Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


24

Famille d'emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Gestion des installations

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/17

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/28

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste :

Definir les exigences complexes en matiere de sciences, de sante, de securite et de risques pour tous les projets qui lui sont confies, compte tenu de la portee approuvee et des codes gouvernementaux applicables, tout en s'appuyant sur les methodologies de projet etablies. Etablir la portee attendue des membres de la Faculte et en faire un plan d'action. Sous une supervision generale, assister les planificatrices et planificateurs, et les gestionnaires de projets du Service des immeubles dans la mise en oeuvre du programme. Collaborer avec sa superviseure immediate ou son superviseur immediat a la mise sur pied de projets visant a reduire les taches reactives a la Faculte et a la creation de futurs plans pour la Faculte.

Responsabilites particulieres :

Lancement de projets :

Lancer des projets en commencant par la redaction d'un document sur les attentes initiales pour chacun. Ce document comprend les exigences des promoteurs de projets (appareils et installation; besoins en matiere de plomberie, d'electricite, de chauffage, de ventilation et de climatisation, de donnees et d'appareillage). Consulter les gestionnaires des risques, de la sante et de la securite de la Faculte pour rassembler de l'information sur les dangers et les risques lies aux projets, y compris l'equipement propose. Utiliser un logiciel de dessin assiste par ordinateur pour fournir de l'information sur les changements architecturaux. Fournir suffisamment d'information pour etablir une estimation approximative de l'ordre de grandeur des projets. Informer les promoteurs de projets (generalement des membres du corps professoral) et negocier avec ces personnes afin de gerer les couts en proposant des solutions de rechange pour garantir l'octroi des subventions avant la presentation des demandes.

Suivi des projets :

Voir a la realisation complete des projets qui lui sont confies et s'assurer que le resultat est conforme aux objectifs, au calendrier, au budget et a la qualite prealablement etablis. Travailler en etroite collaboration avec l'equipe de gestion de projets du Service des immeubles pour gerer ces exigences. Identifier les problemes et les risques lies aux projets en cours d'execution et negocier les moyens a prendre pour remettre les projets sur la bonne voie. Decider a quel moment s'adresser a la superviseure immediate ou au superviseur immediat pour obtenir des conseils ou des solutions. Assister aux reunions de projet et coordonner les activites de construction avec tous les laboratoires concernes (y compris les interruptions dont les effets depassent la zone de construction).

Soutien aux projets :

Assister les planificatrices et planificateurs, et les gestionnaires de projets en assurant la liaison avec les promoteurs de projets pour recueillir de l'information ou modifier certains elements, comme les attentes, les specifications et les plans de projets. Offrir sa participation et son soutien aux differentes etapes des projets en surveillant l'avancement de meme qu'en veillant a un suivi et des communications claires et efficaces avec l'ensemble des parties concernees.

Conformite et gestion du rendement :

Voir a la livraison complete des projets et s'assurer que la documentation connexe est conforme a la reglementation et aux exigences internes. En collaboration avec le Service des immeubles, surveiller le rendement des entreprises consultantes, sous-traitantes et prestataires de service, et s'assurer du respect des exigences contractuelles.

Gestion financiere, approvisionnement et autres :

Veiller a ce que les projets assignes soient realises dans le respect du budget approuve. Informer la superviseure immediate ou le superviseur immediat lorsqu'il pourrait etre necessaire de retarder l'echeancier ou de depasser le budget pour mener a bien un projet. Assumer toute autre fonction connexe que lui confie sa superviseure immediate ou son superviseur immediat. Informer la personne responsable des installations lorsque des fonds supplementaires sont necessaires pour mener a bien les projets.

Soutien aux infrastructures facultaires et autres taches :

Appuyer la ou le gestionnaire des installations dans une optique d'harmonisation strategique et d'efficacite operationnelle pour assurer le bon deroulement des activites courantes et des projets. Effectuer d'autres taches connexes selon les besoins. A l'occasion, gerer l'integralite du processus de livraison de petits projets (p. ex., la renovation de bureaux), ce qui pourrait inclure la planification, la conception, l'approvisionnement et la phase de construction.

Connaissances, experience et competences :

Qualifications essentielles :

Diplome ou grade d'un programme de trois ou quatre ans en technologie de l'architecture et solide base de connaissances liees aux systemes de batiments (chauffage, ventilation et climatisation, controles, distribution des services, hottes de laboratoire, systemes mecaniques et electriques) ainsi qu'aux pratiques de pointe pour la conception de batiments incorporant de l'equipement scientifique complexe dans un etablissement a forte vocation de recherche. Cinq annees d'experience pertinente dans le domaine de la construction. Experience dans un environnement de recherche, un atout.

Competences cles :

Planification Initiative Souci du service a la clientele Travail d'equipe et cooperation

Autres qualites et competences :

Connaissance manifeste des methodes de construction, des systemes de batiments et de la terminologie connexe. Capacite de comprendre les dessins de construction, les plans, les specifications, les codes, les normes et les contrats. Connaissance d'AutoCAD, un atout. Connaissance des processus d'approvisionnement, des lois regissant les marches de la construction et de la passation de marche. Connaissance de l'environnement de laboratoire, notamment des procedures et des pratiques en sante et securite. Aptitudes en leadership pour concretiser les projets. Excellentes competences pour la gestion de la clientele, le service a la clientele, les relations interpersonnelles, la resolution de problemes et la communication orale et ecrite. Motivation, attitude proactive et capacite d'effectuer plusieurs taches simultanement. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.