Job Description

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Objectif du poste

Relevant du Directeur des operations de traitement et de distribution, le Specialiste en controle d'inventaire joue un role cle dans le maintien de l'exactitude des inventaires et dans l'optimisation des operations au sein de l'industrie agroalimentaire. La personne titulaire du poste est responsable de la verification des factures, de la gestion des non-conformites, de la coordination des transferts de produits et des activites d'echantillonnage qualite. Agissant comme principal lien entre les equipes internes et les entrepots 3PL, elle veille a ce que toutes lesoperations respectent les normes de qualite, de salubrite et de tracabilite des aliments, contribuant ainsi a l'efficacite et a la conformite de la chaine d'approvisionnement.

Responsabilites :

Maintenir et mettre a jour les registres d'inventaire dans les entrepots 3PL, en assurant leur exactitude grace a la verification des systemes, aux comptages cycliques et aux verifications ponctuelles. Verifier et rapprocher les factures de facturation provenant des entrepots 3PL, en traitant rapidement toutedivergence identifiee Surveiller et assurer le suivi des cas de non-conformite (NC) en coordination avec les departements internes concernes ou les partenaires 3PL afin de resoudre efficacement les problemes. Gerer les demandes de transfert entre les sites d'entreposage et faciliter les demandes de liberation de produits des clients en collaboration avec le departement logistique et le transporteur designe. Coordonner les processus d'echantillonnage qualite, soit en effectuant des prelevements sur place, soit en organisant l'envoi d'echantillons vers les differents sites d'entreposage. Agir comme point de communication principal entre les equipes internes, les entrepots 3PL et les clients afin d'assurer la fluidite des operations et une resolution rapide des problemes. Generer des rapports lies a l'etat des inventaires, a la facturation et au suivi des non-conformites selon les besoins.

Suivi de la performance des 3PL

Suivre les indicateurs de performance cles (KPI) relatifs aux operations des entrepots 3PL (p. ex. : exactitude des commandes, respect des delais d'expedition, taux de dommages) et preparer des rapports de performance reguliers. Amelioration des processus Identifier les inefficacites dans la gestion des inventaires ou les processus d'entreposage et proposer des ameliorations visant a optimiser les couts et les niveaux de service.

Soutien a la prevision des inventaires

Collaborer avec l'equipe de planification de l'approvisionnement afin de fournir des analyses d'inventaire contribuant a prevoir les besoins en stocks et a prevenir les surstocks ou les ruptures.

Qualifications requises

Savoir-faire

Experience confirmee en controle d'inventaire, en operations d'entreposage ou en coordination logistique. Excellente attention aux details, avec de fortes competences organisationnelles et en resolution de problemes. Bonne connaissance des systemes de gestion des stocks (WMS). Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, permettant de collaborer efficacement avec plusieurs intervenants. Connaissance de base des normes de salubrite et d'assurance qualite alimentaire (un atout).

Savoir-etre

Capacite a travailler de facon autonome et a gerer plusieurs taches simultanement dans un environnement dynamique. Bilinguisme (francais et anglais requis
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Objective of the position:

Reporting to the Fulfillment Operations Director, the Inventory and Operations Coordinator plays a key role in maintaining accurate inventory records and ensuring smooth fulfillment processes within the food production environment. This position is responsible for verifying billing invoices, managing non-conformance reports, coordinating product transfers, and overseeing quality sampling activities. Acting as a liaison between internal teams and third-party logistics (3PL) partners, the coordinator ensures that all operations align with food safety, quality, and traceability standards, supporting the overall efficiency and compliance of the supply chain.

Responsibilities

Maintain and update inventory records in our 3PL warehouses, ensuring accuracy through system verification, cycle counts and spot checks. Verify and reconcile billing invoices from 3PL warehouses, promptly addressing any discrepancies. Monitor and follow up on non-conformance (NC) issues, coordinating with the appropriate internal departments or 3PL partners to resolve problems efficiently. Manage transfer requests between warehouse locations and facilitate customer release requests in coordination with Logistics department and designated carrier Coordinate quality sampling processes, either by conducting in-person sampling or organizing sample shipments to our warehouse locations. Serve as a communication point between internal teams, 3PL warehouses, and customers to support seamless operations and timely issue resolution. Generate reports related to inventory status, billing, and non-conformance tracking as required. 3PL Performance Monitoring: Track key performance indicators (KPIs) related to the 3PL warehouse operations (e.g., order accuracy, on-time shipments, damage rates) and prepare regular performance reports. Process Improvement: Identify inefficiencies in inventory handling or warehouse processes and suggest improvements to optimize costs and service levels. Inventory Forecasting Support: Collaborate with supply planning to provide inventory insights that help forecast stock needs and prevent overstock or shortages.

Qualifications:

Proven experience in inventory control, warehouse operations, or logistics coordination. Strong attention to detail with excellent organizational and problem-solving skills. Familiarity with inventory management systems (WMS) Effective communication and interpersonal skills for coordinating across multiple stakeholders. Basic knowledge of food safety and quality assurance standards is preferred.

Interpersonal skills:

Ability to work independently and manage multiple tasks in afast-paced environment. Bilingual (French and English necessary)
Type d'emploi : Temps plein

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Reductions Tarifaires Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel