Job Description

Title:

Student Assistant, Marketing

Department:

Marketing

Reports to:

Manager and Team Lead, Marketing

Start date:

August 25, 2025

End date:

December 19, 2025

Employment status:

Part-time, temporary

Salary:

$18 / hour

Hours and duration:

16-20 hours maximum per week for approximately 4 months

Location:

Remote

Closing Date:

5 p.m. ET, July 31, 2025

Position overview:

Reporting to the Marketing Manager, this role will play an integral part in supporting the marketing and sales functions on a variety of internal and external facing tasks and projects.

We're looking for someone passionate about inclusion, diversity, equity and/or human rights. You will get an opportunity to build your skills, knowledge, and experience, and learn from Canada's leading experts in diversity, inclusion, equity, and human rights. We will provide development and networking opportunities, and performance feedback.

About CCDI:

The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.



We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.

Responsibilities::

Collaborate with the Marketing Manager on promotional campaigns and administrative tasks for various marketing projects and initiatives Support brand awareness with various copywriting and content development tasks Respond to sensitive inquiries from clients on social media channels Develop and update social media assets Assist with social media data analytics Assist with the social media calendar Assist with the monitoring of social media group content and member requests Research and maintain audience profiles Assist with the development of video content for social media Assist with the review of public facing content Draft internal and external emails for mass distribution Conduct data research and list development Other duties as assigned depending on skill level and professional interests

Skills and qualifications:

Required

Enrolled in a University or College program in Marketing or Communications

Open to handling a variety of projects with levels of responsibility ranging from administrative support to project lead

Ability to work with CCDI for approximately 4 months for at least 16-20 hours per week

Strong organizational skills and can work with minimal supervision

Excellent writing skills and communication skills

Experience with MS Office:

Word, Outlook, Excel, and PowerPoint



Preferred

Experience in the not-for-profit / charitable industry or experience in the DEIA space

Bilingual (French / English) would be an asset

Familiarity with the Adobe suite of products (Acrobat, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere Pro etc.)

Familiarity with Canva

Video creation experience would be an asset

Important notes:

Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.

Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and members of a racialized group), but also includes diversity of experience, background, and ideas.

Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.

Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.

Application process:

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.

In your cover letter, please clearly indicate:

a) which position you are applying for and your qualifications for that position

b) your available start date

c) your contact information - email and phone number

Accessibility:

CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca.

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Titre :

Adjointe au marketing

Departement :

Marketing

Releve du :

Gestionnaire et chef d'equipe, marketing

Date de debut :

le 25 aout 2025

Date de fin :

le 19 decembre 2025

Salaire :

18 $ / heure

Heures et duree :

16-20 heures par semaine pour une duree d'environ quatre mois

Emplacement :

Travail a distance

Date limite pour soumettre les candidatures :

17 h HE, le 31 juillet 2025

Apercu du poste:

Relevant de la gestionnaire, marketing, lela titulaire de ce poste jouera un role essentiel dans le soutien des fonctions de marketing, de communication dans le cadre de divers projets et taches internes et externes.

Nous sommes a la recherche d'une personne passionnee par l'inclusion, la diversite, l'equite et/ou les droits de la personne. Vous aurez l'occasion de developper vos competences, vos connaissances et votre experience, ainsi que d'apprendre aupres des plus grandes expertes canadiennes en matiere de diversite, d'inclusion, d'equite et de droits de la personne. Nous vous offrirons des possibilites de developpement et de reseautage ainsi qu'une retroaction sur le rendement.

A propos du CCDI:

Le Centre canadien pour la diversite et l'inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national cree en 2013 dans le but de batir un Canada plus inclusif. Nous envisageons un monde ou chacune est traitee avec dignite et respect et ou tout le monde a un acces egal aux opportunites et aux ressources.



Nous pensons que la diversite, l'equite, l'inclusion, l'accessibilite et la justice sont essentielles pour creer des lieux de travail, des ecoles et des communautes forts et prosperes. Nous nous engageons a defendre ces valeurs par l'education, la formation et l'action. En promouvant la comprehension et l'inclusion, le CCDI s'efforce de creer une societe plus equitable et plus juste pour toutes.

Responsabilites ::

Collaborer avec le gestionnaire et chef d'equipe du marketing sur les campagnes promotionnelles et les taches administratives pour divers projets et initiatives de marketing Renforcer la notoriete de la marque grace a diverses taches de redaction et de developpement de contenu. Repondre aux questions delicates des clientes sur les les canaux de medias sociaux Developper et mettre a jour les ressources des medias sociaux Aider a l'analyse des donnees des medias sociaux Contribuer a l'elaboration du calendrier des medias sociaux Participer au suivi du contenu des groupes de medias sociaux et des demandes des membres Rechercher et maintenir les profils d'audience Contribuer a l'elaboration de contenus video pour les medias sociaux Participer a l'examen du contenu destine au public Rediger des courriers electroniques internes et externes destines a une diffusion massive Effectuer des recherches de donnees et developper des listes Autres taches selon le niveau de competence et les interets professionnels

Competences et aptitudes:

Essentielles

Inscrite dans un programme universitaire ou collegial en marketing ou en communication

Ouverte a la gestion d'une variete de projets avec des niveaux de responsabilite allant du soutien administratif a chargee de projet

Disponible pour travailler avec nous pour une duree d'environ quatre mois, a raison d'au moins 16 a 20 heures par semaine

Fortes competences organisationnelles et capacite a travailler avec peu de supervision

Excellentes aptitudes a la redaction et la communication

Experience de MS Office :

Word, Outlook, Excel et PowerPoint



Constituant un atout

Experience dans le secteur des organismes a but non lucratif ou de bienfaisance ou experience dans le domaine de la DEIA

Le bilinguisme (francais/anglais) serait un atout

Familiarite avec la suite de produits Adobe (Acrobat, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere Pro, etc.)

Familiarite avec Canva

Une experience en creation de videos serait un atout

Remarques importantes:

Veuillez noter qu'une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d'entrevue.



Veuillez noter que la preference sera accordee aux candidates qualifiees qui contribuent a la diversification du CCDI. Il peut s'agir de groupes vises par l'equite en matiere d'emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres d'un groupe racise'), mais cela comprend aussi la diversite des experiences, des antecedents et des idees.



De plus, afin que votre candidature soit prise en consideration, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.



Enfin, les logiciels d'intelligence artificielle ne sont pas utilises dans le cadre de notre processus de recrutement.

Processus de demande d'emploi:

Veuillez vous assurer de completer le processus de de demande d'emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu'une lettre de presentation. D'autres documents importants ne seront demandes qu'apres la planification des premieres entrevues.

Dans votre lettre de presentation, indiquez clairement :

a. Le poste pour lequel vous postulez et vos competences pour ce poste.

b. La date a partir de laquelle vous etes disponible.

c. Vos coordonnees :

courriel et numero de telephone.

Accessibilite:

Le CCDI est un lieu de travail inclusif dedie a l'accessibilite. Veuillez communiquer avec nous a humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca) si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca).