Job Description

English Below

A propos de nous

Fondee en 1989, notre entreprise est un fournisseur de services de logistique tierce partie de confiance, dont le siege social est situe au coeur du magnifique Vieux-Montreal. Avec nos equipes de Toronto, Calgary, Mexique, Colombie, Ukraine et bientot Californie, nous offrons des solutions de transport cinq etoiles a un portefeuille croissant de clients a travers le monde.

L'occasion - Administrateur(trice) de la facturation

?Notre departement administratif est a la recherche d'un(e) specialiste en facturation, minutieux(se) et autonome, pour se joindre a notre equipe.

Si vous recherchez un emploi stable, que vous excellez dans le travail autonome et que vous adoptez une approche methodique avec une grande attention aux details, ce poste pourrait etre parfait pour vous.

Responsabilites cles

Examiner les documents lies au transport afin d'en verifier l'exactitude et l'exhaustivite Verifier et ajuster, au besoin, les tarifs des clients et des transporteurs Preparer et envoyer les factures aux clients Emettre des notes de credit et de debit lorsque necessaire Telecharger les documents des clients dans notre systeme CRM Communiquer avec les transporteurs pour obtenir les documents manquants Collaborer avec les gestionnaires de comptes pour resoudre les ecarts Participer au rapprochement des comptes fournisseurs Classer et maintenir les dossiers des chargements de facon organisee

Profil recherche

Diplome collegial ou universitaire

ou

experience pertinente equivalente Maitrise de l'anglais*?; francais fonctionnel requis?; l'espagnol constitue un atout
Solides competences en analyse, en resolution de problemes et en traitement de donnees Esprit d'equipe, capable de s'epanouir dans un environnement dynamique et rapide Maitrise de Microsoft Excel?; connaissance du systeme Sage 300 est un atout
La maitrise de l'anglais est requise afin de communiquer avec les clients et partenaires a l'exterieur du Quebec, dont 95?% sont anglophones, conformement a la Charte de la langue francaise.

Pourquoi vous joindre a nous

Nous valorisons nos employes et investissons dans leur reussite. Voici ce que nous offrons?:

Regime complet d'

assurance collective

RER

avec contribution de l'entreprise Bureaux modernes et lumineux dans le

Vieux-Montreal

, facilement accessibles en transport en commun Avantages en bien-etre et loisirs?: cours gratuits sur place (yoga, Pilates, Zumba), tennis de table, console de jeux video, grande salle a manger et salon Activites sociales d'equipe et code vestimentaire ?tenue de ville decontractee? Culture de travail dynamique, collaborative et stimulante Possibilites de voyages
Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae a

talent@trans-pro.com

.

Nous remercions tous les candidats de leur interet?; toutefois, seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

ENGLISH *

About Us

Founded in 1989, we are a trusted

third-party logistics provider

headquartered in the heart of beautiful Old Montreal. Alongside our teams in Toronto, Calgary, Mexico, Colombia, Ukraine, and soon California, we deliver

five-star transportation solutions

to a growing portfolio of clients worldwide.

The Opportunity - Billing Specialist

Our Administration Department is seeking a detail-oriented and self-motivated Billing Specialist to join our team.

If you're seeking

stable employment

, excel at working independently, and have a methodical approach with exceptional attention to detail, this role could be the perfect fit.

Key Responsibilities

Review transportation-related documents for accuracy and completeness Verify and adjust customer and carrier rates as needed Prepare and send invoices to clients Issue credit and debit notes when required Upload client documents into our CRM system Contact carriers for missing paperwork Collaborate with Account Managers to resolve discrepancies Assist with vendor account reconciliations Maintain organized load files

Your Profile

College or Bachelor's degree

or

equivalent relevant experience Fluency in English; functional French required; Spanish is an asset Strong analytical, problem-solving, and data-processing skills Team-oriented mindset, able to thrive in a fast-paced environment Proficient in Microsoft Excel; experience with Sage 300 is an asset

Why Join Us

We value our people and invest in their success. Here's what we offer:

Comprehensive

Group Health Insurance plan

RSP with company match

Bright, modern offices in

Old Montreal

, easily accessible by public transit Wellness and recreational perks:

on-site free fitness classes: yoga, Pilates, Zumba, ping pong and video game console, full dining area and lounge

Fun team events and a business casual dress code A supportive, collaborative, and energetic work culture Travel opportunities
If you are interested in this opportunity, please send your resume to

talent@trans-pro.com

.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Souhaite)
Experience:

pertinent: 1an (Souhaite)
Langue:

English (Obligatoire) French and/or Spanish (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel