Job Description

ENGLISH VERSION BELOW
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Entreprise
Cree en 2008, Adoc Talent Management est le premier cabinet specialise dans la gestion de carriere des titulaires de doctorat / PhDs, scientifiques et experts informatique, grace a une triple activite de conseil en recrutement, de formation et d'innovation & etudes.
Ces trois activites fonctionnent en synergie et nous placent en permanence a l'interface entre les scientifiques / experts et les entreprises. Nous disposons d'une vision large et concrete des besoins en recrutement actuels, des opportunites de carriere ouvertes aux scientifiques / experts et de l'evolution du marche de l'emploi des scientifiques / experts dans le tissu socio-economique.
Notre ancrage dans l'ecosysteme scientifique nous positionne comme acteur majeur du domaine de la recherche et de l'innovation.
Nous mettons un point d'honneur a developper et entretenir fortement notre reseau en lien avec la recherche (docteures, entreprises, universites et partenaires).
Ces collaborations nous permettent l'identification et la mise en relation des meilleurs profils avec les entreprises et institutions a la recherche de competences de hauts niveaux (R&D, IT, top management, innovation, conseil, finance, etc.).
Le pole conseil en recrutement est constitue d'une equipe specialisee dans la recherche et l'evaluation des competences de haut niveau. Elle compte parmi ses effectifs des titulaires de doctorat issues de disciplines variees (sciences de la vie, sciences cognitives, informatique, physique, mathematique, sciences de l'education, etc.) ainsi que des professionnels des ressources humaines et des psychologues du travail. Nous accompagnons tous types d'entreprises - de tous secteurs d'activites - dans leur recrutement sur des postes varies allant de l'expertise au top management.
Poste
La personne sera responsable d'identifier et d'etablir les contacts avec les candidats potentiels pour nos clients. Elle pourra egalement etre amene a participer a l'ensemble du processus de recrutement, depuis la definition du besoin de l'entreprise jusqu'au suivi de l'integration des candidates.
Voici les differentes taches associees aux differentes etapes du processus de conseil en recrutement :

• Evaluation du besoin
• Analyse des postes et de l'environnement ;
• Redaction des fiches de poste et des annonces ;
• Recherche des candidates selon une methode integrant passage d'annonces, approche directe, chasse, webtracking et reseaux :

• Recherche via notre banque de candidats et CVtheque
• Campagnes d'annonces sur supports electroniques
• Chasse de candidates au Canada et a l'international
• Approches directes (veille scientifique, CVtheques partenaires, reseaux sociaux professionnels, associations d'anciennes, universites et ecoles, laboratoires)
• Reception et tri des candidatures via notre outil de gestion (ATS)
• Evaluation et selection des candidates selon les methodes suivantes :

• Selection des Curriculum Vitae
• Entrevues telephoniques de prequalification
• Production de rapports d'evaluation des candidates ;
• Prise de reference des candidats
• Taches connexes : organisation d'evenements RH, optimisation de l'experience candidat...

Profil

• En cours de Baccalaureat (Licence) ou Maitrise (Master)
• Enthousiaste et dynamique
• Excellentes habilites de communication tant a l'ecrit qu'a l'oral
• Competences en organisation du travail
• Francais ou Anglais courant, bilingue idealement
• Connaissances des bonnes pratiques en sourcing et recrutement (un atout)

Informations pratiques

• Date de debut : flexible (le plus tot sera le mieux)
• Horaire : Temps plein
• Lieu : Montreal en mode hybride (bureaux dans le quartier du Mile End)

• Duree : 6 mois, renouvelable
• Remuneration : Salaire de base + commissions + carte de transport payee a 50%
• Conges : 5 jours de conges payes
• Profils internationaux : programme Stage Coop International (bassin ouvert) -

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Company
Founded in 2008, Adoc Talent Management is the first firm to specialize in the career management of PhDs, scientists and IT experts, through a triple activity of recruitment consulting, training and innovation & research.
These three activities work in synergy, placing us permanently at the interface between scientists/experts and companies. We have a broad and concrete vision of current recruitment needs, career opportunities open to scientists/experts and the evolution of the job market for scientists/experts in the socio-economic fabric.
Our roots in the scientific ecosystem position us as a major player in the field of research and innovation.
We make it a point of honor to develop and maintain our network of research contacts (doctors, companies, universities and partners).
These collaborations enable us to identify and match the best profiles with companies and institutions looking for high-level skills (R&D, IT, top management, innovation, consulting, finance, etc.).
The recruitment consultancy division is made up of a team specializing in the research and assessment of high-level skills. Its staff includes PhDs from a variety of disciplines (life sciences, cognitive sciences, computer science, physics, mathematics, educational sciences, etc.) as well as human resources professionals and occupational psychologists. We support all types of companies - in all sectors of activity - in their recruitment for positions ranging from expertise to top management.
Position
The person will be responsible for identifying and establishing contacts with potential candidates for our clients. He/she may also be called upon to participate in the entire recruitment process, from defining the company's needs to monitoring the integration of candidates.
Here are the various tasks associated with the different stages of the recruitment consulting process:

• Needs assessment
• Job and environment analysis;
• Drafting of job descriptions and advertisements;
• Search for candidates using a method integrating advertisements, direct approach, headhunting, webtracking and networking:

• Search via our candidate database and CVtheque
• Electronic advertising campaigns
• Candidate hunting in Canada and abroad
• Direct approaches (scientific intelligence, partner CV libraries, professional social networks, alumni associations, universities and schools, laboratories)

• Reception and sorting of applications via our management tool (ATS)
• Evaluation and selection of candidates using the following methods:

• Selection of Curriculum Vitae
• Pre-qualification telephone interviews
• Production of candidate evaluation reports;
• Candidate reference checks
• Related tasks: organization of HR events, optimization of the candidate experience, etc.

Profile

• Currently studying for a Bachelor's or Master's degree
• Enthusiastic and dynamic
• Excellent written and oral communication skills
• Work organization skills
• Fluent French or English, ideally bilingual
• Knowledge of best practices in sourcing and recruitment (an asset)

Practical information

• Start date: flexible (the sooner the better)
• Schedule: Full-time
• Location: Montreal (offices in the Mile End district)
• Duration: 6 months, renewable
• Compensation : Base salary + commissions + 50% Transport card paid
• Vacations: 5 days' paid leave