Job Description

Stagiaire, Marketing (septembre - decembre 2025) | Marketing Intern (September - December 2025)


Montreal, Quebec, Canada Marketing
Americas Region


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Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre devouement passe par le developpement durable et la realisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagees et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant a faconner un monde meilleur.


Nous mettons de l'avant des solutions pour resoudre les problemes les plus complexes au monde et realisons ce qui semble insurmontable, avec curiosite et creativite. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilites de faconner un monde meilleur... ainsi que votre avenir.

Description du poste

Collaborer avec les autres membres de l'equipe a l'elaboration de contenu destine aux offres de services; Contribuer aux recherches s'appliquant aux documents suivants : demandes de proposition (DDP), declarations d'interet et demandes de qualifications (DDQ); Gerer, dans les bases de donnees, l'information relative aux propositions/offres de services et a l'engagement des clients; Recueillir et colliger l'information pertinente pour d'eventuels mandats; Chercher et cibler, sur Internet, les opportunites de projets au sein des differents marches; Tenir a jour les informations de notre Systeme de gestion des relations-clients (CRM); Contribuer a la preparation de toute documentation connexe; Gerer les reservations des reunions, ainsi que la redaction et la diffusion des proces-verbaux; Aider a la coordination et a la preparation de seminaires, d'evenements et de conferences.

Etes-vous la personne qu'il nous faut?

Nous sommes a la recherche d'etudiants curieux et determines a faire evoluer leur facon de penser et de travailler. Notre force decoule de la facon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples experiences, points de vue et idees. Chez Arup, vous appartenez a un collectif d'exception qui encourage l'epanouissement de chacun de ses membres. Si vous aimez partager votre savoir et vos idees et motiver les autres a faire de meme, tout en aspirant a offrir les meilleurs services qui soient a nos clients, nous souhaitons vous rencontrer.

Qualifications

Exigences:

Etre inscrit a un programme de baccalaureat ou de niveau superieur pertinent (marketing, ingenierie, architecture, histoire, psychologie, sociologie, etc.); Excellentes aptitudes pour les communications ecrites et orales; Connaissance des outils suivants : Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat; Esprit de collaboration, attitude proactive, capacite a travailler en equipe et avec des groupes de tous les niveaux; Disponibilite a travailler selon un horaire variable, au besoin; La connaissance du francais est requise pour les postes situes en permanence au Quebec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collegues, clients, partenaires et fournisseurs au Quebec; Le candidat doit etre autorise a travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin du parrainage de l'employeur - ni aujourd'hui ni dans les mois a venir - pour que sa demande soit prise en compte.

Atouts:

Le bilinguisme est souhaitable - voire requis pour certains postes - afin de communiquer avec les collegues, clients, partenaires et fournisseurs situes a l'exterieur du Quebec; Capacite a organiser, a prioriser et a gerer de multiples projets et echeances avec un grand souci du detail; Souplesse et volonte d'assumer une diversite de nouvelles taches, au cas par cas et en fonction des projets; Capacite a travailler seul ou avec un minimum de supervision et a prendre en charge ses propres projets; Connaissance des outils InDesign, Photoshop et Illustrator; Connaissance des systemes de gestion des relations-clients (CRM).

Projets d'envergure D'Arup

Champlain Bridge Calgary Cancer Centre Finch West LRT

Nos avantages

Chez Arup, nous nous soucions de la reussite de nos membres afin d'assurer notre essor mutuel.


Guides par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d'avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l'apport de nos membres a nos succes communs. Nous offrons une remuneration competitive, juste et equitable ainsi qu'un cadre professionnel ou chacun peut s'integrer et s'epanouir pleinement grace a des programmes axes sur la sante et le bien-etre, un large eventail de formations et de nombreuses possibilites de contribuer a des projets qui ont un veritable impact.


Notre structure unique de fiducie detenue par les membres nous donne la pleine liberte - ainsi que la responsabilite individuelle - de definir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s'harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos equipes collaborent a la realisation de projets d'exception ambitieux pour nos clients et nos communautes. Notre Plan global de partage des benefices constitue l'un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi nos membres permanents de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Echelle salariale du bureau de Montreal

- La fourchette salariale etablie de bonne foi pour ce poste, s'il est occupe a Montreal, est de $18.00 a $28.00 par heure.

Cette fourchette est etablie en fonction de l'experience, de l'education et du niveau de competences.

Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s'appliquant aux candidats qui travaillent a l'exterieur du bureau de Montreal peut varier.

Formule de travail flexible

- Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversite et le bien-etre de nos membres. Parmi les options proposees, notons l'horaire de travail reamenage, reduit ou a temps partiel, ou la possibilite de travailler a distance (teletravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Prochaines etapes

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez evalue et passerez potentiellement a l'etape suivante. A ce stade du processus, un membre de notre equipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.

