Job Description

Ce poste peut etre occupe entierement a distance ou de facon hybride, si vous habitez pres de l'un des bureaux de Mitacs a Ottawa, a Montreal, a Toronto ou a Vancouver.

Vous voulez jouer un role cle dans l'avancement de l'innovation inclusive au Canada?

L'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) ainsi que la culture vous passionnent-elles? Souhaitez-vous encourager les changements organisationnels et la transformation a Mitacs? Avez-vous de l'experience de gestion de projet et la capacite a collaborer avec d'autres services et des parties prenantes pour offrir des programmes et des initiatives de grande qualite?



Si c'est le cas, nous aimerions en apprendre davantage a votre sujet!



Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes appartenant aux groupes meritant l'equite pour nous aider a mener a bien cette tache essentielle. Nous invitons les candidates et les candidats a indiquer leur appartenance a un ou plusieurs de ces groupes.

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires des secteurs prive et sans but lucratif a relever des defis strategiques en tirant profit du talent postsecondaire de classe mondiale du Canada et d'un reseau mondial de partenariats avec des entreprises, des etablissements d'enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires a reussir, ameliore le developpement des competences pratiques des etudiantes et des etudiants et renforce l'ecosysteme d'innovation de calibre mondial du Canada. A Mitacs, nous nous attelons a developper la prochaine generation d'innovatrices et d'innovateurs en les aidant a acquerir des competences de recherche et d'affaires essentielles a leur reussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des etablissements d'enseignement du Canada et de l'etranger, nous soutenons l'avenement d'une nouvelle economie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.



Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, visitez notre site Web : Mitacs

Description du poste

Le ou la specialiste, Equite, diversite et inclusion (EDI) et Culture aide a la realisation d'un large eventail d'initiatives en matiere d'EDI et culture et des plans strategiques organisationnels et departementaux. Relevant de la directrice, EDIC, travaillant de pres avec la vice-presidente, EDIC, la personne retenue favorisera la collaboration en coordonnant les efforts de plusieurs services cles pour s'assurer que les projets transversaux decrits dans le PAII sont menes a bien. Elle participera a la redaction de contenus de communication pour de multiples publics en vue d'encourager un engagement positif et une gestion du changement durable a l'echelle de l'organisation.

Ce role est temporaire a temps plein et le contrat prendra fin le 31 mars 20

27.

Responsabilites

Soutenir le bureau d'EDIC et les priorites et plans strategiques organisationnels en collaborant avec les principaux services et le personnel pour realiser les projets dans le respect des echeances et du budget. Determiner et documenter les livrables, la portee, les echeances, les ressources necessaires, les besoins en recherche et les plans des projets. Surveiller et documenter les mesures a prendre et en faire le suivi tout au long du cycle de vie du projet dans le but de veiller a ce que les cibles soient atteintes. Signaler les risques au fur et a mesure. Analyser les donnees et les tendances et epauler la directrice, EDIC, et le conseiller senior, EDI, dans la preparation de rapports (par exemple, donnees de sondage, rapports organisationnels). Examiner et rechercher des renseignements, des donnees et des resultats, tout en contribuant a leur analyse en vue de determiner l'efficacite pour atteindre les objectifs prevus. Preparer des documents d'information et d'autres documents (par exemple, des presentations) pour faciliter les echanges avec des parties prenantes internes et externes. Appuyer la coordination et les activites de communication pour les activites externes d'engagement (par exemple, engagement et consultations autochtones, qui demandent une connaissance des cultures autochtones). Offrir un soutien administratif, ce qui comprend la planification de reunions d'equipes et concernant les initiatives. Faire le compte-rendu des reunions, lorsque necessaire. Appuyer la coordination des activites des comites sociaux et des conversations virtuelles et en assurer le suivi. Favoriser la collaboration entre les services pour mettre en oeuvre les projets et les programmes. Collaborer avec l'equipe EDIC pour elaborer des ordres du jour, des presentations et des communications, et apporter une contribution aux evenements. Collaborer avec les collegues pour encourager les discussions et obtenir un consensus en cas de points de vue divergents.

Competences et qualifications requises

Au moins 2 ans d'experience en coordination ou gestion de projets. Diplome postsecondaire (ressources humaines, sociologie, communications, education, administration des affaires, droit, etc.). Competences en recherche (par exemple, analyse de l'environnement pour eclairer les politiques et les pratiques). Maitrise de la collecte de donnees et de l'analyse. Solides competences en communication (orale, ecrite, visuelle). Grande capacite a gerer des conversations et des sujets sensibles ainsi qu'un niveau eleve d'intelligence emotionnelle et d'empathie. Personne motivee a l'esprit d'initiative et qui est a l'aise de travailler de maniere autonome, a distance, ainsi qu'en equipe. Capacite a intervenir et a assumer les responsabilites assignees en faisant preuve de confiance en soi, ainsi qu'a demander de l'aide au besoin. Capacite a faire preuve d'initiative, a coordonner, a soutenir et a gerer des projets du debut a la fin. Experience dans le soutien aux efforts de gestion du changement. Maitrise de MS Word et Excel. La connaissance de l'anglais ecrit et parle est requise dans ce role, car vous interagirez avec des collegues, une clientele et des parties prenantes partout au Canada.

