Job Description

A propos de Leviton

Chez Leviton, nous creons ce qui viendra eclairer, alimenter et connecter votre quotidien, englobant l'electricite, l'eclairage, le reseau de donnees et la gestion de l'energie. Forte d'une longue histoire de plus de 115 ans, Leviton developpe des solutions reflechies qui simplifient les processus, rehaussent les normes de securite, augmentent l'efficacite et ameliorent la productivite. Nous nous engageons envers nos collaborateurs, car leur innovation, leur ingeniosite et leur devouement a la securite et a la qualite sont essentiels au succes de chaque produit que nous livrons a nos clients.

Sommaire

Relevant du directeur des operations, distribution, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion et de la supervision de l'ensemble des fonctions liees au controle de l'inventaire et a la gestion des emplacements. Il ou elle veille a assurer l'exactitude, l'integrite et l'optimisation du stockage de l'inventaire.

Responsabilites

Analyser et resoudre les tendances et problemes d'inventaire, puis produire des rapports de conclusions. Identifier et corriger les problemes de precision d'inventaire ou d'emplacement des articles afin de permettre le traitement et l'assemblage des commandes, tout en soutenant les departements de reapprovisionnement, d'expedition et de reception. Planifier et executer la portion liee a l'inventaire lors de l'audit externe annuel. Preparer des rapports d'inventaire precis et assurer le lien entre la gestion transactionnelle de l'inventaire et les finances. Maintenir le programme de comptage cyclique (superviseurs, manutentionnaires et employes de bureau) sur une base quotidienne et completer les rapports associes. Gerer la configuration physique et l'entretien de tous les emplacements d'inventaire de l'entrepot (zones de depot, de cueillette, reserves). Fournir les formats et directives pour le marquage physique des emplacements (ex. : etiquettes, panneaux). Etablir et maintenir le systeme de stockage des articles de l'entrepot, en attribuant les articles aux emplacements principaux selon les tendances de vente. Determiner les quantites minimales et maximales pour chaque emplacement ainsi que les allees de reapprovisionnement. Analyser trimestriellement le mouvement des produits, effectuer les ajustements necessaires et assigner les deplacements physiques d'articles au commis a l'expedition. Analyser les tendances de reapprovisionnement et, au besoin, intervenir sur les articles et types d'emplacements afin d'optimiser les operations. Superviser quotidiennement les fonctions liees a la gestion des emplacements. Analyser les rapports d'inventaire et ceux des differentes zones. Maintenir et remplacer les etiquettes des emplacements au besoin. Examiner et mettre a jour le fichier maitre des articles. Identifier les erreurs des employes et remplir le formulaire approprie. Completer la section entrepot du registre des plaintes clients. Maintenir un systeme de gestion structure et rentable pour soutenir les operations globales de l'entreprise. Etablir et faire respecter les politiques et procedures de gestion des stocks. Analyser les donnees et prendre des decisions orientees vers les resultats. Participer a la gestion quotidienne des operations, du personnel, de la performance et des equipements de l'entrepot, en collaboration avec l'equipe administrative et le directeur. Remplacer son collegue en cas d'absence ou de vacances. Veiller a la sante et a la securite du personnel de l'entrepot, et mettre en place des mesures correctives lorsque necessaire. Maintenir d'excellentes relations de travail avec le personnel de l'entrepot, tout en respectant la convention collective en vigueur. Assurer la proprete et l'organisation de l'entrepot en priorisant et en deleguant les responsabilites liees a l'entretien. Travailler en collaboration avec les departements de Leviton Canada et des Etats-Unis Revoir regulierement la structure organisationnelle du travail afin d'assurer une efficacite optimale, et presenter ses propositions de modifications a l'equipe. Analyser et gerer la performance des employes sous sa responsabilite. Assurer la formation continue, l'encadrement et la motivation des employes a sa charge. Intervenir en cas de non-respect des procedures ou de problemes comportementaux, avec le soutien de l'equipe administrative et des ressources humaines. Veiller a l'application et au maintien des normes ISO relatives a la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes. Realiser des analyses specifiques ou des projets speciaux a la demande de son superviseur. Suivre les formations necessaires afin d'etre en mesure d'assister ou de remplacer temporairement les autres superviseurs de l'entrepot.

Qualifications

Capacite a reussir dans un environnement dynamique. Motivation a atteindre l'excellence. Orientation vers les resultats et le succes. Volonte de relever de nouveaux defis avec confiance. Esprit positif et axe sur les solutions. Engagement envers la reussite individuelle et collective. Faire preuve d'un bon jugement, savoir etablir les priorites, faire preuve d'autonomie et posseder de solides competences organisationnelles. Le poste requiert egalement la capacite de diriger et de superviser une equipe, ainsi que d'excellentes aptitudes en communication. Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Nous recherchons une personne maitrisant l'anglais pour communiquer avec des interlocuteurs a travers le Canada et avec des collegues aux Etats-Unis.
Le superviseur, inventaire doit avoir une connaissance approfondie des :

Procedures et flux de travail operationnelles ainsi que le fonctionnement des systemes WMS et ERP en matiere de gestion et de transactions d'inventaire. Techniques d'analyse et d'investigation des mouvements de stocks. Procedures administratives et clericales, incluant les systemes de traitement des taches, la gestion des fichiers et dossiers, ainsi que les autres procedures et la terminologie de bureau. Techniques visant a optimiser la distribution efficace des biens, ainsi qu'une bonne connaissance des principes et methodes lies aux comptes cycliques, a la gestion des stocks, etc. Systemes informatiques generales, en particulier Excel et avoir de tres bonnes capacites d'analyse.

Education and Experience

Diplome d'etude collegiale en chaine d'approvisionnement, logistique, gestion d'inventaire ou experience equivalente et pertinente dans un domaine connexe Minimum de 3 a 4 ans d'experience en gestion d'inventaire. Minimum de 1 an d'experience en gestion de personnel.
Chez Leviton, nous reconnaissons que nos employes sont notre plus grand atout

.

Nous

Posez des questions pour aller au-dela de la surface Relevez les defis avec courage et confiance Rechercher de nouvelles perspectives Anticipez ce qui vient ensuite
En soumettant leur candidature, les candidats consentent a ce que leurs renseignements personnels necessaires soient collectes, utilises et conserves aux fins du processus de recrutement. Ces donnees seront gerees en conformite avec les exigences de la Loi 25 du Quebec, garantissant ainsi leur confidentialite et leur securite. Nous nous engageons a ne collecter que les informations pertinentes et a les proteger contre tout acces non autorise. Les renseignements personnels des candidats seront conserves uniquement pour la duree necessaire a l'evaluation de leur candidature et seront ensuite supprimes conformement a notre politique de conservation des donnees.

About Leviton

At Leviton, we create the things that will light, power and connect your daily life, encompassing electricity, lighting, data networking and energy management. With a long history of more than 115 years, Leviton develops thoughtful solutions that simplify processes, raise safety standards, increase efficiency and improve productivity. We are committed to our people because their innovation, ingenuity and dedication to safety and quality are critical to the success of every product we deliver to our customers.

Summary

Reporting to the Director of Operations, Distribution, the incumbent is responsible for managing and overseeing all functions related to inventory control and location management. He or she ensures the accuracy, integrity and optimization of inventory storage.

