Job Description

The Strategist, Patient Recruitment & Site engagement works with the Manager, Patient recruitment strategies and Development and the Specialist, Multimedia & Recruitment in supporting patient recruitment strategies and site engagement.

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\xef\xbb\xbfThis role will be perfect for you if:

• Have experience with patient recruitment
• You are curious and ambitious

More specifically, the Strategist, Patient Recruitment and Site Engagement must:

• Develops the project level and site level recruitment strategy plan in collaboration with the Patient Recruitment Team.
• Informs and trains project team on recruitment strategy in collaboration with the Project Manager and/or CTM
• Participates in BD handover, Kick off Meeting, Investigator meeting
• Develops the sites recruitment plan study template and ensure customization of this plan with each site.
• Monitors the progression of subject enrolment to ensure the target can be achieved and proposes improvements in recruitment strategies, as necessary, in collaboration with the Project Manager/CTM and/or clinical team
• Collaborates with Strategist, Patient Recruitment to create recruitment models based on information obtained during feasibility, site initiation, actual recruitment performance.
• Collaborates with Strategist, Patient Recruitment to create the enrolment tracker with recruitment projections using CTMS or other system/tracker
• Works with SSU and project manager to obtain updated recruitment projections from sites post activation to forecast LPI or propose new strategies for recruitment which may include increasing sites, adding additional advertisement initiatives, physician outreach, etc.
• Assists the Project Manager on client\xe2\x80\x99s request for recruitment and advertisement.
• Interacts directly with client to establish and gain client input on recruitment strategies and budgets.
• Creates and designs image and script advertisements for studies, in respect of Media\xe2\x80\x99s and appropriate ethics committee\xe2\x80\x99s current guidelines
• When applicable, offers guidance to sites on ways to achieve their recruitment target using their advertisement budget
• Ensures that all project relevant documentation is sent for filing in eTMF and archiving
• Coordinate global advertisement IRB submission and approval process

Our company:

OUR COMPANY

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
• Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
• Ongoing learning and development

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - FR:

Le Strat\xc3\xa8ge, Recrutement de patients et engagement des sites, travaille avec le Responsable, Strat\xc3\xa9gies de recrutement de patients et D\xc3\xa9veloppement et le Sp\xc3\xa9cialiste, Multim\xc3\xa9dia et Recrutement, pour soutenir les strat\xc3\xa9gies de recrutement de patients et l\'engagement des sites.

Ce r\xc3\xb4le sera parfait pour vous si :

• vous avez de l\'exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re de recrutement de patients
• Vous \xc3\xaates curieux et ambitieux

Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, le strat\xc3\xa8ge, recrutement de patients et engagement des sites doit :

• \xc3\x89laborer le plan de strat\xc3\xa9gie de recrutement au niveau du projet et du site en collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe de recrutement de patients.
• Informe et forme l\'\xc3\xa9quipe de projet sur la strat\xc3\xa9gie de recrutement en collaboration avec le chef de projet et/ou le CTM.
• Participer \xc3\xa0 la remise des BD, aux r\xc3\xa9unions de lancement, aux r\xc3\xa9unions des investigateurs.
• D\xc3\xa9veloppe le mod\xc3\xa8le d\'\xc3\xa9tude du plan de recrutement des sites et assure la personnalisation de ce plan avec chaque site.
• Surveille la progression du recrutement des sujets pour s\'assurer que l\'objectif peut \xc3\xaatre atteint et proposer des am\xc3\xa9liorations aux strat\xc3\xa9gies de recrutement, si n\xc3\xa9cessaire, en collaboration avec le chef de projet/CTM et/ou l\'\xc3\xa9quipe clinique.
• Collaborer avec le strat\xc3\xa8ge, recrutement de patients, pour cr\xc3\xa9er des mod\xc3\xa8les de recrutement bas\xc3\xa9s sur les informations obtenues pendant la faisabilit\xc3\xa9, le lancement du site, les performances r\xc3\xa9elles de recrutement.
• Collaborer avec le strat\xc3\xa8ge, recrutement de patients, pour cr\xc3\xa9er le suivi des inscriptions avec des projections de recrutement en utilisant le CTMS ou un autre.
• Travailler avec l\'USS et le chef de projet pour obtenir des pr\xc3\xa9visions de recrutement des sites, apr\xc3\xa8s l\'activation afin de pr\xc3\xa9voir l\'IPV ou de proposer de nouvelles strat\xc3\xa9gies de recrutement qui peuvent inclure l\'augmentation du nombre de sites, l\'ajout d\'initiatives publicitaires suppl\xc3\xa9mentaires, la sensibilisation des m\xc3\xa9decins, etc.
• Aider le gestionnaire de projet \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux demandes de recrutement et de publicit\xc3\xa9 du client.
• Interagir directement avec le client pour \xc3\xa9tablir et obtenir son avis sur les strat\xc3\xa9gies et les budgets de recrutement.
• Cr\xc3\xa9er et concevoir des images et des sc\xc3\xa9narios publicitaires pour les \xc3\xa9tudes, dans le respect des directives actuelles des m\xc3\xa9dias et du comit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9thique appropri\xc3\xa9.
• Donner des conseils aux sites sur les moyens d\'atteindre leur objectif de recrutement en utilisant leur budget publicitaire.
• S\'assurer que toute la documentation relative au projet est envoy\xc3\xa9e pour \xc3\xaatre class\xc3\xa9e dans eTMF et archiv\xc3\xa9e.
• Coordonner le processus de soumission et d\'approbation de l\'annonce globale \xc3\xa0 l\'IRB.

