Job Description

We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.
Resume du poste / Position Summary:
Le poste de reception a pour mission principale de confirmer la reception des produits et/ou services au sein de l'unite. Il est rattache au gestionnaire senior de la chaine d'approvisionnement et au controleur de gestion de l'unite. / The Receiver position main purpose is to confirm the receipt of product and/or services at the Unit. This position reports to the Senior Manager Supply Chain.
Fonctions et responsabilites essentielles / Essential Duties and Responsibilities: Responsable de la mise en correspondance du bon de commande (version papier) avec les documents du fournisseur destinataire. / Responsible for matching the PO (hard copy) with the receiving vendor paperwork.*
Une fois les documents mis en correspondance, le destinataire saisit le bon de commande et documente la quantite d'articles recus. / Once the paperwork is matched the receiver will keep the PO and document by each item quantity received.*
Assure le processus d'inventaire physique / Ensure physical inventory process*.
Communique les ecarts entre le bon de commande et les documents entrants du fournisseur a l'acheteur unitaire. / Communicates discrepancies between PO and inbound paperwork from supplier to the unit buyer.*
Met a jour le prix standard du bon de commande et les numeros d'articles du fournisseur dans les enregistrements d'informations pour les fournisseurs non electroniques, selon les besoins. / Updates standard PO price & vendor item numbers on Info records for non electronic suppliers as needed.*
Compare le prix indique sur le bon de commande pour chaque article au prix indique sur les documents de reception. / Compares the price on the PO for each item to the price on the receiving documents.*
Travaille avec l'equipe d'inventaire pour assurer une saisie precise et rapide des donnees d'inventaire physique. / Works with the inventory team to ensure accurate and timely entry of physical inventory data.*
Monitor and update material movements. / Monitor and update material movements*
Soutenir l'equipe financiere sur les factures. / Support finance team on invoices.*
Agit comme remplacant dans le processus quotidien de nettoyage de l'inventaire, selon les besoins. / Acts as the backup in the daily inventory back flush process as needed.*
Gerer les relations entre les fournisseurs en aidant au processus de mise en place, en assurant le paiement en temps opportun des fournisseurs, en gerant les appels des fournisseurs concernant les factures dues et en resolvant tout probleme. / Manage relationships between vendors by assisting in the set up process, ensuring timely payment of vendor, handle calls from vendors regarding due invoices and resolving any issues.*
Imprimer et organiser les exigences pour les employes de l'entrepot / Print and organize requirements for warehouse employees*


Education / Education:Diplome d'etudes secondaires ou GED requis / High School graduate or GED required

Experience professionnelle / Work Experience: 2 a 5 ans d'experience en bureautique ou en saisie de donnees requises / 2-5 years clerical or data entry experience required*


Competences professionnelles / Job Skills: Competences informatiques de base / Basic computer skills*
Comprehension de base des bons de commande, des documents relatifs aux connaissements et capacite a comprendre les documents des clients / Basic understanding of PO's, bill of laden paperwork and ability to understand customer paperwork*
Bonnes competences en communication verbale et ecrite / Good verbal, written communication skills*
Autonome avec une bonne attention aux details et d'excellentes competences organisationnelles. / Self-starter with good attention to detail and excellent organization skills.*
Solides competences en mathematiques / Strong math skills.*
Bonnes competences en resolution de problems / Good problem solving skills*


Competences en communication / Communication Skills: Excellentes competences en communication orale et ecrite en francais et en anglais. / Excellent oral and written communication skills in French and English.*
Capacite a communiquer avec plusieurs employes dans un environnement au rythme rapide / Ability to communicate with multiple employees in a fast paced environment*


Exigences environnementales / Environmental Requirements: La plupart du travail est effectue dans un environnement d'entrepot / Most work is performed in a warehouse environment*
Doit etre capable de soulever, pousser, tirer et deplacer des produits, de l'equipement, des fournitures, etc., pesant plus de vingt-cinq (25) livres. / Must be able to lift, push, pull and move product, equipment, supplies, etc., in excess of twenty-five (25) pounds.*


Les competences qu'un candidat doit demontrer pour reussir dans ce poste :La PENSEE - Le candidat doit posseder des competences lui permettant d'effectuer des recherches pour trouver des informations, pour, par la suite, analyser les informations qu'il aura trouvees, et d'appliquer les resultats de ses analyses a la resolution de problemes; L'ENGAGEMENT - Le candidat doit posseder des competences lui permettant de comprendre aisement les autres, de faire preuve de leadership au sein de l'equipe, et de developper et former d'autres personnes; L'INSPIRATION - Le candidat doit posseder des competences lui permettant d'influencer et de developper des relations durables, de motiver, d'inspirer et de communiquer de maniere efficace avec les gens qu'il cotoie au cours de son travail; L'ATTEINTE - Le candidat doit posseder des competences lui permettant de livrer sous pression des resultats d'affaires, de promouvoir avec succes des changements, et une orientation client au cours de son travail.
Les declarations enoncees ci-dessus sont destinees a decrire la nature generale et le niveau de travail effectue par le ou les individus affectes a ce poste. Elles ne sont toutefois pas censees constituer une liste exhaustive de tous les droits, les responsabilites et les competences requises pour ce poste. La direction se reserve le droit de modifier, d'ajouter ou de supprimer des taches et d'assigner d'autres taches selon les besoins de ce poste. En outre, des accommodements raisonnables peuvent etre consentis pour permettre a des personnes handicapees d'exercer les fonctions essentielles de ce poste.Gate Gourmet est fiere d'etre un employeur offrant l'egalite professionnelle!
Salary/Salaire - $50,000 to $58,200 gross annually/brut annual
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