Job Description

Specifications Writing Assistant (Entry-Level)

Jm|F Technical Documentation Solutions Inc.

is a boutique firm specializing in high-quality construction specifications. We work with leading architectural practices and manufacturers to develop clear, accurate, and cost-effective documentation for building projects.

We are seeking an

entry-level Specifications Writing Assistant

to join our growing team. The role is ideal for someone with a background or strong interest in architecture or construction who enjoys technical writing and structured problem-solving. We offer flexible hours and remote work arrangements.

Responsibilities

Assist in preparing project specifications and updating technical documents, including master specifications, product databases, marketing materials, and internal resources. Coordinate with project managers, consultants, clients, contractors, and suppliers to ensure the accuracy and quality of documentation. Research construction materials and systems, including attending supplier meetings and product presentations. Develop and maintain organized digital filing systems.

Requirements

Diploma or degree in architecture, architectural technology, engineering, construction management, or a related discipline. Graduates in technical writing or communications will be considered if they demonstrate a solid understanding of construction or design principles. Excellent written and spoken English.

A writing sample is required.

Proficiency with Microsoft Office. Strong organizational and time management skills.

Assets

Ability to read and write in French.
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Assistant(e) en redaction technique (niveau debutant)

Jm|F Technical Documentation Solutions Inc.

est une entreprise specialisee dans la redaction de devis techniques de haute qualite pour le secteur de la construction. Nous collaborons avec des firmes d'architecture et des manufacturiers afin de produire une documentation claire, precise et adaptee aux besoins de chaque projet.

Nous recherchons un(e)

assistant(e) en redaction technique debutant(e)

pour soutenir notre equipe. Le poste convient a une personne ayant une formation ou un interet marque pour l'architecture ou la construction, et un gout pour la redaction technique. Nous offrons des horaires flexibles et la possibilite de teletravail.

Responsabilites

Participer a la preparation des devis techniques et a la mise a jour de documents tels que les devis directeurs, les bases de donnees de produits, le materiel marketing et les ressources internes. Collaborer avec les chefs de projet, les sous-consultants, les clients, les entrepreneurs et les fournisseurs afin d'assurer la qualite et la precision des documents. Effectuer des recherches sur les produits et systemes, notamment en assistant a des presentations ou rencontres avec les fournisseurs. Developper et maintenir des systemes de classement et d'archivage numeriques.

Exigences

Diplome d'etudes postsecondaires en architecture, technologie de l'architecture, ingenierie, gestion de la construction ou domaine connexe. Les diplomes en redaction technique ou en communication seront consideres s'ils demontrent une bonne comprehension du secteur de la construction. Excellentes competences en redaction et en communication en anglais.

Un echantillon de texte est requis.

Maitrise des logiciels Microsoft Office. Bon sens de l'organisation et de la gestion du temps.

Atout

Capacite a lire et a rediger en francais.
Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Paid time off
Education:

AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
Language:

French (preferred)
Work Location: Remote