Atouts :

Experience professionnelle dans un milieu a but non lucratif ou postsecondaire. Experience ou connaissances relativement a des programmes et initiatives d'EDI ou en lien avec le changement.

Echelle d'embauche :

65 430 $ - 79 970 $

Transparence quant aux echelles d'embauche et salariale

Habituellement, le personnel est embauche, transfere ou promu a l'interieur de l'echelle salariale, c'est-a-dire entre le minimum et le point median de l'echelle d'embauche.



L'echelle salariale est l'echelle de salaires de base pour un poste donne, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point median de l'echelle se trouve environ a mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique qu'une employee ou un employe est pleinement qualifie et possede de vastes connaissances professionnelles et de l'experience pour le poste.





Dans des cas rares et exceptionnels, lorsqu'une personne dispose d'experience, de competences et d'expertise depassant largement ce qui est requis pour le poste, nous pourrions envisager de lui offrir un salaire superieur a l'echelle d'embauche du poste.




L'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) ainsi que la decolonisation sont des

valeurs fondamentales a Mitacs. Nous croyons qu'une main-d'oeuvre composee d'individus presentant une diversite d'idees, de forces, de champs d'interet et d'origines (p. ex. identites et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identites) est indispensable a notre succes. Nous encourageons toutes les personnes a postuler, et nous vous invitons a communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement.



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This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Ottawa, Montreal, Toronto or Vancouver

Do you want to play a key role in advancing inclusive innovation in Canada?

Are you passionate about equity, diversity, and inclusion (EDI) and culture, and want to support organizational change and transformation at Mitacs? Do you have project management experience, and the ability to collaborate across departments and stakeholders to deliver high-quality programs and initiatives?



If so, Mitacs would like to hear from you!



We encourage and welcome applications from equity-deserving groups to help us deliver on this critical work. We encourage all candidates to self-identify in their applications.

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada's world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students' on-the-job skills development, and strengthens Canada's world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada's most valuable resource - its people.



To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit our website: Mitacs

Position Summary

The Specialist, Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) and Culture is responsible for supporting a broad range of EDI and culture initiatives and organizational and departmental strategic plans. Reporting to the Director, EDIC, with a dotted line to the Vice President, EDIC, this role will foster collaboration by coordinating with key departments to ensure the successful completion of cross-functional projects and programs. The Specialist, EDIC will support and draft communications materials for multiple audiences to support positive engagement and change management across the organization. This position is a

full-time temporary role with an end date of March 31, 2027.

Responsibilities

Support the EDIC Office and organizational strategic plans and priorities by working with key departments and colleagues to complete projects on time and on budget Identify and document project deliverables, scope, timelines, resource requirements, research needs, and project plans Monitor, track and document action items over the project life cycle to ensure targets are achieved, and raise risks as identified Analyze data and trends and support the Director, EDIC and Senior Advisor, EDI with preparing reports (e.g. survey data, corporate reporting) Investigate, research and support the analysis of information, data and outcomes to determine effectiveness in achieving planned objectives Prepare briefing documents and other materials (e.g., presentations) to support interactions with internal and external stakeholders Support coordination and outreach for external engagement activities (e.g. Indigenous engagement and consultations, which requires Indigenous cultural awareness) Provide administrative support, including, scheduling team and initiative meetings, and taking meeting minutes as required Support coordination and tracking of social committee activities and coffee chats Foster cross-functional collaboration to deliver projects and programs Work collaboratively within the EDIC team to develop agendas, presentations, communications and contribute to events Work with colleagues across departments to facilitate discussions and gain consensus where there may be differing viewpoints

Required Skills and Qualifications:

Minimum 2 years of project coordination or project management experience A post-secondary education (i.e., Human Resources, Sociology, Communications, Education, Business Administration, Law, etc.) Research skills (e.g., environmental scan to inform policies and practices) Proficient in data collection and analysis Strong communication skills (oral, written, visual) Strong ability to navigate sensitive conversations and topics with high emotional intelligence and empathy A motivated self-starter who takes initiative and is comfortable working autonomously, remotely, as well as in a team setting Ability to take action and ownership of assigned responsibilities, with a high level of comfort, asking for help when needed Driven to take initiative, coordinate, support and manage projects and complete tasks from initiation to completion Experience supporting change management efforts Proficient in MS Word and Excel Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada

Assets:

Work experience in a non-profit or post-secondary setting Experience or familiarity with supporting EDI and/or change programs and initiatives




Hiring Range: $65,430 - $79,970

Hiring and Salary Range Transparency

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.





The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.





Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.




Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are

core values at Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.