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.