Profil recherch\xc3\xa9:

PROFIL IDEAL

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\xc3\x89ducation

• BA / BS requis, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence en communication ou dans un domaine connexe

\xef\xbb\xbfExp\xc3\xa9rience

• Minimum de deux ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO

\xef\xbb\xbfAptitudes et connaissances

• Connaissance des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des r\xc3\xa9glementations applicables.
• Anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit, espagnol ou fran\xc3\xa7ais un atout
• Exp\xc3\xa9rience dans un environnement de site de recherche, un atout
• Exp\xc3\xa9rience de la gestion d\'un groupe de d\xc3\xa9fense des patients, un atout
• Exp\xc3\xa9rience dans les strat\xc3\xa9gies de recrutement de patients, un atout
• Aptitude \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes, bonne capacit\xc3\xa9 d\'adaptation, polyvalence et grande attention aux d\xc3\xa9tails.
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation, de communication, de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et de gestion multit\xc3\xa2ches.
• Aptitude \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes et grande attention aux d\xc3\xa9tails.
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation, de communication et de multit\xc3\xa2che.

Notre entreprise:

NOTRE ENTREPRISE

L\xe2\x80\x99environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs comp\xc3\xa9tents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l\xe2\x80\x99innovation, la fiabilit\xc3\xa9 et la r\xc3\xa9activit\xc3\xa9. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99avancement int\xc3\xa9ressantes.

Dans ce poste, vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez des conditions suivantes :

• Flexibilit\xc3\xa9 sur l\xe2\x80\x99horaire
• Poste permanent \xc3\xa0 temps plein
• Gamme d\xe2\x80\x99avantages sociaux (assurances m\xc3\xa9dicales, dentaire, vision, r\xc3\xa9gime de retraite, vacances, journ\xc3\xa9es personnelles, clinique m\xc3\xa9dicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activit\xc3\xa9s sociales)
• Bureau \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 du transport en commun (m\xc3\xa9tro Saint-Laurent ou m\xc3\xa9tro Sherbrooke)
• Possibilit\xc3\xa9 de travail \xc3\xa0 la maison en fonction des politiques de l\xe2\x80\x99entreprise et des directives de la sant\xc3\xa9 publique
• Formation et d\xc3\xa9veloppement continu

\xc3\x80 propos d\xe2\x80\x99Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e en dermatologie. Depuis ses d\xc3\xa9buts en 2000, notre entreprise \xc3\xa0 taille humaine b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficie d\xe2\x80\x99une solide r\xc3\xa9putation autant pour la qualit\xc3\xa9 de la recherche effectu\xc3\xa9e que pour la qualit\xc3\xa9 des soins offerts, d\xc3\xa9passant les attentes de ses clients. Bas\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, Innovaderm continue aujourd\xe2\x80\x99hui sa croissance en Am\xc3\xa9rique du Nord et en Europe.

Innovaderm s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer une approche \xc3\xa9quitable ainsi que des opportunit\xc3\xa9s \xc3\xa9quivalentes pour tous les candidats. \xc3\x80 ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, \xc3\xa0 travers toutes les \xc3\xa9tapes du processus de recrutement, si demand\xc3\xa9.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant l\xc3\xa9galement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

IDEAL PROFILE

Education

• BA/BS required, preferably in Communications or related field with 3 years relevant experience OR a high school diploma / DEC with 5 years relevant experience

Experience

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• Minimum of 2 years of relevant work experience in the biotechnology, pharmaceutical or CRO industry

\xef\xbb\xbfKnowledge and skills

• Knowledge of good clinical practice, ICH standards and applicable regulations
• English spoken and written, Spanish or French an asset
• Experience in a research site environment an asset
• Experience managing Patient advocacy group an asset
• Experience in Patient recruitment strategies an asset
• Problem solving skills, good adaptability, versatile, and great attention to details
• Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills
• Problem solving skills, and great attention to details
• Strong organizational, communication, and multi-tasking skills

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