Responsibilities

Analyze and resolve inventory trends and issues, and produce reports of findings. Identify and correct inventory accuracy or item location issues to enable order processing and assembly, while supporting replenishment, shipping, and receiving departments. Plan and execute the inventory-related portion of the annual external audit. Prepare accurate inventory reports and ensure the link between transactional inventory management and finances. Maintain the cycle counting program (supervisors, material handlers and office workers) on a daily basis and complete associated reports. Manage the physical setup and maintenance of all warehouse inventory locations (drop-off areas, pick-up areas, stockpiles). Provide formats and guidelines for the physical marking of locations (e.g., labels, signs). Establish and maintain the warehouse item storage system, assigning items to primary locations based on sales trends. Determine minimum and maximum quantities for each location as well as resupply aisles. Analyze product movement on a quarterly basis, make necessary adjustments, and assign physical item movements to the Shipping Clerk. Analyze replenishment trends and, if necessary, intervene on items and location types to optimize operations. Oversee the day-to-day functions related to site management. Analyze inventory and zone reports. Maintain and replace location labels as required. Review and update the master file of the parts. Identify employee errors and fill out the appropriate form. Complete the warehouse section of the Customer Complaint Registry. Maintain a structured and cost-effective management system to support the overall operations of the company. Establish and enforce inventory management policies and procedures. Analyze data and make outcome-oriented decisions. Participate in the day-to-day management of warehouse operations, personnel, performance and equipment, in collaboration with the administrative team and the manager. Replace your colleague in case of absence or vacation. Ensure the health and safety of warehouse personnel, and implement corrective actions when necessary. Maintain excellent working relationships with warehouse staff, while respecting the current collective agreement. Ensure the cleanliness and organization of the warehouse by prioritizing and delegating maintenance responsibilities. Work in collaboration with Leviton Canada and U.S. departments. Regularly review the organizational structure of the work to ensure optimal efficiency, and present proposals for changes to the team. Analyze and manage the performance of the employees under his/her responsibility. Ensure the continuous training, supervision and motivation of the employees in his or her charge. Intervene in the event of non-compliance with procedures or behavioral problems, with the support of the administrative team and human resources. Ensure the application and maintenance of ISO standards for the documentation of all relevant transactions and communications. Perform specific analyses or special projects at the request of his/her supervisor. Complete the necessary training to be able to assist or temporarily replace other warehouse supervisors.

Qualifications

Ability to succeed in a fast-paced environment. Motivation to achieve excellence. Results-oriented and success-oriented. Willingness to take on new challenges with confidence. Positive and solution-oriented mindset. Commitment to individual and collective success. Demonstrates good judgment, ability to set priorities, demonstrates autonomy and strong organizational skills. The position also requires the ability to lead and supervise a team, as well as excellent communication skills. Excellent command of French and English, both oral and written. We are looking for someone who is proficient in English to communicate with contacts across Canada and with colleagues in the United States.
The Inventory Supervisor must have in-depth knowledge of:

Operational procedures and workflows as well as the operation of WMS and ERP systems in terms of inventory management and transactions. Techniques for the analysis and investigation of stock movements. Administrative and clerical procedures, including task processing systems, file and folder management, and other office procedures and terminology. Techniques to optimize the efficient distribution of assets, as well as a good knowledge of the principles and methods related to cyclical accounts, inventory management, etc. General computer systems, especially Excel and have very good analytical skills.

Education and Experience

College diploma in supply chain, logistics, inventory management or equivalent and relevant experience in a related field Minimum of 3 to 4 years of experience in inventory management. Minimum of 1 year of experience in personnel management.
At Leviton, we recognize that our employees are our greatest asset

.

We

Ask questions to go beyond the surface Rise to challenges with courage and confidence Seeking new perspectives Anticipate what comes next
By submitting their application, candidates consent to the collection, use and retention of their necessary personal information for the purposes of the recruitment process. This data will be managed in accordance with the requirements of Quebec's Bill 25, thus guaranteeing its confidentiality and security. We are committed to collecting only relevant information and protecting it from unauthorized access. Candidates' personal information will be retained only for as long as necessary to evaluate their application and will then be deleted in accordance with our data retention policy.

Job Types: Full-time, Permanent

Expected hours: 40 per week

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off RRSP match Store discount Vision care
Work Location: In person