Job Description

Poste permanent - Bureau de Quebec -

(Mode hybride - environ 60 % en presentiel (selon besoins operationnels)

Fasken est a la recherche d'une Specialiste, Services corporatifs pour travailler en collaboration avec les parajuristes lors de la preparation de la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de societes, ainsi qu'en ce qui concerne l'integration et le maintien des livres des societes sous la responsabilite des parajuristes.

Les defis que nous te proposons

Tu seras responsable des livres de societe de nos clients (livres physiques et livres numerises); Tu assisteras les parajuristes et collaboreras a la preparation et a la gestion des documents lors des transactions et lors de la mise a jour de livres de societes; Tu collaboreras a l'entree des donnees dans notre logiciel GlobalAct, mettras a jour les registres corporatifs et prepareras les formulaires et certificats d'actions generes dans GlobalAct a partir des agendas de cloture et des resolutions; Tu effectueras des recherches dans diverses bases de donnees, prepareras et deposeras des formulaires aupres des autorites (Registraire des entreprises (Quebec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Quebec, etc.); Tu feras le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonneras, prepareras et deposeras les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens; Tu feras la gestion de la documentation suite a la cloture des transactions; Tu fourniras un soutien administratif au groupe de parajuristes et effectueras toute autre tache connexe.

Pourquoi te joindre a Fasken?

Pour une remuneration globale concurrentielle; Pour un milieu de travail hybride et flexible integrant a la fois le teletravail et la presence au bureau en fonction des besoins des equipes et dans lequel l'equilibre de vie est au coeur de nos priorites; Pour un programme de remboursement sante et mieux-etre, un regime d'assurance qui s'adapte a tes besoins, un service de telemedecine et un regime d'epargne-retraite genereux; Pour une ambiance de travail conviviale ou les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversite, d'equite et d'inclusion sont mises de l'avant; Pour une culture et des leaders qui pronent une excellente experience employee en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le developpement du plein potentiel; Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne a la communaute; Pour travailler dans le tout nouvel Edifice Fasken, situe dans le Vieux-Quebec offrant un environnement de travail de choix, dans des locaux ayant remporte le Prix de l'annee a la 16e edition des Grands Prix du Design, soit la plus haute distinction du concours; Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec equipements.

A propos de toi

Tu es titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou tu as une formation et une experience equivalente; Tu maitrises la Suite Microsoft Office et iManage (tu as un atout si tu connais GlobalAct et Closing Folders); Tu maitrises le francais tant a l'oral qu'a l'ecrit et tu as un bon niveau d'anglais. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appele a collaborer regulierement avec des collegues situes dans differents bureaux a travers le Canada; Tu as plus de 10 ans d'experience dans un poste similaire; Tu es rigoureuse et tu as le souci d'offrir un service de haute qualite; Tu as un sens de l'organisation hors pair et tu sais gerer les priorites tout en prenant des initiatives.

Tu ne reponds pas a certains criteres mentionnes? Nous t'invitons tout de meme a nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilites de formation continue.

A propos de Fasken

Situe a l'intersection de l'excellence et de l'expertise, Fasken est un cabinet d'avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates a l'echelle mondiale. Nous nous engageons aupres de nos clients a faconner l'avenir qu'ils imaginent, precisement au moment ou cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.



Chef de file du milieu juridique, nous avons ete reconnus comme etant le plus grand cabinet juridique au Quebec en 2024 , le meilleur cabinet d'avocats ou travailler au Canada en 2023 et en 2024 en plus d'etre l'un des meilleurs employeurs pour la diversite en 2023 .

Equite, diversite et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifie, compose de personnes ayant des experiences et des qualites uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif cree un environnement equitable ou les personnes sont respectees et valorisees. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir a nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables necessaires afin que chacun puisse se realiser pleinement. N'hesite pas a nous faire part de tout amenagement que nous pourrions te proposer pour t'offrir la meilleure experience possible.



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