cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services residentiels et specialisee dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service cle en main de haute qualite tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'experience de travail de nos employes. Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e)
stagiaire en gestion administrative
pour rejoindre notre equipe et acquerir une experience precieuse dans un environnement professionnel stimulant.
Resume du poste :
En tant que
stagiaire en gestion administrative
au sein de cVert, vous aurez l'opportunite de developper vos competences administratives en contribuant activement aux operations quotidiennes de l'entreprise. Vous assisterez notre equipe dans la gestion des taches administratives et apporterez un soutien essentiel aux differents departements.
Responsabilites :
Assister dans la gestion du calendrier, l'organisation des rendez-vous et la coordination des reunions;
Rediger et mettre en forme divers documents administratifs;
Participer a la revision et correction de textes et documents;
Classer et organiser la documentation administrative;
Aider a la gestion des fournitures de bureau et a l'inventaire;
Rediger des comptes rendus de reunions;
Assister a la communication interne et externe;
Effectuer diverses taches administratives selon les besoins de l'equipe;
Traitement du courrier
:
+ Relever, scanner et faire suivre le courrier recu;
+ Envoyer contrats aux clients;
+ Envois de cartes-cadeaux;
Traitement des cheques
:
+ Encaissement des cheques recus;
+ Envoi des cheques emis;
+ Conciliation dans les dossiers client;
Entretien du bureau
:
+ Entretien d'appoint et planification des interventions des agents de nettoyage;
+ Commandes : reapprovisionnement en fournitures (papier, encre, etc.), materiel d'entretien (essuie-tout, produits menagers), alimentaire (cafe, liqueurs, etc.);
Exigences :
Etudiant(e) en administration, gestion ou un domaine connexe;
Excellentes competences en communication ecrite et orale;
Bonne maitrise des outils informatiques, notamment la suite Google;
Sens de l'organisation et souci du detail;
Capacite a travailler en equipe et de maniere autonome;
Motivation et volonte d'apprendre.
Conditions du stage :
Type de stage : Temps plein ou temps partiel (selon les disponibilites et exigences academiques);
Duree : 3 a 6 mois;
Lieu : Teletravail et bureau situe a Montreal;
Temps partiel : 20h par semaine en fonction des disponibilites.
Pourquoi rejoindre cVert ?
Experience enrichissante au sein d'une entreprise en pleine croissance;
Environnement de travail dynamique et collaboratif;
Encadrement et formation pour developper vos competences professionnelles;
Opportunite d'integrer une equipe passionnee et innovante.
Si vous etes a la recherche d'un stage stimulant qui vous permettra de mettre en pratique vos connaissances tout en contribuant au succes d'une entreprise en expansion, nous serions ravis de vous rencontrer!
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