Job Description

Description de l'entreprise

AbbVie a pour mission de decouvrir et d'offrir des solutions et des medicaments novateurs pour repondre a des besoins importants en matiere de sante aujourd'hui et relever les defis medicaux de demain. Elle met tout en oeuvre afin d'avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs therapeutiques cles, dont l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de meme que dans le domaine de l'esthetique par le truchement des produits et services d'Allergan Esthetique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la societe @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Description du poste

Vous joindre a AbbVie signifie que vous ferez partie d'une equipe de professionnels exceptionnels qui se sont engages a avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques revolutionnaires a l'echelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l'un des meilleurs lieux de travail au Canada.


AbbVie a pour mission de decouvrir et d'offrir des medicaments novateurs pour repondre a des besoins importants en matiere de sante aujourd'hui et relever les defis medicaux de demain. AbbVie met tout en oeuvre afin d'avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs therapeutiques cles, dont l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la sante des femmes de meme que dans le domaine de l'esthetique par le truchement des produits et services d'Allergan Esthetique.


Lorsque vous determinez votre cheminement de carriere, choisissez d'etre remarquable.


En tant que Specialiste, Ethique et conformite, au sein de la filiale locale, vous relevez du Bureau d'ethique et de conformite d'AbbVie. Travaillant en etroite collaboration avec le Comite directeur de la conformite et le Chef, Ethique et conformite, vous aurez la responsabilite d'elaborer, de mettre en oeuvre et de maintenir un programme de conformite robuste, en veillant a y inclure les sept elements reconnus d'un programme de conformite efficace. Vous devrez aussi assurer de maniere proactive le soutien et l'orientation strategiques necessaires a la realisation des principales initiatives commerciales de l'entreprise et devenir un partenaire strategique de ses autres secteurs d'activites.

Principales responsabilites

Plus precisement, le Specialiste, Ethique et conformite, exerce les responsabilites suivantes sous la supervision de la Directrice, Ethique et conformite :

S'assurer que les politiques et procedures de conformite sont regulierement revisees, mises a jour et actualisees. En collaboration avec les autres secteurs d'activites commerciales de la filiale, contribuer de maniere importante a l'elaboration des processus et politiques regissant les relations avec les parties prenantes externes, telles que les professionnels de la sante, les patients et les representants des administrations publiques et/ou les organismes payeurs. Voir a ce que des seances de formation en direct portant sur les elements du Programme de conformite d'AbbVie, son Code d'ethique et de conduite professionnelle, le Code d'ethique de MNC ainsi que les politiques et procedures connexes soient offertes aux secteurs d'activites commerciales. De plus, en collaboration avec le partenaire, Apprentissage - Ethique et conformite, creer, reviser et maintenir des modules de formation en ligne. Faire le suivi de la conformite au plan de formation de la filiale. Contribuer a la sensibilisation aux principes d'ethique et a la conformite a tous les echelons de l'entreprise, en elaborant et en organisant des campagnes de sensibilisation au sein de la filiale. Assurer la maintenance et la gestion des plateformes et des systemes electroniques lies aux outils et a la documentation relatifs a la conformite. Proceder a des evaluations periodiques des risques et aider a mettre en oeuvre un systeme de suivi transactionnel (pouvant mener a des mesures pour ameliorer les activites ou resserrer la conformite) au sein de la filiale. Soutenir la filiale dans la tenue de verifications (audits) de conformite, assurer le suivi des demandes formulees par les verificateurs, assurer le lien entre les responsables des activites commerciales et les verificateurs durant le travail sur le terrain. Elaborer, mettre en oeuvre, modifier et appliquer le systeme de declaration d'information de la filiale, en reagissant aux preoccupations et en apportant les mesures correctives necessaires. Superviser le suivi et les tendances et proposer des recommandations en matiere de mesures correctives et preventives en cas d'incidents de conformite non signalables. Avec le soutien du Chef, Bureau d'ethique et de conformite, representer le Bureau d'ethique et de conformite dans les projets et initiatives cles de l'entreprise afin d'aider l'entreprise a atteindre ses objectifs, tout en respectant les normes de conformite applicables (p. ex. le Code d'ethique de MNC, le Code d'ethique et de conduite professionnelle et les politiques du Bureau d'ethique et de conformite d'AbbVie). Au besoin, appuyer et conseiller les employes d'AbbVie et les tierces parties sur les questions relatives a l'engagement et a la conclusion de contrats avec des parties interessees canadiennes (soit des professionnels de la sante et des patients). Travailler avec les principales parties interessees au sein de la filiale (p. ex. les Finances, les Services juridiques, les Affaires medicales) pour appuyer les activites de l'entreprise. Transposer en principes concrets les changements qui surviennent dans le milieu externe de la conformite au Canada. Au besoin, assumer d'autres responsabilites a titre permanent ou ponctuel, par exemple, participer a des projets d'envergure regionale et mondiale.

Qualifications

Formation

Baccalaureat en administration des affaires, en finances, en sciences ou dans un domaine connexe.

Experience

Au minimum de 3 a 5 ans d'experience professionnelle ou de connaissance des fonctions de l'entreprise, telles que la conformite, les finances, les affaires juridiques et les affaires gouvernementales. Minimum de 3 ans d'experience directe dans un domaine lie aux soins de sante, de preference dans l'industrie pharmaceutique.

Connaissances et competences

Connaissance des lignes directrices externes et lois applicables qui regissent les interactions avec les professionnels de la sante et les patients (p. ex. Code d'ethique de MNC). Connaissances des concepts financiers de base. Niveau eleve d'ethique et d'integrite : montre l'exemple. Competences en matiere de leadership et d'influence. Aptitude pour le travail en collaboration avec les cadres superieurs, les employes et les gestionnaires fonctionnels de la filiale. Bon esprit d'equipe. Capacite a communiquer avec tact, diplomatie et sensibilite. Grande habilete en communications interpersonnelles. Aptitude a l'ecoute active afin de bien comprendre les besoins, les preoccupations et les opinions des clients, et capacite a transposer ces elements en soutien et en orientations strategiques. Style de travail net, precis et consciencieux. Capacite a gerer facilement des problemes complexes et a offrir des solutions pragmatiques. A l'aise avec les situations ambigues. Sens de l'organisation, souplesse et capacite de respecter des echeances serrees. Capacite de gerer plus d'un projet a la fois et de concilier des priorites qui changent constamment. Connaissance poussee de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint), d'Outlook et de SharePoint.

AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail francais a ses employes au Quebec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour eviter d'imposer l'exigence suivante, le degre de connaissance de l'anglais et la maitrise de l'anglais est de niveau avance, ceci est une exigence essentielle pour le poste, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

Bassin d'employes uniquement anglophone a l'exterieur de la province du Quebec. Client uniquement anglophone a l'exterieur de la province du Quebec. Region uniquement anglophone a l'exterieur de la province du Quebec.

AbbVie offre des chances egales d'emploi a tous et a toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles a poser leur candidature.

Informations complementaires

AbbVie est un employeur garantissant l'egalite des chances et s'engage a agir avec integrite, a stimuler l'innovation, a transformer des vies et a servir notre communaute. Egalite des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.