Une main-d'oeuvre diversifiee aux valeurs partagees

Chez Arup, nous sommes guides par des principes reposant sur l'humanite et l'utilite sociale et nous adherons aux objectifs de developpement durable (ODD) de l'ONU. Afin d'honorer ces engagements, nous creons des espaces et des systemes equitables, et nous favorisons une culture inclusive ou chacun nourrit un sentiment d'appartenance et se sent a l'aise d'etre lui-meme. Nos reseaux internes d'employes soutiennent pleinement notre culture inclusive - de la race, de l'ethnicite, de la collaboration interculturelle, du genre, de l'identite LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail ou vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Arup souscrit au principe d'egalite a l'emploi

- Arup accorde a tous les candidats qualifies un traitement equitable en matiere d'emploi sans discrimination fondee sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, la nationalite, le statut d'ancien combattant, le statut de conjoint d'un ancien combattant, le handicap ou toute autre categorie protegee en vertu des lois en vigueur.


Le bureau d'Arup a Montreal est situe sur le territoire traditionnel non cede des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien'keha:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d'approfondir notre comprehension mutuelle du passe collectif qui nous a menes ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons a renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traites, afin de faconner un monde meilleur et plus inclusif.

NOTE : Le masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte.

A future with purpose

At Arup we're dedicated to sustainable development and to do socially useful work that has meaning. Our purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.


We solve the world's most complex problems and deliver what seems impossible, with curiosity and creativity. We're a thriving and growing organisation which offers you many possibilities to shape a better world, and your future.

The opportunity

Work with other team members to develop proposal content Assist in conducting searches for Requests for Proposals (RFPs), Expression of Interest (EOIs), and Request for Qualifications (RFQs) Manage content in databases related to proposals and client engagement Research and gather information for potential upcoming opportunities Research (internet-based) various markets to identify project leads Update and maintain information in our Client Relationship Management database Assist in preparing collateral materials Managing meeting bookings, crafting, and disseminating meeting minutes Assist with coordination and preparation of seminars, events, conferences and speaking opportunities

Is this role right for you?

We're looking for current students who are curious and ready to evolve how you think and work. Our strength comes from how we respect, share and connect our diverse experiences, perspectives and ideas. At Arup, you belong to an extraordinary collective - in which we encourage individuality to thrive. If you can share your knowledge and ideas and encourage others to do the same; whilst having a desire to deliver excellent services for clients - we'd like to hear from you.

Qualifications:

Required:

Pursuing a bachelor's degree or higher (open to all majors- marketing, engineering, architectural studies, history, psychology, sociology, etc.,) Strong written and verbal communication skills Experience with the following computer applications: Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Adobe Creative Suite Must have strong collaboration skills and a proactive demeanour, with an ability to work within a team environment and with staff of all levels Availability to work flexible hours when occasionally required Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues, clients, partners and suppliers in Quebec as necessary Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future

Preferred

:

Bilingualism is preferable - and required in some positions - to communicate with colleagues, clients, partners and suppliers located outside Quebec Ability to coordinate, prioritize and balance multiple deadlines with great attention to detail Flexibility and willingness to address a variety of new tasks on a project-by-project basis Ability to work with minimal direction and take ownership of work Experience with InDesign, Photoshop, Illustrator an asset Experience with a CRM system an asset

Arup Notable Projects

Champlain Bridge Calgary Cancer Centre Finch West LRT

What we offer you

At Arup, we care about each member's success, so we can grow together.


Guided by our values, we provide an attractive total reward package that recognizes the contribution of each of our members to our shared success. As well as competitive, fair and equitable pay, we offer a career in which all of our members can belong, grow and thrive - through benefits that support health and wellbeing, a wide range of learning opportunities and many possibilities to have an impact through the work they do.


We are owned in trust on behalf of our members, giving us the freedom, with personal responsibility, to set our own direction and choose work that aligns with our purpose and adds to Arup's legacy. Our members collaborate on ambitious projects to deliver remarkable outcomes for our clients and communities. Profit Share is a key part of our reward, enabling permanent members to share in the results of our collective efforts.

Montreal Hiring

Range

- Hiring Range - The good faith base salary hiring range for this job if performed in Montreal is $18.00 to $28.00 per hour.

This range is commensurate with experience, educational background, and skill level.

Benefits are not included in the base salary. Please note hiring ranges for candidates performing work outside of Montreal will differ.

Flexible Working

- We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options for alternative schedules and the ability to work outside of the office for a portion of your workweek are available.

Next Steps

We will be reviewing our candidates for this position on a rolling basis. Once you have applied you will be evaluated and potentially moved on to the next round, at which point a member of the talent resourcing team will reach out to you directly.

Different people, shared values

Guided by our values and alignment with the UN Sustainable Development Goals, we create and contribute to equitable spaces and systems, while cultivating a sense of belonging for all. Our internal employee networks support our inclusive culture: from race, ethnicity and cross-cultural working to gender equity and LGBTQ+ and disability inclusion - we aim to create a space for you to express yourself and make a positive difference. Discover more about life at Arup at www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Arup is an equal opportunity employer

. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, spouse of protected veteran, or disability.


Our Montreal office is located on unceded lands of the Haudenosaunee (hoe-dee-no-SHOW-nee), the Kanien'keha:ka and the Anishinaabe peoples. We acknowledge this land and its people to build a shared understanding of how our collective past brings us to where we are today. Through our ever-developing commitments, we strive to strengthen our relationships with this land, its people, and its treaties to shape a better, more inclusive world.


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