Superviseur Des Services Administratif|office Manager

Montreal, QC, Canada

Job Description


Superviseur des services administrativesMontreal, hyrbirdeLorsque vous travaillez chez KDP Canada, vous plongez au c\xc5\x93ur des op\xc3\xa9rations internes de la troisi\xc3\xa8me plus grande entreprise de boissons au Canada et vous visez un impact positif avec chaque boisson. Vous apprenez comment l\'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour la 7e ann\xc3\xa9e cons\xc3\xa9cutive, d\xc3\xa9veloppe une entreprise en \xc3\xa9volution rapide et constante, donne \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s les moyens de repousser les barri\xc3\xa8res conventionnelles, et ouvre la voie en tant qu\'entreprise de boissons moderne.Comme superviseur des services administratives vos responsabilit\xc3\xa9s cl\xc3\xa9s:Gestion des installations :

  • Superviser le fonctionnement efficace de toutes les installations sur le campus d\'entreprise, y compris les b\xc3\xa2timents, les terrains et les \xc3\xa9quipements.
  • G\xc3\xa9rer les relations avec les fournisseurs externes et les entrepreneurs pour la maintenance des installations, en veillant \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 du travail, au respect des budgets et \xc3\xa0 la conformit\xc3\xa9 aux normes de l\'entreprise.
  • Mettre en \xc5\x93uvre et faire respecter les protocoles de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, les codes du b\xc3\xa2timent et les exigences r\xc3\xa9glementaires pour maintenir un environnement de travail s\xc3\xbbr et conforme pour les employ\xc3\xa9s et les visiteurs.
  • D\xc3\xa9velopper et maintenir des strat\xc3\xa9gies efficaces d\'organisation de l\'espace de travail pour optimiser l\'utilisation de l\'espace et am\xc3\xa9liorer la productivit\xc3\xa9.
  • Soutenir les initiatives de durabilit\xc3\xa9 au sein de l\'espace de travail, en identifiant des opportunit\xc3\xa9s d\'efficacit\xc3\xa9 \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique, de r\xc3\xa9duction des d\xc3\xa9chets et de conservation de l\'environnement.
  • Servir de point de contact principal pour les utilisateurs du b\xc3\xa2timent, en traitant les demandes de renseignements, les pr\xc3\xa9occupations et les commentaires li\xc3\xa9s aux installations et aux services.
  • Soutenir les initiatives de d\xc3\xa9veloppement des talents au sein de l\'\xc3\xa9quipe des installations, en fournissant formation, coaching et opportunit\xc3\xa9s de croissance professionnelle.
Budget et contr\xc3\xb4le des co\xc3\xbbts :
  • Aider \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 la gestion du budget des installations, suivre les d\xc3\xa9penses et identifier les opportunit\xc3\xa9s d\'\xc3\xa9conomies tout en garantissant la prestation de services de qualit\xc3\xa9.
  • Superviser le processus de commande, en veillant au respect des politiques et proc\xc3\xa9dures de l\'entreprise en mati\xc3\xa8re d\'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
Planification et ex\xc3\xa9cution de projets :
  • Diriger la planification et l\'ex\xc3\xa9cution de projets d\'am\xc3\xa9lioration, de r\xc3\xa9novation et d\'expansion des installations, en garantissant une livraison dans les d\xc3\xa9lais et dans les limites du budget.
Exp\xc3\xa9rience en milieu de travail :
  • Faciliter une culture de travail positive en favorisant un environnement de collaboration et de respect.
  • Agir en tant que point de contact pour les demandes, les pr\xc3\xa9occupations et les commentaires des employ\xc3\xa9s, en garantissant une r\xc3\xa9solution rapide et efficace pour maintenir un niveau \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de satisfaction des employ\xc3\xa9s.
  • Mettre en \xc5\x93uvre et superviser les politiques et proc\xc3\xa9dures en milieu de travail pour promouvoir un environnement de travail s\xc3\xbbr, sain et productif pour tous les membres du personnel.
Les candidats retenus d\xc3\xa9montreront
  • Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 diriger une \xc3\xa9quipe de personnel des installations, \xc3\xa0 prioriser les t\xc3\xa2ches et \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions \xc3\xa9clair\xc3\xa9es.
  • De solides comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et de communication pour interagir efficacement avec les employ\xc3\xa9s, la direction, les fournisseurs et d\'autres parties prenantes.
  • Un solide bilan dans l\'identification des probl\xc3\xa8mes, l\'analyse des causes profondes et la mise en \xc5\x93uvre de solutions efficaces pour am\xc3\xa9liorer les op\xc3\xa9rations des installations.
  • Une attention m\xc3\xa9ticuleuse aux d\xc3\xa9tails dans la gestion des budgets et des exigences de conformit\xc3\xa9.
  • Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'adapter aux priorit\xc3\xa9s changeantes, \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment.
  • Engagement \xc3\xa0 fournir un excellent service aux parties prenantes internes, en r\xc3\xa9pondant rapidement et professionnellement \xc3\xa0 leurs besoins.
  • Capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler en collaboration avec des \xc3\xa9quipes et des services interfonctionnels pour atteindre des objectifs communs.
Qualifications
  • Baccalaur\xc3\xa9at ou dipl\xc3\xb4me universitaire en gestion des installations, ing\xc3\xa9nierie, administration des affaires ou domaine connexe.
  • 2+ ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.
  • Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office pour l\'analyse de donn\xc3\xa9es, les rapports et la gestion de projets.
  • Excellentes comp\xc3\xa9tences organisationnelles, analytiques et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes avec une approche proactive.
Keurig Dr Pepper Canada est une importante soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D\'un oc\xc3\xa9an \xc3\xa0 l\'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la port\xc3\xa9e mondiale et nationale du r\xc3\xb4le pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce r\xc3\xb4le, nous avons d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 que le fran\xc3\xa7ais et l\'anglais (\xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9) sont requis. De plus, nous avons \xc3\xa9valu\xc3\xa9 que la connaissance de l\'anglais d\xc3\xa9j\xc3\xa0 exig\xc3\xa9e des autres employ\xc3\xa9s est insuffisante pour l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches n\xc3\xa9cessitant la connaissance de l\'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la r\xc3\xa9alisation efficace de notre mission.

Keurig Dr Pepper

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Job Detail

  • Job Id
    JD2291717
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned