Job Description

Having recognized the advantages of remote work, such as improved employee morale, increased productivity, and positive impacts on both employee wellbeing and the environment, we are proud to be a digital-first company. Our digital-first work environment, combined with our conveniently located offices and collaborative workspaces, provides our team with the freedom and flexibility to work in the most productive way for them.

About us

Tecsys is a fast-growing innovator offering supply chain solutions to industry leading healthcare systems, hospitals, and pharmacy businesses to distributors, retailers, and 3PLs. We work with industry leaders to transform their supply chains through technology. If you thrive on tackling interesting challenges with continuous learning opportunities then Tecsys could be a good fit for you!

A propos du role

En tant que Specialiste, Marketing Evenementiel chez Tecsys, vous jouerez un role cle dans la realisation d'evenements a fort impact qui renforcent notre marque, engagent les prospects et les clients, et soutiennent notre equipe des ventes. Vous serez responsable de la logistique, collaborerez avec les differentes fonctions marketing et veillerez a assurer une presence coherente et percutante lors des conferences, salons et evenements corporatifs. Il s'agit d'un role pratique ou la creativite, l'organisation et l'attention aux details contribuent directement a la croissance de l'entreprise.

Requirements

Logistique des evenements

Planifier et executer la logistique pour les conferences, salons, ateliers et evenements corporatifs. Gerer la selection des lieux, la negociation de contrats, les relations avec les fournisseurs et la logistique sur place. Gerer les blocs de chambres d'hotel pour les evenements donnes. Superviser les budgets evenementiels et assurer une gestion rentable.
Collaboration Marketing et Ventes

Collaborer avec les ventes sur les initiatives evenementielles regionales afin d'aligner les objectifs, assurer le soutien requis et maximiser l'impact. Former et outiller les equipes de ventes et les parties prenantes internes avant les evenements afin de clarifier les roles, responsabilites et resultats attendus. Contribuer au developpement et a l'execution des strategies marketing pour les evenements assignes. Travailler avec l'equipe marketing elargie pour creer du materiel promotionnel, de la signalisation et des supports evenementiels. Participer aux campagnes pre-evenement et post-evenement pour stimuler la participation, l'engagement et le suivi. Veiller a la coherence des messages et du positionnement de la marque sur tous les canaux.
Presence aux evenements

Concevoir et executer des experiences engageantes et visuellement percutantes lors des salons et evenements. Gerer la logistique du kiosque et de la presence, incluant le materiel, les envois et l'installation. Collaborer avec les equipes des ventes et des produits afin de mettre en valeur la proposition de valeur de Tecsys.
Mesure et rapports

Suivre et analyser les indicateurs de performance des evenements. Preparer des rapports post-evenement comprenant des observations et recommandations. S'assurer que les contacts lies aux evenements soient correctement enregistres dans le CRM et HubSpot pour le suivi.
Produits promotionnels

Gerer le cycle de vie des produits promotionnels de Tecsys, de l'ideation et la commande jusqu'a l'inventaire et la distribution.

Qualifications and Skills:

Baccalaureat en gestion d'evenements, marketing, communications ou domaine connexe. 3 a 5 ans d'experience dans la planification et l'execution d'evenements tels que conferences, salons, ateliers, lancements et activites corporatives. Solides competences en gestion de budget et en gestion de projets, avec la capacite de prioriser et respecter les delais. Excellentes aptitudes en collaboration et en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Esprit creatif et sens de l'innovation, avec une grande attention aux details. Maitrise des logiciels de gestion d'evenements, des plateformes d'inscription en ligne et de la suite Microsoft Office; experience avec Cvent, un atout. Connaissance des principes marketing et experience en marketing evenementiel. A l'aise pour travailler de facon autonome ou en equipe dans un environnement dynamique et axe sur les delais. Experience dans la gestion de partenaires evenementiels externes et de parties prenantes internes. Disponibilite a voyager selon les besoins pour le soutien sur place lors des evenements. Strong proficiency in both written and verbal English communication essential for effective correspondence with clients, suppliers, business partners and colleagues beyond the province of Quebec.
We understand that experience comes in many forms and that careers are not always linear. If you don't meet every requirement in this posting, we still encourage you to apply.


At Tecsys, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace where all employees feel valued, respected, and empowered. We believe that diversity drives innovation and strengthens our ability to deliver exceptional solutions. We welcome and encourage applicants from all backgrounds, experiences, and perspectives to join our team.

Tecsys is an equal opportunity employer. Accommodation is available for applicants selected for an interview.


NB: if you are applying to this position, you must be a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada,

OR

, have a valid Canadian work permit.